ImmigrationJobs ist eine spezialisierte Recruiting-Plattform für den US-amerikanischen Rechtssektor im Einwanderungsrecht. Sie hilft Anwältinnen und Anwälten, Rechtsanwaltsfachangestellten und anderen juristischen Fachkräften, Karrieremöglichkeiten bei US-amerikanischen Einwanderungsrechtskanzleien zu finden, und bietet Arbeitgebern zugleich einen gezielten Kanal, um mit Bewerberinnen und Bewerbern in Kontakt zu treten, die über relevante juristische Erfahrung oder entsprechende Interessen verfügen.
Koordinator:in für Mandantenbetreuung, geschäftliche Einwanderung (Remote – Kalifornien)
Unterstützen Sie das Onboarding von Unternehmenskunden, das Reporting, die Datenverwaltung und die Koordination mit dem Rechtsteam bei WR Immigration. Diese Vollzeitstelle im Homeoffice betreut Kunden und Rechtsteams aus Kalifornien.
Beschreibung
- Unterstützung beim Onboarding neuer Unternehmenskunden durch das Sammeln und Organisieren von Unterlagen
- Koordination mit dem WRapid-Team, um eine korrekte Konfiguration der internen Plattformen sicherzustellen
- Unterstützung von Partnern und leitenden Anwältinnen und Anwälten bei der Beantwortung von Kundenanfragen
- Erstellung und Bereitstellung von Berichten, Dashboards und kundenspezifischen Tools
- Aufbau umfassender Kenntnisse in der Erstellung, Filterung und Abonnementverwaltung von WRapid-Berichten
- Erstellung von Berichten zur Unterstützung der Effektivität des Rechtsteams
- Vorbereitung und Aktualisierung von Berichten zu Abrechnung, Budgetierung und Prognosen anhand bestehender Vorlagen
- Prüfung von Standardberichtsdaten und Kommunikation der Ergebnisse an die Führungsebene und Partner
- Sicherung der Datenintegrität in WRapid durch Überwachung und Korrektur von Abweichungen
- Unterstützung von Projekten zur Wahrung der Genauigkeit und Ordnung von Kundeninformationen
- Aufbau und Pflege von Fachwissen für mehrere wichtige Kunden
- Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte bei der Erstellung von Schulungsmaterialien und deren Präsentation bei Bedarf
- Zusammentragen und Organisieren von Informationen für Ausschreibungsanfragen gemeinsam mit der Geschäftsentwicklung
- Unterstützung bei Prüfungen der Datenintegrität und Einhaltung von Vorgaben
- Anlegen von Mitarbeiterdatensätzen und Einleiten von Fällen nach Bedarf
- Extrahieren, Speichern und Protokollieren von Dokumenten für jede ausländische Person sowie Ermittlung fehlender Unterlagen
- Verwalten von Dokumenten, Eingeben von Daten, Pflegen von Rechtsakten und Administrieren von Datenbanken
- Übernahme weiterer zugewiesener Aufgaben
Anforderungen
- Bachelorabschluss erforderlich, nachgewiesen durch gute akademische Leistungen
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Paralegal im Bereich der geschäftlichen Einwanderung mit NIV-Fällen sind wünschenswert
- Bewerberinnen und Bewerber ohne Paralegal-Erfahrung können diese durch drei bis fünf Jahre Erfahrung im Bereich der geschäftlichen Einwanderung in einer anderen Funktion ersetzen
- Nachgewiesene Fähigkeit zu außergewöhnlicher Detailgenauigkeit
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie Prozessmanagement- und Computerkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Excel
- Bewerberinnen und Bewerber für die Remote-Arbeit müssen in der Pazifischen Zeitzone ansässig sein
Zusatzleistungen
- Bezahlte Freizeit
- Bezahlte Feiertage
- Krankenversicherung
- Zahnversicherung
- Sehhilfenversicherung
- Lebensversicherung
- Gesundheitskonten
- Flexible Ausgabenkonten
- Mehrere Optionen für die Altersvorsorge, einschließlich 401(k) und Roth 401(k)
- Mitarbeiterunterstützungsprogramm