ImmigrationJobs è una piattaforma di reclutamento specializzata nel settore legale dell’immigrazione negli Stati Uniti. Aiuta avvocati, assistenti legali e altri professionisti del settore giuridico a trovare opportunità di carriera presso studi legali statunitensi specializzati in immigrazione, offrendo al contempo ai datori di lavoro un canale mirato per entrare in contatto con candidati che hanno esperienza o interesse rilevanti in ambito legale.
Coordinatore dei Servizi ai Clienti, Immigrazione Aziendale (Da Remoto - California)
Supporta l’inserimento dei clienti aziendali nel settore dell’immigrazione, la reportistica, la gestione dei dati e il coordinamento con il team legale di WR Immigration. Questo ruolo a tempo pieno e da remoto serve clienti e team legali dalla California.
Descrizione
- Supportare l’inserimento di nuovi clienti aziendali raccogliendo e organizzando la documentazione
- Coordinarsi con il team WRapid per garantire la configurazione accurata delle piattaforme interne
- Aiutare i partner e gli avvocati responsabili a rispondere alle richieste dei clienti
- Produrre e fornire report, dashboard e strumenti personalizzati per i clienti
- Sviluppare una competenza avanzata nella generazione, nel filtraggio e negli abbonamenti ai report di WRapid
- Creare report che supportino l’efficacia del team legale
- Preparare e aggiornare report di fatturazione, budget e previsioni utilizzando modelli prestabiliti
- Esaminare i dati dei report standard e comunicare i risultati alla dirigenza e ai partner
- Proteggere l’integrità dei dati WRapid monitorando e correggendo le discrepanze
- Supportare progetti che preservino l’accuratezza e l’organizzazione delle informazioni sui clienti
- Sviluppare e mantenere competenze specifiche su diversi clienti principali
- Aiutare gli avvocati a creare materiali di formazione e a presentarli quando opportuno
- Raccogliere e organizzare informazioni per le richieste di proposta con il team Sviluppo Commerciale
- Supportare le verifiche sull’integrità e sulla conformità dei dati
- Creare le schede dei dipendenti e avviare i casi quando necessario
- Estrarre, salvare e registrare i documenti di ogni cittadino straniero, individuando i materiali mancanti
- Gestire documenti, inserire dati, mantenere i registri legali e amministrare i database
- Svolgere altre responsabilità assegnate
Requisiti
- È richiesta una laurea di primo livello, supportata da un solido percorso accademico
- È preferibile avere almeno due anni di esperienza come paralegale nell’immigrazione aziendale con casi NIV
- I candidati senza esperienza come paralegale possono sostituirla con tre-cinque anni di esperienza nell’immigrazione aziendale in un altro ruolo
- Capacità dimostrata di mantenere un’attenzione eccezionale ai dettagli
- Solide competenze organizzative, di gestione dei processi e informatiche
- Competenza nell’uso di Excel
- I candidati da remoto devono risiedere nel fuso orario del Pacifico
Benefit
- Ferie e permessi retribuiti
- Festività retribuite
- Assicurazione medica
- Assicurazione dentistica
- Assicurazione oculistica
- Assicurazione sulla vita
- Conti di risparmio sanitario
- Conti di spesa flessibili
- Diverse opzioni di piani pensionistici, tra cui 401(k) e Roth 401(k)
- Programma di assistenza ai dipendenti