TopBuild je společnost poskytující stavební služby a specializovanou distribuci pro rezidenční, komerční a průmyslový sektor ve Spojených státech a Kanadě. Centrála společnosti se nachází v Daytona Beach na Floridě. TopBuild instaluje izolační materiály a provádí komerční pokrývačské práce prostřednictvím celostátní sítě více než 200 poboček. Segment specializované distribuce provozuje více než 250 poboček a dodává dodavatelům stavební a mechanické izolace, příslušenství a související produkty. Kariérní příležitosti ve společnosti TopBuild zahrnují montážní práce v terénu, distribuční provoz a firemní funkce se zaměřením na energeticky účinné a udržitelné stavební postupy.
Specialista na pohledávky — práce na dálku, Spojené státy
Správa inkasa, účtování plateb, úvěrových blokací a dotazů týkajících se zákaznických účtů na pozici specialisty na pohledávky pracujícího na dálku pro společnost QXO, významného distributora stavebních materiálů. Spolupráce se zákazníky, prodejními týmy, vedoucími poboček a regionálním úvěrovým managementem při řešení problémů s platbami a ochraně peněžních toků.
Popis
- Podpora regionálního úvěrového manažera a přidělených účtů při administrativních činnostech a inkasu
- Spolupráce s prodejními a administrativními týmy na podpoře prodeje, plnění cílů peněžních toků a snižování objemu pohledávek po splatnosti a rizika nedobytných pohledávek
- Vyřizování dotazů zákazníků a budování produktivních vztahů se zákazníky
- Kontaktování zákazníků ohledně neuhrazených faktur, podpora peněžních toků a pomoc s udržováním nízké hodnoty DSO
- Sdílení aktuálních informací o účtech, platbách, sporech a úvěrových blokacích s vedoucími poboček, pracovníky prodeje, regionálními vedoucími a regionálními úvěrovými manažery
- Předávání nevyřešených účtů regionálnímu úvěrovému manažerovi, vedoucímu pobočky nebo viceprezidentovi pro prodej
- Udržování aktuálních poznámek na úrovni účtů a faktur, které zachycují stav účtu
- Poskytování rychlých odpovědí interním i externím zákazníkům
- Kontrola nezaúčtovaných plateb, ostatních příjmů, přeplatků a nedoplatků na fakturách
- Prověřování a oprava nesrovnalostí při účtování plateb
- Zpracování žádostí o úvěrové blokace a uvolňování objednávek, pokud jsou podloženy závazkem zákazníka k úhradě
- Posuzování žádostí o zrušení úvěrových blokací a jejich schvalování nebo zamítání
- Plnění dalších přidělených povinností
Požadavky
- Jeden až tři roky praxe v oblasti úvěrů a inkasa nebo fakturace a základní znalosti účetnictví a financí
- Ukončené středoškolské vzdělání nebo GED
- Dostupnost během pracovní doby v tichomořském časovém pásmu
- Zkušenosti s distribucí stavebních materiálů, stavebnictvím nebo izolacemi jsou výhodou
- Výborné písemné a ústní komunikační schopnosti
- Pečlivost, bezúhonnost a profesionální vystupování
- Zkušenosti s Microsoft Office, Outlook a HighRadius
- Ochota cestovat méně než 5 % pracovní doby
- Schopnost pracovat ve standardním kancelářském prostředí včetně dlouhodobého sezení, stání, ohýbání a zvedání balíků o hmotnosti do 10 liber
- Schopnost pravidelně zadávat a vyhledávat text nebo data pomocí počítačového systému
Benefity
- Může být k dispozici variabilní složka odměny
- Práce na dálku
- Rovné pracovní příležitosti