1.001 – 5.000 Medewerkers
Sponsor voor Skilled Worker-visumHet beschikbare bedrijfsprofiel van BMT bevat onvoldoende geverifieerde informatie om de sector, producten, diensten of teamstructuur van het bedrijf te beschrijven. De bronpagina was niet beschikbaar toen het profiel werd samengesteld. Werkzoekenden wordt daarom aangeraden voor functie-specifieke informatie uit te gaan van de gegevens in de afzonderlijke vacatures van BMT.
Payrollspecialist – Houston, TX (Hybride)
Verzorg de tweewekelijkse en halfmaandelijkse salarisadministratie voor medewerkers van BMT in Canada en de Verenigde Staten. De functie omvat compliance, inhoudingen voor arbeidsvoorwaarden, aansluitingen, rapportages en ondersteuning van medewerkers bij salarisvragen.
Verenigde Staten
Texas$ 55.000 – $ 65.000 / jaar
HybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsSalarisadministratieBeschrijving
- Verzorg de volledige tweewekelijkse en halfmaandelijkse salarisadministratie voor medewerkers in Canada en de Verenigde Staten
- Bereken verdiensten, inhoudingen en wettelijk verplichte afdrachten nauwkeurig
- Houd nauwkeurige salarisadministratie en gegevensintegriteit in salarissystemen bij
- Verwerk wijzigingen in de salarisadministratie voor nieuwe medewerkers, uitdiensttredingen, wijzigingen in beloning en wijzigingen in arbeidsvoorwaarden
- Beheer processen voor tijdregistratie en aanwezigheid, waaronder het indienen, controleren en goedkeuren van urenstaten
- Controleer gewerkte uren, overuren en projectcodering
- Los afwijkingen in urenstaten op met managers
- Stem goedgekeurde urenstaten af op de deadlines voor salarisverwerking
- Verbeter processen voor tijdregistratie en het gebruik van systemen
- Zorg voor naleving van federale, provinciale en nationale vereisten voor salarisadministratie
- Bereid wettelijk verplichte aangiften voor en stem deze af voor de CRA, de IRS en toepasselijke nationale instanties
- Beheer jaaraangiften, waaronder T4, RL1, W-2 en gerelateerde indieningen
- Lever documentatie en analyses over de salarisadministratie voor interne en externe audits
- Beheer inschrijvingen, wijzigingen en inhoudingen voor arbeidsvoorwaarden
- Stem facturen voor arbeidsvoorwaarden af en coördineer met leveranciers
- Verwerk RRSP- en 401(k)-bijdragen nauwkeurig
- Voer terugkerende aansluitingen van de salarisadministratie uit en los afwijkingen op
- Werk samen met Finance om salarisadministratie, grootboek en financiële rapportage op elkaar af te stemmen
- Onderhoud interne controles en identificeer mogelijkheden om processen te verbeteren
- Beantwoord vragen van medewerkers over hun salaris
- Leg inhoudingen, belastingheffing en de gevolgen van arbeidsvoorwaarden aan medewerkers uit
Vereisten
- Drie tot vijf jaar ervaring met salarisadministratie voor zowel Canada als de Verenigde Staten
- Ervaring met het verwerken van salarisadministratie en het genereren van rapportages met ADP Workforce Now
- Goede kennis van Canadese en Amerikaanse wetgeving, belastingheffing en compliance op het gebied van salarisadministratie
- Goede beheersing van Microsoft Office, met name Excel
- Ervaring met het beheren van tijdregistratie- en aanwezigheidssystemen en het beheren van urenstaten
- Uitzonderlijke aandacht voor detail, nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidsgevoel
- Vermogen om concurrerende prioriteiten te beheren en veeleisende deadlines te halen
- Sterke communicatieve en probleemoplossende vaardigheden met een klantgerichte aanpak
- Vermogen om zelfstandig te werken en tegelijkertijd samen te werken met verschillende teams
Voordelen
- Zorgverzekering
- Tandartsverzekering
- Oogzorgverzekering
- Levensverzekering
- Langdurige arbeidsongeschiktheidsverzekering
- Kortdurende arbeidsongeschiktheidsverzekering
- Flexibele uitgavenrekening voor gezondheidszorg
- Vergoedingsregeling voor zorg voor afhankelijke personen
- 401(k)-regeling
- Betaald verlof
- Betaalde feestdagen
- Een vrij opneembare feestdag
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling