TopBuild to firma świadcząca usługi budowlane i prowadząca wyspecjalizowaną dystrybucję na potrzeby rynku mieszkaniowego, komercyjnego i przemysłowego w Stanach Zjednoczonych oraz Kanadzie. Siedziba firmy znajduje się w Daytona Beach na Florydzie. TopBuild montuje izolacje i wykonuje komercyjne pokrycia dachowe za pośrednictwem ogólnokrajowej sieci ponad 200 oddziałów. Segment wyspecjalizowanej dystrybucji prowadzi ponad 250 oddziałów, dostarczając wykonawcom izolacje budowlane i mechaniczne, akcesoria oraz produkty powiązane. Możliwości kariery w TopBuild obejmują montaż w terenie, operacje dystrybucyjne i funkcje korporacyjne, ze szczególnym uwzględnieniem energooszczędnych i zrównoważonych praktyk budowlanych.
Specjalista ds. należności — praca zdalna, Stany Zjednoczone
Zarządzanie windykacją, księgowaniem wpłat, blokadami kredytowymi i zapytaniami dotyczącymi kont klientów na zdalnym stanowisku specjalisty ds. należności w firmie QXO, dużego dystrybutora materiałów budowlanych. Współpraca z klientami, zespołami sprzedaży, kierownikami oddziałów i regionalnym działem kredytowym w celu rozwiązywania problemów z płatnościami i ochrony przepływów pieniężnych.
Opis
- Wspieranie regionalnego kierownika ds. kredytów oraz przypisanych kont w zakresie działań administracyjnych i windykacyjnych
- Współpraca z zespołami sprzedaży i administracji w celu wspierania sprzedaży, realizacji celów dotyczących przepływów pieniężnych oraz ograniczania przeterminowanych należności i ryzyka nieściągalnych długów
- Obsługa zapytań klientów i budowanie produktywnych relacji z klientami
- Kontaktowanie się z klientami w sprawie niezapłaconych faktur, wspieranie przepływów pieniężnych i pomoc w utrzymaniu niskiego wskaźnika DSO
- Przekazywanie kierownikom oddziałów, pracownikom sprzedaży, liderom regionalnym i regionalnym kierownikom ds. kredytów aktualnych informacji dotyczących kont, płatności, sporów i blokad kredytowych
- Przekazywanie nierozwiązanych spraw dotyczących kont regionalnemu kierownikowi ds. kredytów, kierownikowi oddziału lub wiceprezesowi ds. sprzedaży
- Prowadzenie aktualnych notatek na poziomie kont i faktur, odzwierciedlających status konta
- Udzielanie szybkich odpowiedzi klientom wewnętrznym i zewnętrznym
- Przegląd nieprzypisanych wpłat, pozostałych wpływów, nadpłat i niedopłat na fakturach
- Badanie i korygowanie rozbieżności w księgowaniu wpłat
- Przetwarzanie wniosków o blokady kredytowe i zwalnianie zamówień, gdy są poparte zobowiązaniami klienta do zapłaty
- Ocena wniosków o zniesienie blokad kredytowych oraz ich zatwierdzanie lub odrzucanie
- Wykonywanie dodatkowych obowiązków zgodnie z przydziałem
Wymagania
- Od jednego do trzech lat doświadczenia w obszarze kredytów i windykacji lub fakturowania oraz podstawowa znajomość rachunkowości i finansów
- Świadectwo ukończenia szkoły średniej lub GED
- Gotowość do pracy w godzinach biznesowych według czasu pacyficznego
- Doświadczenie w dystrybucji materiałów budowlanych, budownictwie lub izolacji będzie dodatkowym atutem
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
- Dbałość o szczegóły, uczciwość i profesjonalne zachowanie
- Doświadczenie w pracy z Microsoft Office, Outlook i HighRadius
- Gotowość do podróży przez mniej niż 5% czasu pracy
- Zdolność do pracy w standardowym środowisku biurowym, w tym przez dłuższy czas w pozycji siedzącej lub stojącej, z pochylaniem się i podnoszeniem paczek o wadze poniżej 10 funtów
- Zdolność do regularnego wprowadzania i pobierania tekstu lub danych za pomocą systemu komputerowego
Benefity
- Może być dostępne wynagrodzenie zmienne
- Praca zdalna
- Równe szanse zatrudnienia