Twoconnect to dostawca usług outsourcingu i offshore staffing dla firm w Australii i Nowej Zelandii. Firma pomaga organizacjom tworzyć i zarządzać dedykowanymi zespołami zdalnymi, oferując usługi obejmujące pozyskiwanie talentów, doradztwo HR, wdrażanie pracowników oraz zarządzanie efektywnością. Jej działalność obejmuje sektory takie jak opieka zdrowotna, prawo, logistyka, księgowość, IT i handel detaliczny, ze szczególnym naciskiem na skalowalne modele zatrudnienia i stałe wsparcie zespołów.
Starszy księgowy (MYOB) — praca zdalna na Filipinach | Twoconnect
Starszy księgowy odpowiada za księgowość, listę płac, BAS, zapasy, raportowanie i prognozowanie dla dwóch australijskich firm. Pracuj zdalnie z Filipin, wspierając australijskie operacje Twoconnect.
Opis
- Prowadzenie operacji finansowych dwóch australijskich firm zajmujących się dystrybucją e-commerce i aktywami nieruchomościowymi.
- Codzienne prowadzenie ksiąg rachunkowych i księgi głównej, w tym kodowanie, księgowania, rozliczenia międzyokresowe, przedpłaty, transakcje między spółkami oraz transakcje dyrektorów lub udziałowców.
- Codzienne uzgadnianie rachunków bankowych, kart kredytowych, kredytów, finansowania i kasy, a także wyjaśnianie rozbieżności z pełnym śladem audytowym.
- Nadzorowanie zobowiązań poprzez dopasowywanie faktur, uzgadnianie danych dostawców, planowanie płatności i zarządzanie rachunkami kredytowymi.
- Zarządzanie należnościami, w tym fakturowaniem, rozliczaniem płatności, uzgodnieniami, monitorowaniem zaległości i obsługą przeterminowanych należności.
- Prowadzenie australijskiej listy płac co dwa tygodnie, obejmującej potrącenia, PAYG, naliczanie urlopów, składki emerytalne, raportowanie STP i uzgodnienia z księgą główną.
- Przygotowywanie uzgodnień GST, dokumentacji roboczej BAS i danych dotyczących potrąceń PAYG do weryfikacji i złożenia przez zewnętrznego księgowego lub agenta podatkowego.
- Śledzenie ruchów zapasów, kosztów, kosztów dostawy, poziomów zapasów oraz wolno rotujących lub nadwyżkowych pozycji w MYOB EXO i Shopify.
- Zarządzanie zamówieniami zakupu, cenami dostawców, przyjęciami magazynowymi i fakturami dostawców oraz wyjaśnianie rozbieżności ilościowych i cenowych.
- Uzgadnianie sprzedaży, płatności, zwrotów, opłat i danych o zapasach w Shopify.
- Opracowywanie budżetów i prognoz przepływów pieniężnych, przychodów, kosztów, zakupów zapasów, wynagrodzeń oraz płatności podatkowych lub BAS.
- Wykonywanie uzgodnień na koniec miesiąca i przygotowywanie raportów finansowych, magazynowych, zakupowych oraz raportów wykonania budżetu z analizą odchyleń.
- Ocena ryzyka związanego z przepływami pieniężnymi, wydatkami, zapasami i kontrolą finansową oraz przekazywanie kierownictwu rekomendowanych działań.
- Przygotowywanie szablonów płatności bankowych do zatwierdzenia przez dyrektora przy zachowaniu poufności i kontroli finansowej.
- Wykonywanie innych obowiązków odpowiednich dla stanowiska, zgodnie z potrzebami.
Wymagania
- Wykształcenie wyższe na poziomie licencjackim lub magisterskim w dziedzinie finansów, rachunkowości lub pokrewnej.
- Co najmniej 5–6 lat doświadczenia w australijskiej księgowości wspierającej australijskie firmy.
- Australijskie kwalifikacje lub certyfikat z zakresu księgowości lub rachunkowości.
- Zaawansowana znajomość MYOB EXO i umiejętność samodzielnej pracy bez rozbudowanego szkolenia z systemu.
- Zaawansowana znajomość Microsoft Excel, w tym formuł, SUMIFS, COUNTIFS, XLOOKUP lub VLOOKUP, tabel przestawnych, uzgodnień, modeli budżetowych i dużych zbiorów danych.
- Praktyczna znajomość australijskiej rachunkowości, GST, BAS, PAYG, listy płac, składek emerytalnych i wymogów STP.
- Doświadczenie w obsłudze australijskich zobowiązań i należności, uzgodnień bankowych, rachunków dostawców i 30-dniowych warunków kredytowych.
- Doświadczenie w zakresie zapasów, zakupów, zamówień zakupu, przyjęć towarów i zarządzania dostawcami.
- Doświadczenie w tworzeniu budżetów, prognoz przepływów pieniężnych, analiz wykonania budżetu oraz miesięcznych raportów zarządczych.
- Doświadczenie z Xero będzie dużym atutem.
- Doświadczenie z Shopify i e-commerce, obejmujące uzgadnianie sprzedaży, płatności, zwrotów, opłat i zapasów, będzie dużym atutem.
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie oraz swoboda w bezpośredniej komunikacji z kierownictwem, dostawcami i zespołami wewnętrznymi.
- Duża dbałość o szczegóły, dokładność obliczeń, uczciwość finansowa i dyskrecja w odniesieniu do informacji poufnych.
- Umiejętność samodzielnej pracy dla wielu firm, ustalania priorytetów i dotrzymywania australijskich terminów.
- Umiejętność wyjaśniania rozbieżności, nietypowych transakcji i pojawiających się zagrożeń finansowych oraz rekomendowania praktycznych działań naprawczych.
- Pomyślne ukończenie zadania praktycznego obejmującego MYOB EXO, uzgodnienia, GST i BAS, listę płac, zapasy, zakupy, Excel, budżetowanie i prognozowanie.
Benefity
- Praca z domu.
- Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00–18:00 AEST/AEDT, z uwzględnieniem zmian czasu letniego.
- Ubezpieczenie HMO z dwoma bezpłatnymi osobami na utrzymaniu i refundacją kosztów leczenia.
- Świadczenia wymagane prawem.
- Możliwość wspierania wiodących firm w Australii i poza nią.
- Programy szkoleniowe wspierające rozwój kariery.
- Wyjazdy firmowe, aktywności zespołowe i sesje wellness.
- Wspierająca i inkluzywna kultura pracy.
- Dedykowani menedżerowie skoncentrowani na rozwoju i sukcesie pracowników.
- Konkurencyjne wynagrodzenie i świadczenia.
- Dodatkowe uprawnienia pracownicze.
- Ustrukturyzowane programy rozwoju kariery.
- Równe szanse i inkluzywne miejsce pracy.
- Stabilna kultura zorientowana na rozwój i ludzi.