ImmigrationJobs is een gespecialiseerd wervingsplatform voor de Amerikaanse juridische sector op het gebied van immigratierecht. Het helpt advocaten, paralegals en andere juridische professionals om carrièremogelijkheden te vinden bij Amerikaanse immigratierechtkantoren en biedt werkgevers tegelijkertijd een gericht kanaal om in contact te komen met kandidaten met relevante juridische ervaring of interesse in dit vakgebied.
Coördinator Cliëntservices, zakelijke immigratie (op afstand - Californië)
Ondersteun de onboarding van zakelijke immigratieklanten, rapportage, gegevensbeheer en samenwerking met juridische teams voor WR Immigration. Deze fulltimefunctie op afstand bedient klanten en juridische teams vanuit Californië.
Beschrijving
- Ondersteunen van de onboarding van nieuwe zakelijke klanten door documentatie te verzamelen en te ordenen
- Coördineren met het WRapid-team om ervoor te zorgen dat interne platforms correct zijn geconfigureerd
- Partners en managing attorneys helpen bij het beantwoorden van vragen van klanten
- Rapporten, dashboards en tools voor specifieke klanten opstellen en opleveren
- Geavanceerde vaardigheden ontwikkelen in het genereren, filteren en abonneren op WRapid-rapporten
- Rapporten maken die de effectiviteit van het juridische team ondersteunen
- Facturerings-, budgetterings- en prognoserapporten voorbereiden en bijwerken met bestaande sjablonen
- Standaardrapportgegevens beoordelen en bevindingen communiceren aan het management en partners
- De integriteit van WRapid-gegevens beschermen door afwijkingen te controleren en te corrigeren
- Projecten ondersteunen die de nauwkeurigheid en ordening van klantinformatie behouden
- Vakkennis ontwikkelen en onderhouden voor meerdere belangrijke klanten
- Attorneys helpen bij het maken van trainingsmateriaal en dit waar passend presenteren
- Informatie verzamelen en ordenen voor verzoeken om voorstellen samen met Business Development
- Beoordelingen van gegevensintegriteit en naleving ondersteunen
- Werknemersdossiers aanmaken en indien nodig zaken initiëren
- Documenten voor iedere buitenlandse onderdaan verzamelen, opslaan en registreren en ontbrekende stukken identificeren
- Documenten beheren, gegevens invoeren, juridische dossiers bijhouden en databases beheren
- Andere toegewezen verantwoordelijkheden uitvoeren
Vereisten
- Bacheloropleiding vereist, ondersteund door sterke studieresultaten
- Minimaal twee jaar ervaring als paralegal in zakelijke immigratie met NIV-zaken is gewenst
- Sollicitanten zonder paralegalervaring kunnen dit vervangen door drie tot vijf jaar ervaring in zakelijke immigratie in een andere functie
- Aantoonbaar uitzonderlijk oog voor detail
- Sterke organisatorische, procesmanagement- en computervaardigheden
- Vaardigheid met Excel
- Sollicitanten voor werken op afstand moeten in de Pacific Time Zone wonen
Voordelen
- Betaald verlof
- Betaalde feestdagen
- Zorgverzekering
- Tandartsverzekering
- Oogzorgverzekering
- Levensverzekering
- Gezondheidsspaarrekeningen
- Flexibele uitgavenrekeningen
- Meerdere opties voor pensioenregelingen, waaronder 401(k) en Roth 401(k)
- Werknemershulpprogramma