ImmigrationJobs — спеціалізована рекрутингова платформа для юридичного сектору, пов’язаного з імміграцією до США. Вона допомагає адвокатам, помічникам адвокатів та іншим юридичним фахівцям знаходити кар’єрні можливості в американських імміграційних юридичних фірмах, а роботодавцям — взаємодіяти з кандидатами, які мають відповідний юридичний досвід або інтерес до цієї сфери.
Координатор клієнтського обслуговування, ділова імміграція (віддалено — Каліфорнія)
Підтримка адаптації корпоративних імміграційних клієнтів, підготовки звітності, управління даними та координації з юридичною командою WR Immigration. Повна зайнятість у віддаленому форматі з клієнтами та юридичними командами з Каліфорнії.
Опис
- Підтримувати адаптацію нових корпоративних клієнтів, збираючи та систематизуючи документи
- Координувати роботу з командою WRapid, щоб внутрішні платформи були налаштовані належним чином
- Допомагати партнерам і керуючим адвокатам відповідати на запити клієнтів
- Готувати та надавати звіти, інформаційні панелі й інструменти для конкретних клієнтів
- Розвивати поглиблені навички створення, фільтрації та підписки на звіти у WRapid
- Створювати звіти, що підтримують ефективність юридичної команди
- Готувати й оновлювати звіти щодо виставлення рахунків, бюджетування та прогнозування на основі затверджених шаблонів
- Перевіряти дані стандартних звітів і повідомляти про результати керівництву та партнерам
- Захищати цілісність даних WRapid, відстежуючи та виправляючи розбіжності
- Підтримувати проєкти, що забезпечують точність і впорядкованість інформації про клієнтів
- Розвивати та підтримувати експертні знання щодо кількох великих клієнтів
- Допомагати адвокатам створювати навчальні матеріали та за потреби презентувати їх
- Збирати й систематизувати інформацію для запитів пропозицій разом із відділом розвитку бізнесу
- Підтримувати перевірки цілісності даних і дотримання вимог
- Створювати записи про працівників та ініціювати справи за потреби
- Витягувати, зберігати й реєструвати документи щодо кожного іноземного громадянина, виявляючи відсутні матеріали
- Керувати документами, вводити дані, вести юридичні записи та адмініструвати бази даних
- Виконувати інші доручені обов’язки
Вимоги
- Потрібен ступінь бакалавра та високий рівень академічної успішності
- Бажано щонайменше два роки досвіду роботи помічником юриста у сфері ділової імміграції зі справами NIV
- Кандидати без досвіду роботи помічником юриста можуть замінити його трьома-п’ятьма роками досвіду роботи у сфері ділової імміграції на іншій посаді
- Підтверджена здатність приділяти виняткову увагу деталям
- Сильні організаційні навички, навички управління процесами та роботи з комп’ютером
- Володіння Excel
- Кандидати на віддалену роботу мають перебувати в часовому поясі Тихоокеанського часу
Переваги
- Оплачувана відпустка
- Оплачувані святкові дні
- Медичне страхування
- Стоматологічне страхування
- Страхування зору
- Страхування життя
- Ощадні рахунки для медичних витрат
- Рахунки гнучких витрат
- Кілька варіантів пенсійних планів, зокрема 401(k) і Roth 401(k)
- Програма допомоги працівникам