Crystalia Glass LLC ist ein Bau- und B2B-Unternehmen, das maßgeschneiderte Verglasungslösungen für Wohn- und Geschäftsräume entwickelt. Das Produktangebot umfasst Trennwände aus Glas mit Aluminiumrahmen, Stahlrahmen und rahmenlose Glastrennwände sowie verschiebbare Glaswände, die an die Maße und Gestaltungsvorlieben der Kunden angepasst werden. Das Unternehmen legt Wert auf eine praktische Montage, einen reaktionsschnellen Service und zugängliche individuelle Glaslösungen für Häuser und Büros.
Senior-Spezialist für Legal Operations – Serbien (Remote)
Senior-Spezialist für Legal Operations zur Unterstützung bei der Prüfung US-amerikanischer gewerblicher Verträge und Verzichtserklärungen für Crystalia Glass LLC. Die Rolle verbindet juristische Analyse, KI-gestützte Dokumenten-Workflows, Verhandlungsunterstützung und Vertragsrisikomanagement.
Beschreibung
- Prüfung von B2B-Geschäftsverträgen, die von Kunden eingereicht wurden.
- Erkennen von Risikoklauseln, Widersprüchen, unklaren Formulierungen und anderen Vertragsfehlern.
- Erstellung strukturierter Kommentare und Änderungsvorschläge.
- Unterstützung bei aufeinanderfolgenden Verhandlungs- und Dokumentenüberarbeitungsrunden.
- Abschluss der Dokumentenvorbereitung vor der Prüfung durch die Geschäftsleitung.
- Prüfung bedingter und unbedingter Verzichtserklärungen.
- Bestätigung von Projektdetails, finanziellen Beträgen und der rechtlichen Begründung für Freistellungsbestimmungen.
- Abgleich von Verzichtserklärungen mit den Projektdaten.
- Hervorhebung von Risiken und Empfehlung einer Genehmigung oder Korrekturmaßnahme.
- Verwaltung von Dokumentenprüfungs-Workflows in ClickUp oder vergleichbaren Systemen.
- Überwachung von Prüfungsphasen, Dokumentenversionen und Statusänderungen.
- Einbeziehung des vollständigen Projektkontexts in die Analyse, einschließlich bundesstaatlicher Anforderungen, Projektkategorie, Wert, Umfang sowie Liefer- oder Installationsdetails.
- Nutzung von ChatGPT, Claude und ähnlichen KI-Tools zur Erkennung von Problemen, Erstellung von Änderungsmarkierungen, Dokumentenvergleich und Zusammenfassung.
- Prüfung KI-generierter Ergebnisse und manuelle Verbesserung der Analyse.
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prompt-Bibliotheken und KI-gestützten juristischen Workflows.
- Erstellung strukturierter Unterlagen für externe Rechtsberater.
- Unterstützung interner Teams bei Streitigkeiten und Mediation, Vermieterangelegenheiten sowie Marken- oder Compliance-Fragen.
- Eskalation wesentlicher oder komplexer rechtlicher Risiken über die vorgesehenen Kanäle.
- Erläuterung von Vertragsfeedback und erforderlichen Änderungen für Vertriebsleiter.
- Interne Koordination zur Unterstützung von Kundenverhandlungen.
- Pflege genauer Abschlussdokumente, die den Risikostandards des Unternehmens entsprechen.
Anforderungen
- Juristischer Hochschulabschluss.
- Mindestens fünf Jahre Erfahrung in Vertragsprüfung, juristischer Unterstützung, als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder im Bereich Legal Operations, einschließlich selbstständiger Tätigkeit als individuelle:r Beitragende:r.
- Erfahrung mit der Prüfung von B2B-Verträgen und anderen Geschäftsdokumenten.
- Erfahrung in der Führung anspruchsvoller Verhandlungen unter Wahrung der Unternehmensinteressen.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Anwält:innen oder Rechtsberatungen.
- Praktische Kenntnisse rechtlicher Rahmenbedingungen und Vertragspraktiken in mehreren Rechtsordnungen.
- Englisch- und Russischkenntnisse auf C1-Niveau oder höher.
- Ausgeprägte analytische, organisierte und detailorientierte Arbeitsweise.
- Praktische Erfahrung mit KI-Tools zur Vertrags- und Dokumentenanalyse, einschließlich der Erstellung eigener Prompts für juristische Aufgaben.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Word oder Google Docs, einschließlich Änderungsverfolgung, Kommentaren sowie PDF-Prüfung und Versionskontrolle.
- Schnelle Auffassungsgabe und gutes Urteilsvermögen bei der Entscheidung, wann Angelegenheiten eskaliert werden müssen.
- Fähigkeit, selbstständig in einem remote arbeitenden, volumenstarken operativen Umfeld zu arbeiten.
- Präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise bei wiederholten Dokumentenanalysen mit hoher Auswirkung.
- Sehr gute schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und strukturierten Workflows.
- Erfahrung im Bauwesen, in der Fertigung, im Ingenieurwesen oder einem anderen projektbasierten Bereich.
- Verständnis der Grundsätze US-amerikanischer Geschäftverträge.
- Vertrautheit mit bundesstaatsspezifischen Vertragsanforderungen und Erfahrung in internationalen Remote-Teams.
- Vorteile
Zusatzleistungen
- Einblicke in US-amerikanische Geschäftspraktiken im Vertragsbereich gewinnen.
- Eng mit dem CEO zusammenarbeiten.
- Eine verantwortungsvolle Rolle mit direktem Einfluss auf das Geschäft übernehmen.
- In strukturierten Prozessen mit einer kooperativen Führung arbeiten.