Twoconnect er leverandør af outsourcing- og offshore-bemandingstjenester til virksomheder i Australien og New Zealand. Virksomheden hjælper organisationer med at opbygge og lede dedikerede fjernteams gennem tjenester inden for rekruttering, HR-rådgivning, onboarding og resultatstyring. Arbejdet omfatter blandt andet sundhedssektoren, jura, logistik, regnskab, IT og detailhandel med fokus på skalerbare bemandingsløsninger og løbende teamstøtte.
Senior bogholder (MYOB) – Fjernarbejde fra Filippinerne | Twoconnect
Senior bogholder med ansvar for bogføring, løn, BAS, lager, rapportering og prognoser for to australske virksomheder. Arbejd hjemmefra i Filippinerne, mens du understøtter Twoconnects australske drift.
Beskrivelse
- Varetage økonomifunktionen for to australske virksomheder inden for e-handelsdistribution og ejendomsaktiver.
- Vedligeholde daglig bogføring og hovedbøger, herunder kontering, posteringer, periodiseringer, forudbetalte omkostninger, interne transaktioner samt transaktioner for direktører eller aktionærer.
- Udføre daglige afstemninger af bank-, kreditkort-, låne-, finansierings- og kassebeholdningskonti og løse afvigelser med et komplet revisionsspor.
- Overvåge kreditorbogholderiet gennem fakturamatchning, leverandørafstemninger, betalingsplanlægning og administration af kreditkonti.
- Administrere debitorbogholderiet, herunder fakturering, allokering af betalinger, afstemninger, overvågning af forfaldne fordringer og opfølgning på for sen betaling.
- Køre australsk løn hver anden uge, herunder fradrag, PAYG-tilbageholdelse, feriehensættelser, superannuation, STP-rapportering og afstemning med hovedbogen.
- Udarbejde GST-afstemninger, BAS-arbejdspapirer og oplysninger om PAYG-tilbageholdelse til gennemgang og indberetning hos ekstern revisor eller skatterådgiver.
- Følge lagerbevægelser, omkostninger, hjemtagelsesomkostninger, lagerbeholdninger og langsomt omsættelige eller overskydende varer i MYOB EXO og Shopify.
- Administrere indkøbsordrer, leverandørpriser, lagerkvitteringer og leverandørfakturaer samt undersøge afvigelser i lager og priser.
- Afstemme Shopify-salg, betalinger, tilbagebetalinger, gebyrer og lagerdata.
- Udarbejde budgetter og prognoser for pengestrømme, indtægter, udgifter, lagerindkøb, løn og skatte- eller BAS-betalinger.
- Gennemføre månedsafslutningsafstemninger og udarbejde rapporter om økonomi, lager, indkøb og budget i forhold til faktiske resultater med afvigelsesanalyse.
- Vurdere risici ved pengestrømme, udgifter, lager og økonomisk kontrol og kommunikere anbefalede ledelseshandlinger.
- Forberede betalingsskabeloner til banken til godkendelse af direktøren, samtidig med at fortroligheden beskyttes og økonomiske kontroller opretholdes.
- Udføre andre arbejdsopgaver, der hører til stillingen, efter behov.
Krav
- Bachelorgrad inden for finans, regnskab eller et beslægtet område.
- Mindst 5–6 års erfaring med australsk bogføring for australske virksomheder.
- Australsk uddannelse eller certificering inden for bogføring eller regnskab.
- Avancerede kundskaber i MYOB EXO og evnen til at arbejde selvstændigt uden omfattende systemoplæring.
- Avancerede Microsoft Excel-kompetencer, herunder formler, SUMIFS, COUNTIFS, XLOOKUP eller VLOOKUP, pivottabeller, afstemninger, budgetmodeller og store datasæt.
- Praktisk erfaring med australske krav inden for regnskab, GST, BAS, PAYG, løn, superannuation og STP.
- Erfaring med australsk kreditor- og debitorbogholderi, bankafstemninger, leverandørkonti og 30-dages kreditvilkår.
- Erfaring med lager, indkøb, indkøbsordrer, varemodtagelse og leverandørstyring.
- Erfaring med at udarbejde budgetter, pengestrømsprognoser, analyser af budget i forhold til faktiske resultater og månedlige ledelsesrapporter.
- Erfaring med Xero er en stor fordel.
- Erfaring med Shopify og e-handel, herunder afstemning af salg, betalinger, tilbagebetalinger, gebyrer og lager, er en stor fordel.
- Fremragende skriftlige og mundtlige engelskkundskaber samt tryghed ved direkte kommunikation med ledelse, leverandører og interne teams.
- Stor sans for detaljer, numerisk nøjagtighed, økonomisk integritet og diskretion ved fortrolige oplysninger.
- Evne til at arbejde selvstændigt på tværs af flere virksomheder, afveje konkurrerende prioriteter og overholde australske deadlines.
- Evne til at undersøge afvigelser, usædvanlige transaktioner og nye økonomiske risici samt anbefale praktiske korrigerende handlinger.
- Bestået praktisk test, der dækker MYOB EXO, afstemninger, GST og BAS, løn, lager, indkøb, Excel, budgettering og prognoser.
Fordele
- Arbejd hjemmefra.
- Mandag til fredag kl. 9.00–18.00 AEST/AEDT med justeringer for sommertid.
- HMO-dækning med to gratis pårørende samt refusion af lægeudgifter.
- Lovpligtige personalegoder.
- Mulighed for at støtte førende virksomheder i Australien og andre steder.
- Træningsprogrammer til karriereudvikling.
- Virksomhedsudflugter, teamaktiviteter og trivselsarrangementer.
- Støttende og inkluderende arbejdskultur.
- Dedikerede ledere med fokus på medarbejdernes udvikling og succes.
- Konkurrencedygtig løn og personalegoder.
- Yderligere ansættelsesrettigheder.
- Strukturerede karriereudviklingsprogrammer.
- Lige muligheder og inkluderende arbejdsplads.
- Stabil, vækstorienteret kultur med fokus på mennesker.