A TopBuild é uma empresa de serviços de construção e distribuição especializada que atende aos mercados residencial, comercial e industrial nos Estados Unidos e no Canadá. Com sede em Daytona Beach, na Flórida, a empresa instala isolamento e coberturas comerciais por meio de uma rede nacional com mais de 200 filiais. Seu segmento de Distribuição Especializada opera mais de 250 filiais que fornecem aos empreiteiros isolamento para edificações e sistemas mecânicos, acessórios e produtos relacionados. As oportunidades de carreira na TopBuild abrangem instalação em campo, operações de distribuição e funções corporativas, com foco em práticas de construção energeticamente eficientes e sustentáveis.
Especialista remoto em contas a receber - Estados Unidos
Gerencie cobranças, aplicação de pagamentos, bloqueios de crédito e consultas sobre contas de clientes em uma função remota de contas a receber para a QXO, uma importante distribuidora de materiais de construção. Colabore com clientes, equipes de vendas, líderes de filiais e gestores regionais de crédito para resolver problemas de pagamento e proteger o fluxo de caixa.
Descrição
- Apoiar o gerente regional de crédito e as contas designadas com atividades administrativas e de cobrança
- Trabalhar com as equipes de vendas e administrativas para apoiar as vendas, atingir as metas de fluxo de caixa e reduzir contas a receber vencidas e a exposição a perdas com créditos incobráveis
- Atender às consultas dos clientes e promover relacionamentos produtivos com eles
- Entrar em contato com clientes sobre faturas pendentes, apoiar o fluxo de caixa e ajudar a manter um DSO baixo
- Compartilhar atualizações sobre contas, pagamentos, disputas e bloqueios de crédito com gerentes de filiais, equipe de vendas, líderes regionais e gerentes regionais de crédito
- Encaminhar contas não resolvidas ao gerente regional de crédito, gerente da filial ou vice-presidente de vendas
- Manter notas atualizadas no nível da conta e da fatura, refletindo o status da conta
- Responder prontamente a clientes internos e externos
- Revisar valores recebidos não aplicados, recebimentos diversos, pagamentos em excesso e faturas pagas abaixo do valor devido
- Investigar e corrigir discrepâncias na aplicação de pagamentos
- Processar solicitações de bloqueio de crédito e liberar pedidos quando houver compromissos de pagamento do cliente que os respaldem
- Avaliar solicitações para substituir bloqueios de crédito e aprová-las ou recusá-las
- Realizar outras atividades conforme atribuídas
Requisitos
- Um a três anos de experiência em crédito e cobrança ou faturamento, com conhecimentos básicos de contabilidade e finanças
- Ensino médio completo ou GED
- Disponibilidade para trabalhar no horário comercial do fuso horário do Pacífico
- Experiência em distribuição de materiais de construção, construção ou isolamento é preferencial
- Sólidas habilidades de comunicação escrita e verbal
- Atenção cuidadosa aos detalhes, integridade e conduta profissional
- Experiência com Microsoft Office, Outlook e HighRadius
- Disponibilidade para viajar menos de 5%
- Capacidade de trabalhar em um ambiente de escritório padrão, incluindo permanecer sentado, em pé, curvar-se e levantar pacotes com peso inferior a 10 libras por períodos prolongados
- Capacidade de inserir e recuperar texto ou dados regularmente usando um sistema informatizado
Benefícios
- Pode haver remuneração variável
- Regime de trabalho remoto
- Emprego com igualdade de oportunidades