Crystalia Glass LLC er et bygg- og B2B-selskap som utvikler skreddersydde glassløsninger for boliger og kommersielle interiører. Produktsortimentet omfatter glassvegger med aluminiumsrammer, stålrammer og uten rammer, samt skyvbare glassvegger, tilpasset kundens mål og designpreferanser. Selskapet fokuserer på praktisk montering, rask service og tilgjengelige skreddersydde glassløsninger for hjem og kontorer.
Senior spesialist innen juridisk drift – Serbia (fjernarbeid)
Senior spesialist innen juridisk drift som støtter gjennomgang av amerikanske kommersielle kontrakter og frafallserklæringer for Crystalia Glass LLC. Rollen kombinerer juridisk analyse, AI-støttede dokumentarbeidsflyter, forhandlingsstøtte og håndtering av kontraktsrisiko.
Beskrivelse
- Gjennomgå B2B-kontrakter sendt inn av kunder.
- Identifisere risikoklausuler, uoverensstemmelser, uklart språk og andre kontraktsfeil.
- Utarbeide strukturerte kommentarer og foreslåtte endringer.
- Bistå i flere runder med forhandlinger og dokumentrevisjoner.
- Ferdigstille dokumentforberedelser før ledelsens gjennomgang.
- Undersøke betingede og ubetingede frafallserklæringer.
- Bekrefte prosjektopplysninger, økonomiske beløp og den juridiske begrunnelsen bak bestemmelser om fristillelse.
- Kontrollere frafallsdokumenter mot prosjektopplysninger.
- Fremheve risikoer og anbefale godkjenning eller korrigerende tiltak.
- Administrere arbeidsflyter for dokumentgjennomgang i ClickUp eller tilsvarende systemer.
- Følge opp gjennomgangsfaser, dokumentversjoner og statusendringer.
- Bruke hele prosjektkonteksten i analysen, inkludert delstatskrav, prosjektkategori, verdi, omfang og opplysninger om levering eller installasjon.
- Bruke ChatGPT, Claude og lignende AI-verktøy til å identifisere problemstillinger, markere endringer, sammenligne dokumenter og oppsummere innhold.
- Gjennomgå AI-generert arbeid og forbedre analysen manuelt.
- Bidra til å videreutvikle promptbiblioteker og AI-støttede juridiske arbeidsflyter.
- Utarbeide strukturert materiale for eksterne juridiske rådgivere.
- Bistå interne team med tvister og mekling, utleierforhold samt varemerke- eller etterlevelsesspørsmål.
- Eskalere vesentlige eller komplekse juridiske risikoer gjennom riktige kanaler.
- Forklare tilbakemeldinger på kontrakter og nødvendige endringer til salgsledere.
- Koordinere internt for å støtte kundenes forhandlingsprosesser.
- Vedlikeholde nøyaktige endelige dokumenter som oppfyller selskapets risikostandarder.
Krav
- Juridisk grad.
- Minst fem års erfaring med kontraktsgjennomgang, juridisk støtte, paralegalarbeid eller juridisk drift, inkludert selvstendig arbeid som individuell bidragsyter.
- Bakgrunn fra gjennomgang av B2B-kontrakter og andre kommersielle dokumenter.
- Erfaring med krevende forhandlinger samtidig som selskapets interesser ivaretas.
- Erfaring med eksterne advokater eller juridiske rådgivere.
- Praktisk kjennskap til juridiske rammeverk og kontraktspraksis i flere jurisdiksjoner.
- Engelsk og russisk på C1-nivå eller høyere.
- Svært analytisk, strukturert og detaljorientert arbeidsform.
- Praktisk erfaring med AI-verktøy for kontrakts- og dokumentanalyse, inkludert å skrive egendefinerte prompt for juridisk arbeid.
- Gode ferdigheter i Microsoft Word eller Google Docs, inkludert sporede endringer, kommentarer samt gjennomgang og versjonskontroll av PDF-filer.
- Lærer raskt og har godt skjønn når det gjelder når saker skal eskaleres.
- Evne til å arbeide selvstendig i et fjernbasert arbeidsmiljø med høyt volum.
- Nøyaktig og ansvarsbevisst tilnærming til repetitiv dokumentanalyse med stor betydning.
- Gode skriftlige kommunikasjonsevner.
- Fortrolig med digitale verktøy og strukturerte arbeidsflyter.
- Erfaring fra bygg, produksjon, ingeniørfag eller en annen prosjektbasert sektor.
- Forståelse av amerikanske prinsipper for kommersielle kontrakter.
- Kjennskap til delstatsspesifikke kontraktskrav og erfaring med å arbeide i internasjonale fjernteam.
- goder
Fordeler
- Få innsikt i amerikansk praksis for kommersielle kontrakter.
- Arbeid tett med administrerende direktør.
- Ta på deg en rolle med høyt ansvar og direkte påvirkning på virksomheten.
- Arbeid innenfor strukturerte prosesser sammen med en samarbeidsorientert ledelse.