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Especialista de Folha de Pagamento – Houston, TX (Híbrido)

Gerenciar a folha de pagamento quinzenal e semimensal dos funcionários da BMT no Canadá e nos Estados Unidos. A função abrange conformidade, descontos de benefícios, conciliações, relatórios e suporte aos funcionários em questões de folha de pagamento.

Descrição

  • Gerenciar de ponta a ponta a folha de pagamento quinzenal e semimensal dos funcionários no Canadá e nos Estados Unidos
  • Calcular com precisão os rendimentos, descontos e remessas legais
  • Manter registros precisos de folha de pagamento e a integridade dos dados nos sistemas de folha
  • Processar alterações na folha para novas contratações, desligamentos, atualizações de remuneração e mudanças nos benefícios
  • Administrar os fluxos de controle de tempo e presença, incluindo envio, revisão e aprovação de folhas de ponto
  • Verificar as horas trabalhadas, horas extras e a codificação de projetos dos funcionários
  • Resolver divergências nas folhas de ponto com os gestores
  • Coordenar as folhas de ponto aprovadas com os prazos de processamento da folha
  • Aprimorar os processos de controle de tempo e o uso dos sistemas
  • Manter a conformidade com os requisitos federais, provinciais e estaduais de folha de pagamento
  • Preparar e conciliar declarações legais para a CRA, o IRS e as agências estaduais aplicáveis
  • Gerenciar as declarações de fim de ano, incluindo T4, RL1, W-2 e os envios relacionados
  • Fornecer documentação e análises de folha de pagamento para auditorias internas e externas
  • Administrar adesões, alterações e descontos de benefícios dos funcionários
  • Conciliar faturas de benefícios e coordenar com fornecedores
  • Processar corretamente as contribuições para RRSP e 401(k)
  • Concluir conciliações recorrentes de folha de pagamento e resolver variações
  • Trabalhar com Finanças para alinhar a folha de pagamento, o razão geral e os relatórios financeiros
  • Manter controles internos e identificar oportunidades de melhoria de processos
  • Responder às dúvidas dos funcionários sobre a folha de pagamento
  • Explicar aos funcionários os descontos, a tributação e os efeitos dos benefícios

Requisitos

  • De três a cinco anos de experiência em folha de pagamento abrangendo o Canadá e os Estados Unidos
  • Experiência processando folhas de pagamento e gerando relatórios com o ADP Workforce Now
  • Conhecimento prático da legislação, tributação e conformidade de folha de pagamento canadense e americana
  • Proficiência em Microsoft Office, especialmente Excel
  • Experiência administrando sistemas de controle de tempo e presença e gerenciando folhas de ponto
  • Atenção excepcional aos detalhes, precisão e responsabilidade
  • Capacidade de gerenciar prioridades concorrentes e cumprir prazos exigentes
  • Fortes habilidades de comunicação e resolução de problemas, com abordagem focada no cliente
  • Capacidade de trabalhar de forma independente e colaborar com diferentes equipes

Benefícios

  • Seguro-saúde
  • Seguro odontológico
  • Seguro de visão
  • Seguro de vida
  • Seguro de invalidez de longo prazo
  • Seguro de invalidez de curto prazo
  • Conta de gastos flexíveis para assistência médica
  • Plano de reembolso para cuidados de dependentes
  • Plano 401(k)
  • Tempo livre remunerado
  • Feriados remunerados
  • Um feriado flutuante
  • Oportunidades de desenvolvimento profissional