1001 – 5000 Dipendenti
Sponsor per visto per lavoratori qualificatiIl profilo aziendale disponibile di BMT non fornisce informazioni verificate sufficienti per descrivere il suo settore, i prodotti, i servizi o la struttura del team. La pagina di origine non era disponibile al momento della compilazione del profilo, pertanto i candidati dovrebbero fare riferimento ai dettagli delle singole offerte di lavoro di BMT per informazioni specifiche sul ruolo.
Specialista paghe – Houston, TX (Ibrido)
Gestire le paghe bisettimanali e semimensili dei dipendenti BMT in Canada e negli Stati Uniti. Il ruolo comprende conformità, trattenute per i benefit, riconciliazioni, reportistica e supporto ai dipendenti per le questioni relative alle paghe.
Stati Uniti
Texas55.000 $ – 65.000 $ / anno
IbridoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: inglesePagheDescrizione
- Gestire end-to-end le paghe bisettimanali e semimensili dei dipendenti in Canada e negli Stati Uniti
- Calcolare accuratamente retribuzioni, trattenute e versamenti obbligatori
- Mantenere registri paghe accurati e l’integrità dei dati nei sistemi paghe
- Elaborare le variazioni delle paghe per nuove assunzioni, cessazioni, aggiornamenti retributivi e modifiche ai benefit
- Amministrare i flussi di gestione delle presenze e del tempo, inclusi invio, verifica e approvazione dei timesheet
- Verificare le ore lavorate, gli straordinari e la codifica dei progetti dei dipendenti
- Risolvere le discrepanze nei timesheet con i responsabili
- Coordinare i timesheet approvati con le scadenze di elaborazione delle paghe
- Migliorare i processi di rilevazione del tempo e l’utilizzo dei sistemi
- Garantire la conformità ai requisiti federali, provinciali e statali in materia di paghe
- Preparare e riconciliare le dichiarazioni obbligatorie per la CRA, l’IRS e le agenzie statali competenti
- Gestire le dichiarazioni di fine anno, inclusi T4, RL1, W-2 e gli invii correlati
- Fornire documentazione e analisi delle paghe per audit interni ed esterni
- Amministrare le iscrizioni, le modifiche e le trattenute relative ai benefit dei dipendenti
- Riconciliare le fatture dei benefit e coordinarsi con i fornitori
- Elaborare accuratamente i contributi RRSP e 401(k)
- Completare le riconciliazioni ricorrenti delle paghe e risolvere le varianze
- Collaborare con la Finanza per allineare paghe, libro mastro e reportistica finanziaria
- Mantenere i controlli interni e individuare opportunità di miglioramento dei processi
- Rispondere alle domande dei dipendenti sulle paghe
- Spiegare ai dipendenti le trattenute, la tassazione e gli effetti dei benefit
Requisiti
- Da tre a cinque anni di esperienza nell’elaborazione delle paghe in Canada e negli Stati Uniti
- Esperienza nell’elaborazione delle paghe e nella generazione di report con ADP Workforce Now
- Conoscenza operativa della legislazione, della fiscalità e della conformità in materia di paghe canadesi e statunitensi
- Padronanza di Microsoft Office, in particolare Excel
- Esperienza nell’amministrazione di sistemi di gestione delle presenze e del tempo e nella gestione dei timesheet
- Eccezionale attenzione ai dettagli, precisione e senso di responsabilità
- Capacità di gestire priorità concorrenti e rispettare scadenze impegnative
- Forti capacità comunicative e di problem solving, con un approccio orientato al cliente
- Capacità di lavorare in autonomia collaborando con team diversi
Benefit
- Assicurazione sanitaria
- Assicurazione dentale
- Assicurazione oculistica
- Assicurazione sulla vita
- Assicurazione per invalidità a lungo termine
- Assicurazione per invalidità a breve termine
- Conto di spesa flessibile per l’assistenza sanitaria
- Piano di rimborso per l’assistenza ai familiari a carico
- Piano 401(k)
- Permessi retribuiti
- Festività retribuite
- Una festività flessibile
- Opportunità di sviluppo professionale