ImmigrationJobs est une plateforme de recrutement spécialisée dans le secteur juridique de l’immigration aux États-Unis. Elle aide les avocats, les assistants juridiques et les autres professionnels du droit à trouver des opportunités de carrière au sein de cabinets d’avocats spécialisés en immigration aux États-Unis, tout en offrant aux employeurs un canal ciblé pour entrer en contact avec des candidats possédant une expérience ou un intérêt pertinent dans le domaine juridique.
Coordinateur des Services Clients, Immigration d’Affaires (Télétravail - Californie)
Soutenez l’intégration des clients en immigration d’affaires, la création de rapports, la gestion des données et la coordination avec l’équipe juridique de WR Immigration. Ce poste à distance à temps plein accompagne les clients et les équipes juridiques depuis la Californie.
Description
- Soutenir l’intégration de nouveaux clients en recueillant et en organisant les documents
- Coordonner avec l’équipe WRapid afin de garantir la configuration correcte des plateformes internes
- Aider les associés et les avocats directeurs à répondre aux demandes des clients
- Produire et transmettre des rapports, des tableaux de bord et des outils personnalisés pour les clients
- Acquérir une maîtrise avancée de la génération, du filtrage et des abonnements aux rapports dans WRapid
- Créer des rapports qui favorisent l’efficacité de l’équipe juridique
- Préparer et mettre à jour les rapports de facturation, de budget et de prévisions à partir de modèles établis
- Examiner les données des rapports standards et communiquer les conclusions à la direction et aux associés
- Protéger l’intégrité des données WRapid en surveillant et en corrigeant les écarts
- Soutenir les projets qui préservent l’exactitude et l’organisation des informations clients
- Développer et maintenir une expertise sur plusieurs clients majeurs
- Aider les avocats à créer des supports de formation et à les présenter lorsque nécessaire
- Compiler et organiser les informations pour les demandes de propositions avec l’équipe du développement commercial
- Soutenir les contrôles d’intégrité et de conformité des données
- Créer les dossiers des employés et ouvrir les dossiers nécessaires
- Extraire, enregistrer et consigner les documents de chaque ressortissant étranger tout en identifiant les éléments manquants
- Gérer les documents, saisir les données, tenir les dossiers juridiques et administrer les bases de données
- Exécuter toute autre responsabilité confiée
Exigences
- Un diplôme de licence est requis, avec un excellent dossier universitaire
- Au moins deux ans d’expérience comme assistant juridique en immigration d’affaires avec des dossiers NIV sont souhaités
- Les candidats sans expérience comme assistant juridique peuvent la remplacer par trois à cinq ans d’expérience en immigration d’affaires dans un autre poste
- Capacité démontrée à maintenir une attention exceptionnelle aux détails
- Solides compétences organisationnelles, en gestion des processus et en informatique
- Maîtrise d’Excel
- Les candidats en télétravail doivent être basés dans le fuseau horaire du Pacifique
Avantages
- Congés payés
- Jours fériés payés
- Assurance médicale
- Assurance dentaire
- Assurance optique
- Assurance vie
- Comptes d’épargne santé
- Comptes de dépenses flexibles
- Plusieurs options de plans de retraite, dont les plans 401(k) et Roth 401(k)
- Programme d’aide aux employés