Crystalia Glass LLC là một công ty xây dựng và B2B chuyên phát triển các giải pháp kính tùy chỉnh cho không gian nội thất nhà ở và thương mại. Danh mục sản phẩm của công ty gồm vách ngăn kính khung nhôm, khung thép và không khung, cùng tường kính trượt được thiết kế theo kích thước và sở thích của khách hàng. Công ty tập trung vào việc lắp đặt thiết thực, dịch vụ phản hồi nhanh và các giải pháp kính tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu của gia đình và văn phòng.
Chuyên viên Vận hành Pháp lý Cấp cao - Serbia (Từ xa)
Chuyên viên vận hành pháp lý cấp cao hỗ trợ rà soát hợp đồng thương mại và văn bản miễn trừ của Crystalia Glass LLC tại Hoa Kỳ. Vai trò này kết hợp phân tích pháp lý, quy trình tài liệu có AI hỗ trợ, hỗ trợ đàm phán và quản lý rủi ro hợp đồng.
Mô tả
- Rà soát các hợp đồng thương mại B2B do khách hàng gửi.
- Phát hiện các điều khoản rủi ro, điểm không nhất quán, ngôn ngữ không rõ ràng và các lỗi hợp đồng khác.
- Soạn thảo nhận xét có hệ thống và các đề xuất chỉnh sửa.
- Hỗ trợ các vòng đàm phán và chỉnh sửa tài liệu liên tiếp.
- Hoàn tất việc chuẩn bị tài liệu trước khi lãnh đạo xem xét.
- Kiểm tra các văn bản miễn trừ có điều kiện và không điều kiện.
- Xác nhận thông tin dự án, số tiền tài chính và cơ sở pháp lý của các điều khoản giải phóng trách nhiệm.
- Đối chiếu các văn bản miễn trừ với hồ sơ dự án.
- Nêu bật rủi ro và đề xuất phê duyệt hoặc biện pháp khắc phục.
- Quản lý quy trình rà soát tài liệu trên ClickUp hoặc các hệ thống tương đương.
- Theo dõi các giai đoạn rà soát, phiên bản tài liệu và thay đổi trạng thái.
- Áp dụng đầy đủ bối cảnh dự án vào quá trình phân tích, bao gồm yêu cầu cấp bang, loại dự án, giá trị, phạm vi và thông tin giao hàng hoặc lắp đặt.
- Sử dụng ChatGPT, Claude và các công cụ AI tương tự để xác định vấn đề, đánh dấu chỉnh sửa, so sánh tài liệu và tóm tắt.
- Rà soát nội dung do AI tạo ra và cải thiện phân tích theo cách thủ công.
- Hỗ trợ hoàn thiện thư viện câu lệnh và quy trình pháp lý có AI hỗ trợ.
- Xây dựng tài liệu có hệ thống cho cố vấn pháp lý bên ngoài.
- Hỗ trợ các nhóm nội bộ trong các tranh chấp và hoạt động hòa giải, vấn đề với chủ nhà cũng như các vấn đề về nhãn hiệu hoặc tuân thủ.
- Chuyển các rủi ro pháp lý đáng kể hoặc phức tạp đến các kênh phù hợp.
- Giải thích phản hồi về hợp đồng và các chỉnh sửa bắt buộc cho quản lý bán hàng.
- Phối hợp nội bộ để hỗ trợ quy trình đàm phán với khách hàng.
- Duy trì các tài liệu cuối cùng chính xác, đáp ứng tiêu chuẩn rủi ro của công ty.
Yêu cầu
- Bằng luật.
- Ít nhất năm năm kinh nghiệm trong rà soát hợp đồng, hỗ trợ pháp lý, công việc trợ lý pháp lý hoặc vận hành pháp lý, bao gồm kinh nghiệm làm việc độc lập với tư cách cá nhân đóng góp.
- Có nền tảng rà soát hợp đồng B2B và các tài liệu thương mại khác.
- Có kinh nghiệm xử lý các cuộc đàm phán khó khăn trong khi bảo vệ lợi ích của công ty.
- Có kinh nghiệm làm việc với luật sư hoặc cố vấn pháp lý bên ngoài.
- Hiểu biết thực tiễn về khuôn khổ pháp lý và thông lệ hợp đồng tại nhiều khu vực pháp lý.
- Thông thạo tiếng Anh và tiếng Nga ở cấp độ C1 trở lên.
- Tư duy có tính phân tích cao, có tổ chức và chú trọng đến chi tiết.
- Có kinh nghiệm thực tế sử dụng công cụ AI để phân tích hợp đồng và tài liệu, bao gồm viết câu lệnh tùy chỉnh cho công việc pháp lý.
- Thành thạo Microsoft Word hoặc Google Docs, bao gồm theo dõi thay đổi, nhận xét, rà soát PDF và kiểm soát phiên bản.
- Học hỏi nhanh, có phán đoán đúng đắn về thời điểm cần chuyển vấn đề lên cấp cao hơn.
- Có khả năng làm việc độc lập trong môi trường vận hành từ xa, khối lượng công việc cao.
- Chính xác và có trách nhiệm trong việc phân tích tài liệu lặp lại nhưng có tác động lớn.
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản tốt.
- Thoải mái sử dụng các công cụ kỹ thuật số và quy trình có cấu trúc.
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng, sản xuất, kỹ thuật hoặc một ngành dựa trên dự án khác.
- Hiểu các nguyên tắc hợp đồng thương mại của Hoa Kỳ.
- Quen thuộc với các yêu cầu hợp đồng theo từng bang và có kinh nghiệm làm việc trong các nhóm quốc tế từ xa.
- phúc lợi
Phúc lợi
- Có cơ hội tiếp xúc với các thông lệ hợp đồng thương mại của Hoa Kỳ.
- Làm việc chặt chẽ với Tổng giám đốc điều hành.
- Đảm nhận vai trò có trách nhiệm cao và tạo ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh.
- Làm việc trong các quy trình có cấu trúc cùng đội ngũ lãnh đạo hợp tác.