Crystalia Glass LLC to firma budowlana działająca w sektorze B2B, która opracowuje niestandardowe rozwiązania szklane do wnętrz mieszkalnych i komercyjnych. Oferta obejmuje szklane ścianki działowe z ramami aluminiowymi lub stalowymi, ścianki bezramowe, a także przesuwne ściany szklane, dopasowane do wymiarów pomieszczenia i preferencji projektowych klienta. Firma koncentruje się na praktycznym montażu, sprawnej obsłudze oraz przystępnych cenowo, indywidualnych rozwiązaniach szklanych dla domów i biur.
Starszy specjalista ds. operacji prawnych — Serbia (praca zdalna)
Starszy specjalista ds. operacji prawnych wspiera przegląd amerykańskich umów handlowych i zrzeczeń roszczeń dla Crystalia Glass LLC. Rola łączy analizę prawną, procesy pracy wspierane przez AI, wsparcie negocjacji i zarządzanie ryzykiem umownym.
Opis
- Przeglądać przedstawione przez klientów umowy handlowe B2B.
- Wykrywać klauzule ryzyka, niespójności, niejasne sformułowania i inne błędy w umowach.
- Przygotowywać uporządkowane komentarze i proponowane zmiany.
- Wspierać kolejne rundy negocjacji i rewizji dokumentów.
- Kończyć przygotowanie dokumentów przed przekazaniem ich do przeglądu przez kadrę kierowniczą.
- Analizować warunkowe i bezwarunkowe zrzeczenia roszczeń.
- Potwierdzać dane projektu, kwoty finansowe i uzasadnienie prawne postanowień dotyczących zwolnienia z odpowiedzialności.
- Porównywać dokumenty dotyczące zrzeczenia roszczeń z dokumentacją projektu.
- Wskazywać ryzyka i rekomendować zatwierdzenie lub działania naprawcze.
- Administrować procesami przeglądu dokumentów w ClickUp lub porównywalnych systemach.
- Monitorować etapy przeglądu, wersje dokumentów i zmiany statusów.
- Uwzględniać w analizie pełny kontekst projektu, w tym wymogi stanowe, kategorię projektu, wartość, zakres oraz szczegóły dostawy lub instalacji.
- Korzystać z ChatGPT, Claude i podobnych narzędzi AI do identyfikowania problemów, redagowania zmian, porównywania dokumentów i tworzenia podsumowań.
- Weryfikować materiały wygenerowane przez AI i ręcznie ulepszać analizę.
- Pomagać doskonalić biblioteki promptów i wspierane przez AI procesy pracy prawnej.
- Opracowywać uporządkowane materiały dla zewnętrznych doradców prawnych.
- Wspierać zespoły wewnętrzne w sporach i mediacjach, sprawach dotyczących wynajmujących oraz znaków towarowych lub zgodności.
- Eskalować istotne lub złożone ryzyka prawne odpowiednimi kanałami.
- Wyjaśniać kierownikom sprzedaży uwagi do umów i wymagane zmiany.
- Koordynować działania wewnętrzne w celu wsparcia negocjacji z klientami.
- Dbać o poprawność finalnych dokumentów zgodnie ze standardami firmy dotyczącymi ryzyka.
Wymagania
- Wykształcenie prawnicze.
- Co najmniej pięć lat doświadczenia w przeglądzie umów, wsparciu prawnym, pracy paralegal lub operacjach prawnych, w tym samodzielnego doświadczenia na stanowisku specjalistycznym.
- Doświadczenie w przeglądaniu umów B2B i innych dokumentów handlowych.
- Doświadczenie w prowadzeniu trudnych negocjacji przy jednoczesnej ochronie interesów firmy.
- Doświadczenie we współpracy z zewnętrznymi adwokatami lub doradcami prawnymi.
- Praktyczna znajomość systemów prawnych i praktyk umownych w wielu jurysdykcjach.
- Znajomość języka angielskiego i rosyjskiego na poziomie C1 lub wyższym.
- Podejście analityczne, zorganizowane i bardzo dokładne.
- Praktyczne doświadczenie w korzystaniu z narzędzi AI do analizy umów i dokumentów, w tym w pisaniu własnych promptów do pracy prawnej.
- Biegła obsługa Microsoft Word lub Google Docs, w tym śledzenia zmian, komentarzy, przeglądu PDF i kontroli wersji.
- Szybkie uczenie się oraz trafna ocena, kiedy należy eskalować sprawę.
- Umiejętność samodzielnej pracy zdalnej w środowisku operacyjnym o dużym wolumenie zadań.
- Dokładność i odpowiedzialność przy powtarzalnej analizie dokumentów o istotnym wpływie.
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej.
- Swoboda w korzystaniu z narzędzi cyfrowych i uporządkowanych procesów pracy.
- Doświadczenie w budownictwie, produkcji, inżynierii lub innej branży projektowej.
- Znajomość zasad amerykańskich umów handlowych.
- Znajomość wymogów umownych obowiązujących w poszczególnych stanach oraz doświadczenie w pracy w zdalnych zespołach międzynarodowych.
- Świadczenia
Benefity
- Zdobyć doświadczenie w amerykańskich praktykach zawierania umów handlowych.
- Ściśle współpracować z dyrektorem generalnym.
- Objąć stanowisko o wysokim poziomie odpowiedzialności i bezpośrednim wpływie na działalność firmy.
- Pracować w ramach uporządkowanych procesów przy współpracy z zaangażowanym kierownictwem.