ImmigrationJobs er en specialiseret rekrutteringsplatform for den amerikanske immigrationsretlige sektor. Platformen hjælper advokater, paralegals og andre juridiske fagfolk med at finde karrieremuligheder hos amerikanske immigrationsadvokatfirmaer, samtidig med at arbejdsgivere får en målrettet kanal til at komme i kontakt med kandidater med relevant juridisk erfaring eller interesse for området.
Koordinator for klientservice, erhvervsimmigration (fjernarbejde - Californien)
Understøt onboarding af erhvervsklienter, rapportering, datahåndtering og koordinering med juridiske teams for WR Immigration. Denne fuldtidsstilling på afstand betjener klienter og juridiske teams fra Californien.
Beskrivelse
- Understøt onboarding af nye erhvervsklienter ved at indsamle og organisere dokumentation
- Koordiner med WRapid-teamet for at sikre, at interne platforme konfigureres korrekt
- Hjælp partnere og ansvarlige advokater med at besvare klienthenvendelser
- Udarbejd og lever rapporter, dashboards og klientspecifikke værktøjer
- Opbyg avancerede færdigheder i rapportgenerering, filtrering og abonnementer i WRapid
- Opret rapporter, der understøtter de juridiske teams effektivitet
- Forbered og opdater rapporter om fakturering, budgettering og prognoser ud fra etablerede skabeloner
- Gennemgå data i standardrapporter og kommuniker resultaterne til ledelsen og partnere
- Beskyt dataintegriteten i WRapid ved at overvåge og korrigere uoverensstemmelser
- Understøt projekter, der bevarer nøjagtigheden og organiseringen af klientoplysninger
- Udvikl og vedligehold faglig ekspertise inden for flere større klienter
- Hjælp advokater med at udarbejde undervisningsmateriale og præsentere det efter behov
- Indsaml og organiser oplysninger til tilbudsanmodninger sammen med forretningsudvikling
- Understøt gennemgange af dataintegritet og overholdelse
- Opret medarbejderregistre og opret sager efter behov
- Udtræk, gem og log dokumenter for hver udenlandsk statsborger, mens manglende materiale identificeres
- Administrer dokumenter, indtast data, vedligehold juridiske registre og administrer databaser
- Udfør andre tildelte opgaver
Krav
- Bachelorgrad er påkrævet og skal være understøttet af stærke akademiske resultater
- Mindst to års erfaring som erhvervsimmigrationsparalegal med NIV-sager foretrækkes
- Ansøgere uden erfaring som paralegal kan erstatte dette med tre til fem års erfaring med erhvervsimmigration i en anden rolle
- Dokumenteret evne til at udvise exceptionel sans for detaljer
- Stærke organisatoriske evner samt gode færdigheder inden for processtyring og computeranvendelse
- Gode færdigheder i Excel
- Ansøgere, der arbejder på afstand, skal være baseret i Pacific-tidszonen
Fordele
- Betalt frihed
- Betalte helligdage
- Sundhedsforsikring
- Tandforsikring
- Synsforsikring
- Livsforsikring
- Sundhedsopsparingskonti
- Fleksible forbrugskonti
- Flere pensionsordninger, herunder 401(k) og Roth 401(k)
- Medarbejderstøtteprogram