Reply
Reply
Reply är ett teknik- och konsultföretag med fokus på digitala tjänster, systemintegration och teknikdriven verksamhetsutveckling. Genom ett nätverk av specialiserade företag utvecklar och implementerar Reply lösningar inom bland annat artificiell intelligens, maskininlärning, molntjänster och annan framväxande teknik. Reply samarbetar med organisationer inom sektorer som försäkring, logistik, marknadsföring, telekommunikation, medier, bank och offentlig verksamhet, och kombinerar konsultkompetens med digital leverans och teknisk implementering.

Löne- och personaladministrationskonsult på mellannivå

Bli personaladministrationsanalytiker på Reply, ett multinationellt företag inom IT- och molnlösningar. Arbeta med löner, förmåner, rapportering och strategiska HR-beslut.

Beskrivning

  • Ansvara för outsourcad lönehantering och kontrollera att tidsfrister, arbetsrätt och tillämpliga kollektivavtal följs.
  • Samordna administration av semester, avslut av anställningar och förmåner samt leverera korrekt arbete i tid.
  • Ta fram och presentera ledningsrapporter om löner, tidssaldon och semesterplanering som underlag för strategiska beslut.
  • Vara kontaktperson för HR Business Partners i personaladministrativa frågor mellan affärsområden, ge råd om löner och personalärenden samt bidra till att lösa personal- och processfrågor.
  • Etablera och underhålla standardiserade arbetsflöden för personaladministration som uppfyller företagets kvalitetskrav.
  • Analysera data och rekommendera förbättringar som gör HR-arbetet effektivare.
  • Samarbeta med lokala och internationella kollegor och kommunicera på engelska via e-post samt i skriftliga och muntliga rapporter.

Krav

  • Kandidatexamen i företagsekonomi, personalvetenskap, redovisning eller ett närliggande ämne.
  • Dokumenterad erfarenhet av lönehantering och god kunskap om arbetsrätt och kollektivavtal.
  • Avancerade kunskaper i Excel, inklusive uppslagsfunktioner, pivottabeller, instrumentpaneler och dataanalys.
  • Engelska på konversationsnivå i tal, skrift och läsning, särskilt för e-postkommunikation.
  • Erfarenhet av att ta fram rapporter och analyser som underlag för ledningsbeslut.
  • Förmåga att tolka data och identifiera trender som kan ligga till grund för strategiska beslut.
  • Kännedom om datarelaterade processer är meriterande.
  • Erfarenhet av att använda RM-systemet är meriterande.
  • Erfarenhet av arbete med Mazars Accounting är meriterande.

Förmåner

  • Flexibelt Swile-kort för måltids- eller matinköpsbidrag
  • Tillgång till gym via TotalPass
  • Stöd för psykisk hälsa
  • Sjukvårdsförsäkring via Bradesco
  • Tandvårdsförsäkring via Bradesco
  • Vinstdelning
  • Barnomsorgsbidrag
  • Stöd för certifieringar
  • Föreläsningar och webbinarier
  • RAF-program med bonus för medarbetarrekommendationer
  • Livförsäkring
  • Bidrag till språkinlärning i engelska eller italienska
  • Födelsedagspresent
  • Samarbeten med universitet

Relaterade jobb