Twoconnect on Australiassa ja Uudessa-Seelannissa toimiva ulkoistus- ja offshore-henkilöstöpalvelujen tarjoaja. Yritys auttaa organisaatioita rakentamaan ja johtamaan omistautuneita etätiimejä tarjoamalla muun muassa osaajien hankintaa, HR-konsultointia, perehdytystä ja suorituskyvyn hallintaa. Sen toiminta kattaa esimerkiksi terveydenhuollon, laki- ja oikeusalan, logistiikan, kirjanpidon, IT:n ja vähittäiskaupan, ja siinä painotetaan skaalautuvia henkilöstöratkaisuja sekä jatkuvaa tiimien tukemista.
Senior kirjanpitäjä (MYOB) – etätyö Filippiineiltä | Twoconnect
Senior kirjanpitäjä vastaa kahden australialaisen yrityksen kirjanpidosta, palkanlaskennasta, BAS-raportoinnista, varastosta, raportoinnista ja ennusteista. Työskentele etänä Filippiineiltä ja tue Twoconnectin Australian toimintoja.
Kuvaus
- Vastaa kahden australialaisen yrityksen taloushallinnosta, joka kattaa verkkokauppajakelun ja kiinteistöomaisuuden.
- Ylläpidä päivittäistä kirjanpitoa ja pääkirjoja, mukaan lukien tiliöinnit, päiväkirjaviennit, jaksotukset, ennakkomaksut, konsernin sisäiset kirjaukset sekä johtajien tai osakkeenomistajien tapahtumat.
- Tee päivittäiset täsmäytykset pankki-, luottokortti-, laina-, rahoitus- ja petty cash -tileille ja selvitä erot täydellisen tarkastusjäljen avulla.
- Valvo ostoreskontraa täsmäyttämällä laskut, toimittajatilien saldot ja maksuaikataulut sekä hallinnoimalla luottotilejä.
- Hallinnoi myyntireskontraa, mukaan lukien laskutus, maksujen kohdistaminen, täsmäytykset, erääntyneiden saatavien seuranta ja maksamattomien laskujen perintä.
- Hoida australialainen kahden viikon välein maksettava palkanlaskenta, mukaan lukien vähennykset, PAYG-ennakonpidätykset, lomakertymät, superannuation-maksut, STP-raportointi ja pääkirjan täsmäytys.
- Laadi GST-täsmäytykset, BAS-työpaperit ja PAYG-ennakonpidätystiedot ulkopuolisen kirjanpitäjän tai veroasiamiehen tarkastusta ja ilmoittamista varten.
- Seuraa MYOB EXO:ssa ja Shopifyssa varastoliikkeitä, kustannuksia, maahantuontikustannuksia, varastotasoja sekä hitaasti kiertäviä tai ylimääräisiä tuotteita.
- Hallinnoi ostotilauksia, toimittajahintoja, varastovastaanottoja ja toimittajalaskuja sekä tutki varasto- ja hintaeroja.
- Täsmäytä Shopifyn myynti, maksut, hyvitykset, maksut ja varastotiedot.
- Laadi budjetit ja ennusteet kassavirrasta, liikevaihdosta, kuluista, varasto-ostoista, palkoista ja vero- tai BAS-maksuista.
- Tee kuukauden lopun täsmäytykset ja tuota talous-, varasto-, hankinta- ja budjetti–toteuma-raportit varianssianalyyseineen.
- Arvioi kassavirtaan, kulutukseen, varastoon ja taloushallinnon valvontaan liittyviä riskejä sekä viesti suositelluista johdon toimenpiteistä.
- Valmistele pankkimaksupohjat johtajan hyväksyntää varten, suojaa luottamuksellisuutta ja ylläpidä taloushallinnon valvontaa.
- Hoida tarvittaessa muita tehtävään sopivia työtehtäviä.
Vaatimukset
- Kandidaatin tutkinto rahoituksesta, laskentatoimesta tai läheiseltä alalta.
- Vähintään 5–6 vuotta kokemusta australialaisten yritysten tukemisesta australialaisessa kirjanpidossa.
- Australialainen kirjanpidon tai laskentatoimen tutkinto tai pätevyys.
- Edistynyt MYOB EXO -osaaminen ja kyky työskennellä itsenäisesti ilman laajaa järjestelmäkoulutusta.
- Edistyneet Microsoft Excel -taidot, mukaan lukien kaavat, SUMIFS, COUNTIFS, XLOOKUP tai VLOOKUP, pivot-taulukot, täsmäytykset, budjettimallit ja suuret tietoaineistot.
- Käytännön osaaminen australialaisesta laskentatoimesta, GST:stä, BAS:sta, PAYG:stä, palkanlaskennasta, superannuation-maksuista ja STP-vaatimuksista.
- Kokemus australialaisesta ostoreskontrasta, myyntireskontrasta, pankkitilien täsmäytyksistä, toimittajatileistä ja 30 päivän luottoehdoista.
- Kokemus varastosta, hankinnoista, ostotilauksista, vastaanotetuista tavaroista ja toimittajahallinnasta.
- Kokemus budjettien, kassavirtaennusteiden, budjetti–toteuma-analyysien ja kuukausittaisten johdon raporttien laatimisesta.
- Xero-kokemus katsotaan suureksi eduksi.
- Shopify- ja verkkokauppakokemus, joka kattaa myynnin, maksut, hyvitykset, maksut ja varastotäsmäytykset, katsotaan suureksi eduksi.
- Erinomainen kirjallinen ja suullinen englannin taito sekä valmius viestiä suoraan johdon, toimittajien ja sisäisten tiimien kanssa.
- Tarkkuus, numeerinen täsmällisyys, taloudellinen integriteetti ja luottamuksellisten tietojen hienotunteinen käsittely.
- Kyky työskennellä itsenäisesti useiden yritysten parissa, tasapainottaa kilpailevia prioriteetteja ja noudattaa Australian määräaikoja.
- Kyky tutkia eroja, poikkeavia tapahtumia ja uusia taloudellisia riskejä sekä suositella käytännöllisiä korjaavia toimenpiteitä.
- Käytännön arvioinnin hyväksytty suorittaminen; arviointi kattaa MYOB EXO:n, täsmäytykset, GST:n ja BAS:n, palkanlaskennan, varaston, hankinnat, Excelin, budjetoinnin ja ennustamisen.
Edut
- Työskentely kotoa.
- Maanantaista perjantaihin klo 9.00–18.00 AEST/AEDT, kesäaikaan liittyvin muutoksin.
- HMO-vakuutus kahdelle maksuttomalle huollettavalle sekä sairauskulujen korvaukset.
- Lakisääteiset etuudet.
- Mahdollisuus tukea johtavia yrityksiä Australiassa ja muualla.
- Urapalvelujen kehittämiseen tarkoitetut koulutusohjelmat.
- Yritysretket, tiimiaktiviteetit ja hyvinvointitapaamiset.
- Kannustava ja osallistava työyhteisökulttuuri.
- Omistautuneet esihenkilöt, jotka keskittyvät työntekijöiden kasvuun ja menestykseen.
- Kilpailukykyinen palkka ja edut.
- Muut työsuhde-etuudet.
- Jäsennellyt urakehitysohjelmat.
- Yhdenvertaisuutta edistävä ja osallistava työpaikka.
- Vakaa, kasvuhakuinen ja ihmiset etusijalle asettava kulttuuri.