TopBuild è un’azienda di servizi per l’edilizia e distribuzione specializzata che opera nei mercati residenziale, commerciale e industriale negli Stati Uniti e in Canada. Con sede a Daytona Beach, in Florida, l’azienda installa isolamenti e coperture commerciali attraverso una rete nazionale di oltre 200 filiali. Il suo segmento di distribuzione specializzata gestisce più di 250 filiali che forniscono agli appaltatori isolanti per edifici e impianti meccanici, accessori e prodotti correlati. Le opportunità professionali in TopBuild comprendono l’installazione sul campo, le attività di distribuzione e le funzioni aziendali, con particolare attenzione a pratiche edilizie efficienti dal punto di vista energetico e sostenibili.
Specialista remoto della contabilità clienti - Stati Uniti
Gestisci incassi, contabilizzazione dei pagamenti, blocchi del credito e richieste sui conti dei clienti in un ruolo da remoto nella contabilità clienti presso QXO, un importante distributore di materiali da costruzione. Collabora con clienti, team commerciali, responsabili di filiale e responsabili regionali del credito per risolvere i problemi di pagamento e proteggere il flusso di cassa.
Descrizione
- Supportare il responsabile regionale del credito e i conti assegnati nelle attività amministrative e di recupero crediti
- Collaborare con i team commerciali e amministrativi per sostenere le vendite, raggiungere gli obiettivi di flusso di cassa e ridurre i crediti scaduti e l'esposizione ai crediti inesigibili
- Gestire le richieste dei clienti e promuovere relazioni produttive con loro
- Contattare i clienti in merito alle fatture insolute, sostenere il flusso di cassa e contribuire a mantenere basso il DSO
- Condividere gli aggiornamenti su conti, pagamenti, contestazioni e blocchi del credito con i responsabili di filiale, il personale commerciale, i responsabili regionali e i responsabili regionali del credito
- Segnalare i conti irrisolti al responsabile regionale del credito, al responsabile di filiale o al vicepresidente delle vendite
- Mantenere aggiornate le note a livello di conto e di fattura, riportando lo stato del conto
- Fornire risposte tempestive ai clienti interni ed esterni
- Esaminare incassi non allocati, ricevute varie, pagamenti in eccesso e fatture pagate per un importo inferiore al dovuto
- Indagare e correggere le discrepanze nella contabilizzazione dei pagamenti
- Elaborare le richieste di blocco del credito e sbloccare gli ordini quando sono supportati dagli impegni di pagamento del cliente
- Valutare le richieste di deroga ai blocchi del credito e approvarle o respingerle
- Svolgere ulteriori mansioni secondo necessità
Requisiti
- Da uno a tre anni di esperienza nel credito e recupero crediti o nella fatturazione, con conoscenze di base di contabilità e finanza
- Diploma di scuola superiore o GED
- Disponibilità a lavorare durante l'orario d'ufficio del fuso orario del Pacifico
- È preferibile un'esperienza nella distribuzione di materiali da costruzione, nell'edilizia o nell'isolamento
- Forti capacità di comunicazione scritta e verbale
- Grande attenzione ai dettagli, integrità e condotta professionale
- Esperienza con Microsoft Office, Outlook e HighRadius
- Disponibilità a viaggiare per meno del 5%
- Capacità di lavorare in un normale ambiente d'ufficio, anche rimanendo seduti o in piedi, piegandosi e sollevando pacchi di peso inferiore a 10 libbre per periodi prolungati
- Capacità di inserire e recuperare regolarmente testo o dati utilizzando un sistema informatico
Benefit
- Potrebbe essere prevista una retribuzione variabile
- Modalità di lavoro da remoto
- Pari opportunità di impiego