Crystalia Glass LLC è un'azienda del settore delle costruzioni e B2B che sviluppa soluzioni di vetratura personalizzate per interni residenziali e commerciali. La sua gamma di prodotti comprende pareti divisorie in vetro con telaio in alluminio, in acciaio o senza telaio, oltre a pareti scorrevoli in vetro, realizzate in base alle misure e alle preferenze di design del cliente. L'azienda si concentra su installazioni pratiche, un servizio reattivo e soluzioni in vetro personalizzate e accessibili per abitazioni e uffici.
Specialista senior delle operazioni legali - Serbia (da remoto)
Specialista senior delle operazioni legali che supporta la revisione di contratti commerciali statunitensi e rinunce per Crystalia Glass LLC. Il ruolo combina analisi legale, flussi documentali supportati dall’IA, assistenza nelle trattative e gestione del rischio contrattuale.
Descrizione
- Esaminare i contratti commerciali B2B inviati dai clienti.
- Individuare clausole di rischio, incoerenze, formulazioni poco chiare e altri errori contrattuali.
- Redigere commenti organizzati e revisioni proposte.
- Supportare le successive fasi di negoziazione e revisione dei documenti.
- Completare la preparazione dei documenti prima della revisione da parte della dirigenza.
- Esaminare rinunce condizionate e incondizionate.
- Confermare i dettagli del progetto, gli importi finanziari e il fondamento giuridico delle disposizioni di liberatoria.
- Verificare i documenti di rinuncia rispetto ai registri del progetto.
- Evidenziare i rischi e raccomandare l’approvazione o azioni correttive.
- Amministrare i flussi di revisione documentale in ClickUp o sistemi comparabili.
- Monitorare le fasi di revisione, le versioni dei documenti e i cambiamenti di stato.
- Applicare all’analisi il contesto completo del progetto, inclusi i requisiti statali, la categoria, il valore, l’ambito e i dettagli di consegna o installazione.
- Utilizzare ChatGPT, Claude e strumenti di IA simili per identificare problemi, apportare revisioni con controllo delle modifiche, confrontare documenti e creare sintesi.
- Rivedere il lavoro generato dall’IA e migliorare manualmente l’analisi.
- Contribuire a perfezionare le librerie di prompt e i flussi di lavoro legali supportati dall’IA.
- Sviluppare materiali organizzati per i consulenti legali esterni.
- Assistere i team interni in controversie e mediazioni, questioni relative ai locatori e problematiche di marchi o conformità.
- Segnalare i rischi legali significativi o complessi attraverso i canali appropriati.
- Spiegare ai responsabili delle vendite i commenti sui contratti e le revisioni necessarie.
- Coordinarsi internamente per supportare i processi di negoziazione con i clienti.
- Mantenere documenti finali accurati e conformi agli standard di rischio aziendali.
Requisiti
- Laurea in giurisprudenza.
- Almeno cinque anni di esperienza nella revisione contrattuale, nel supporto legale, nel lavoro da paralegale o nelle operazioni legali, inclusa esperienza autonoma come collaboratore individuale.
- Esperienza nella revisione di contratti B2B e altri documenti commerciali.
- Esperienza nella gestione di negoziazioni complesse tutelando gli interessi dell’azienda.
- Esperienza di collaborazione con avvocati esterni o consulenti legali esterni.
- Conoscenza operativa dei quadri giuridici e delle prassi contrattuali in più giurisdizioni.
- Conoscenza dell’inglese e del russo a livello C1 o superiore.
- Approccio altamente analitico, organizzato e attento ai dettagli.
- Uso pratico di strumenti di IA per l’analisi di contratti e documenti, inclusa la scrittura di prompt personalizzati per il lavoro legale.
- Padronanza di Microsoft Word o Google Docs, inclusi il controllo delle modifiche, i commenti, la revisione dei PDF e il controllo delle versioni.
- Rapidità di apprendimento e buon giudizio nel determinare quando segnalare una questione.
- Capacità di lavorare in autonomia in un ambiente operativo remoto e ad alto volume.
- Approccio accurato e responsabile all’analisi documentale ripetitiva e ad alto impatto.
- Ottime capacità di comunicazione scritta.
- Dimestichezza con strumenti digitali e flussi di lavoro strutturati.
- Esperienza nel settore delle costruzioni, manifatturiero, dell’ingegneria o in un altro settore basato su progetti.
- Comprensione dei principi dei contratti commerciali statunitensi.
- Familiarità con i requisiti contrattuali specifici dei singoli Stati ed esperienza di lavoro in team internazionali da remoto.
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Benefit
- Acquisire esperienza nelle pratiche statunitensi di contrattualistica commerciale.
- Lavorare a stretto contatto con il CEO.
- Ricoprire un ruolo di grande responsabilità con impatto diretto sul business.
- Lavorare all’interno di processi strutturati insieme a una leadership collaborativa.