TopBuild ist ein Unternehmen für Baudienstleistungen und den spezialisierten Vertrieb, das private, gewerbliche und industrielle Märkte in den Vereinigten Staaten und Kanada bedient. Der Hauptsitz befindet sich in Daytona Beach, Florida. Das Unternehmen installiert Dämmungen und gewerbliche Dachsysteme über ein landesweites Netzwerk von mehr als 200 Niederlassungen. Das Segment Specialty Distribution betreibt mehr als 250 Niederlassungen und beliefert Bauunternehmen mit Bau- und Gebäudetechnikdämmstoffen, Zubehör sowie verwandten Produkten. Die Karrieremöglichkeiten bei TopBuild umfassen die Installation vor Ort, den Vertriebsbetrieb und Unternehmensfunktionen mit einem Schwerpunkt auf energieeffizienten und nachhaltigen Baupraktiken.
Remote-Spezialist für Forderungsmanagement – Vereinigte Staaten
Verwalten Sie Inkasso, Zahlungseingänge, Kreditsperren und Kundenanfragen in einer Remote-Position im Forderungsmanagement bei QXO, einem großen Händler für Baumaterialien. Arbeiten Sie mit Kunden, Vertriebsteams, Niederlassungsleitern und dem regionalen Kreditmanagement zusammen, um Zahlungsprobleme zu lösen und den Cashflow zu schützen.
Beschreibung
- Unterstützung des Regional Credit Managers und der zugewiesenen Konten bei administrativen Aufgaben und Inkassoaktivitäten
- Zusammenarbeit mit Vertriebs- und Verwaltungsteams zur Unterstützung des Vertriebs, zum Erreichen von Cashflow-Zielen sowie zur Reduzierung überfälliger Forderungen und des Ausfallrisikos
- Bearbeitung von Kundenanfragen und Aufbau produktiver Kundenbeziehungen
- Kontaktaufnahme mit Kunden zu offenen Rechnungen, Unterstützung des Cashflows und Beitrag zu einem niedrigen DSO
- Weitergabe von Informationen zu Konten, Zahlungen, Streitfällen und Kreditsperren an Niederlassungsleiter, Vertriebsmitarbeiter, regionale Führungskräfte und regionale Kreditmanager
- Weiterleitung ungelöster Konten an den Regional Credit Manager, den Niederlassungsleiter oder den Vice President of Sales
- Pflege aktueller Notizen auf Konto- und Rechnungsebene zum Kontostatus
- Schnelle Beantwortung interner und externer Kundenanfragen
- Prüfung nicht zugeordneter Zahlungseingänge, sonstiger Zahlungseingänge, Überzahlungen und zu geringer Rechnungszahlungen
- Untersuchung und Korrektur von Abweichungen bei der Zahlungszuordnung
- Bearbeitung von Anträgen auf Kreditsperren und Freigabe von Aufträgen, wenn entsprechende Zahlungsverpflichtungen des Kunden vorliegen
- Bewertung von Anträgen zur Aufhebung von Kreditsperren sowie deren Genehmigung oder Ablehnung
- Übernahme weiterer zugewiesener Aufgaben
Anforderungen
- Ein bis drei Jahre Erfahrung im Kreditwesen und Inkasso oder in der Rechnungsstellung sowie grundlegende Kenntnisse in Rechnungswesen und Finanzen
- Highschool-Abschluss oder GED
- Bereitschaft, während der Geschäftszeiten in der pazifischen Zeitzone zu arbeiten
- Erfahrung im Vertrieb von Baumaterialien, Bauwesen oder Dämmstoffen ist bevorzugt
- Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Sorgfalt, Integrität und professionelles Verhalten
- Erfahrung mit Microsoft Office, Outlook und HighRadius
- Bereitschaft zu weniger als 5 % Reisetätigkeit
- Fähigkeit, in einer herkömmlichen Büroumgebung zu arbeiten, einschließlich längeren Sitzens, Stehens, Bückens und Hebens von Paketen unter 10 Pfund
- Fähigkeit, regelmäßig Text oder Daten über ein Computersystem einzugeben und abzurufen
Zusatzleistungen
- Eine variable Vergütung kann verfügbar sein
- Remote-Arbeitsmodell
- Chancengleichheit bei der Beschäftigung