Crystalia Glass LLC is een bouw- en B2B-bedrijf dat maatwerkoplossingen voor beglazing in woningen en commerciële interieurs ontwikkelt. Het productaanbod omvat glazen scheidingswanden met aluminium of stalen frames, frameloze glazen scheidingswanden en glazen schuifwanden, afgestemd op de afmetingen en ontwerpvoorkeuren van de klant. Het bedrijf richt zich op praktische installatie, een snelle service en toegankelijke glazen maatwerkoplossingen voor woningen en kantoren.
Senior Specialist Legal Operations – Servië (Remote)
Senior Specialist Legal Operations ter ondersteuning van de beoordeling van Amerikaanse commerciële contracten en afstandsverklaringen voor Crystalia Glass LLC. De functie combineert juridische analyse, AI-ondersteunde documentworkflows, ondersteuning bij onderhandelingen en contractrisicobeheer.
Beschrijving
- Beoordelen van door klanten ingediende B2B-commerciële contracten.
- Detecteren van risicoclausules, inconsistenties, onduidelijke formuleringen en andere contractfouten.
- Opstellen van gestructureerde opmerkingen en voorgestelde wijzigingen.
- Ondersteunen van opeenvolgende onderhandelings- en documentrevisierondes.
- Afronden van de documentvoorbereiding vóór beoordeling door de directie.
- Onderzoeken van voorwaardelijke en onvoorwaardelijke afstandsverklaringen.
- Bevestigen van projectdetails, financiële bedragen en de juridische onderbouwing van vrijwaringsbepalingen.
- Controleren van afstandsverklaringen aan de hand van projectgegevens.
- Risico’s benadrukken en goedkeuring of corrigerende maatregelen aanbevelen.
- Beheren van workflows voor documentbeoordeling in ClickUp of vergelijkbare systemen.
- Monitoren van beoordelingsfasen, documentversies en statuswijzigingen.
- De volledige projectcontext toepassen op de analyse, waaronder vereisten van de betreffende staat, projectcategorie, waarde, omvang en details over levering of installatie.
- ChatGPT, Claude en vergelijkbare AI-tools gebruiken voor probleemidentificatie, redlining, documentvergelijking en samenvatting.
- Door AI gegenereerd werk beoordelen en de analyse handmatig verbeteren.
- Helpen bij het verfijnen van promptbibliotheken en AI-ondersteunde juridische workflows.
- Gestructureerde materialen ontwikkelen voor externe juridische adviseurs.
- Interne teams ondersteunen bij geschillen en mediation, verhuurzaken en kwesties rond merken of compliance.
- Aanzienlijke of complexe juridische risico’s via de juiste kanalen escaleren.
- Contractfeedback en vereiste wijzigingen toelichten aan salesmanagers.
- Intern coördineren ter ondersteuning van onderhandelingsprocessen met klanten.
- Nauwkeurige definitieve documenten bijhouden die voldoen aan de risiconormen van het bedrijf.
Vereisten
- Juridische opleiding.
- Minimaal vijf jaar ervaring met contractbeoordeling, juridische ondersteuning, paralegalwerk of Legal Operations, inclusief zelfstandige ervaring als individuele bijdrager.
- Ervaring met het beoordelen van B2B-contracten en andere commerciële documenten.
- Ervaring met het voeren van uitdagende onderhandelingen terwijl de belangen van het bedrijf worden beschermd.
- Ervaring met externe advocaten of externe juridische adviseurs.
- Praktische kennis van juridische kaders en contractpraktijken in meerdere rechtsgebieden.
- Engels en Russisch op C1-niveau of hoger.
- Zeer analytische, georganiseerde en detailgerichte werkhouding.
- Praktische ervaring met AI-tools voor contract- en documentanalyse, inclusief het schrijven van aangepaste prompts voor juridisch werk.
- Goede beheersing van Microsoft Word of Google Docs, inclusief wijzigingen bijhouden, opmerkingen en PDF-beoordeling en versiebeheer.
- Leert snel en beschikt over een goed beoordelingsvermogen bij het bepalen wanneer zaken moeten worden geëscaleerd.
- In staat om zelfstandig te werken in een externe werkomgeving met hoge volumes en veel operationele taken.
- Nauwkeurige en verantwoordelijke aanpak van repetitieve documentanalyses met grote impact.
- Sterke schriftelijke communicatievaardigheden.
- Vertrouwd met digitale tools en gestructureerde workflows.
- Ervaring in de bouw, productie, engineering of een andere projectgerichte sector.
- Inzicht in de beginselen van Amerikaanse commerciële contracten.
- Bekend met staatsspecifieke contractvereisten en ervaring met internationale externe teams.
- Voordelen
Voordelen
- Inzicht krijgen in Amerikaanse contractpraktijken.
- Nauw samenwerken met de CEO.
- Een functie met grote verantwoordelijkheid en directe bedrijfsimpact vervullen.
- Werken binnen gestructureerde processen met een betrokken managementteam.