クライアントサービス・コーディネーター、企業移民（リモート—カリフォルニア州）
WR Immigration の企業移民クライアントのオンボーディング、レポート作成、データ管理、法務チームとの調整を支援します。 カリフォルニア州からクライアントと法務チームに対応する、フルタイムのリモート職です。
仕事内容
- 書類を収集・整理し、新規法人クライアントのオンボーディングを支援する
- WRapid チームと連携し、社内プラットフォームが正確に設定されていることを確認する
- パートナーおよびマネージング・アトーニーによるクライアントからの問い合わせ対応を支援する
- レポート、ダッシュボード、クライアント専用ツールを作成・提供する
- WRapid のレポート生成、フィルタリング、サブスクリプション機能に関する高度な習熟度を身につける
- 法務チームの業務効率を支援するレポートを作成する
- 既存のテンプレートを使用して、請求、予算、予測に関するレポートを作成・更新する
- 標準レポートのデータを確認し、調査結果をリーダーシップおよびパートナーに伝える
- 不一致を監視・修正し、WRapid のデータ完全性を保護する
- クライアント情報の正確性と整理状態を維持するプロジェクトを支援する
- 複数の主要クライアントについて専門知識を培い、維持する
- 弁護士による研修資料の作成を支援し、必要に応じて説明する
- ビジネス開発チームとともに、提案依頼に必要な情報を取りまとめ、整理する
- データ完全性および遵守状況のレビューを支援する
- 必要に応じて従業員記録を作成し、案件を開始する
- 各外国人について書類を抽出・保存・記録し、不足資料を特定する
- 書類を管理し、データを入力し、法務記録を維持し、データベースを管理する
- その他、割り当てられた業務を遂行する
応募要件
- 学士号必須。良好な学業成績が求められる
- NIV 案件を扱う企業移民パラリーガル経験が2年以上ある方が望ましい
- パラリーガル経験のない応募者は、別の職種での企業移民経験3〜5年をもって代替できる
- 非常に高い注意力を維持できることを示す実績
- 優れた組織力、プロセス管理能力、コンピュータースキル
- Excel の使用に習熟していること
- リモート勤務の応募者は太平洋時間帯に居住していること
福利厚生
- 有給休暇
- 有給祝日
- 医療保険
- 歯科保険
- 眼科保険
- 生命保険
- 医療貯蓄口座
- 柔軟支出口座
- 401(k) および Roth 401(k) を含む複数の退職制度の選択肢
- 従業員支援プログラム