Η Twoconnect είναι πάροχος υπηρεσιών outsourcing και στελέχωσης εργαζομένων εξ αποστάσεως, που εξυπηρετεί επιχειρήσεις στην Αυστραλία και τη Νέα Ζηλανδία. Η εταιρεία βοηθά οργανισμούς να δημιουργούν και να διαχειρίζονται εξειδικευμένες απομακρυσμένες ομάδες μέσω υπηρεσιών που περιλαμβάνουν την αναζήτηση ταλέντων, τη συμβουλευτική ανθρώπινου δυναμικού, την ένταξη νέων εργαζομένων και τη διαχείριση απόδοσης. Η δραστηριότητά της καλύπτει κλάδους όπως η υγειονομική περίθαλψη, οι νομικές υπηρεσίες, τα logistics, η λογιστική, η πληροφορική και το λιανικό εμπόριο, με έμφαση σε κλιμακούμενες λύσεις στελέχωσης και συνεχή υποστήριξη των ομάδων.
Senior Λογιστής (MYOB) – Εξ αποστάσεως από τις Φιλιππίνες | Twoconnect
Senior λογιστής υπεύθυνος για λογιστική τήρηση, μισθοδοσία, BAS, αποθέματα, αναφορές και προβλέψεις για δύο αυστραλιανές επιχειρήσεις. Εργασία εξ αποστάσεως από τις Φιλιππίνες με υποστήριξη των αυστραλιανών δραστηριοτήτων της Twoconnect.
Περιγραφή
- Ανάληψη των οικονομικών λειτουργιών δύο αυστραλιανών εταιρειών που δραστηριοποιούνται στη διανομή ηλεκτρονικού εμπορίου και σε ακίνητα.
- Καθημερινή τήρηση λογιστικών βιβλίων και γενικών καθολικών, συμπεριλαμβανομένης της κωδικοποίησης, των εγγραφών ημερολογίου, των δεδουλευμένων, των προπληρωμένων εξόδων, των ενδοεταιρικών εγγραφών και των συναλλαγών διευθυντών ή μετόχων.
- Καθημερινές συμφωνίες τραπεζικών λογαριασμών, πιστωτικών καρτών, δανείων, χρηματοδότησης και μικρού ταμείου, με επίλυση διαφορών και πλήρες ίχνος ελέγχου.
- Εποπτεία των λογαριασμών πληρωτέων μέσω αντιστοίχισης τιμολογίων, συμφωνιών προμηθευτών, προγραμματισμού πληρωμών και διαχείρισης πιστωτικών λογαριασμών.
- Διαχείριση των λογαριασμών εισπρακτέων, συμπεριλαμβανομένης της τιμολόγησης, της κατανομής πληρωμών, των συμφωνιών, της παρακολούθησης ληξιπρόθεσμων οφειλών και της παρακολούθησης καθυστερημένων πληρωμών.
- Εκτέλεση αυστραλιανής μισθοδοσίας ανά δύο εβδομάδες, συμπεριλαμβανομένων κρατήσεων, παρακράτησης PAYG, συσσώρευσης αδειών, συνταξιοδοτικών εισφορών, αναφορών STP και συμφωνίας καθολικού.
- Προετοιμασία συμφωνιών GST, φύλλων εργασίας BAS και στοιχείων παρακράτησης PAYG για έλεγχο και υποβολή από εξωτερικό λογιστή ή φορολογικό εκπρόσωπο.
- Παρακολούθηση κινήσεων αποθεμάτων, κόστους, κόστους εισαγωγής, επιπέδων αποθεμάτων και αργοκίνητων ή πλεοναζόντων ειδών στο MYOB EXO και το Shopify.
- Διαχείριση εντολών αγοράς, τιμολόγησης προμηθευτών, παραλαβών αποθήκης και τιμολογίων προμηθευτών, με διερεύνηση αποκλίσεων αποθεμάτων και τιμών.
- Συμφωνία πωλήσεων, πληρωμών, επιστροφών χρημάτων, προμηθειών και αρχείων αποθεμάτων του Shopify.
- Ανάπτυξη προϋπολογισμών και προβλέψεων για ταμειακές ροές, έσοδα, έξοδα, αγορές αποθεμάτων, μισθοδοσία και πληρωμές φόρων ή BAS.
- Ολοκλήρωση συμφωνιών τέλους μήνα και σύνταξη οικονομικών αναφορών, αναφορών αποθεμάτων και αγορών και αναφορών προϋπολογισμού έναντι πραγματικών αποτελεσμάτων με ανάλυση αποκλίσεων.
- Αξιολόγηση κινδύνων ταμειακών ροών, δαπανών, αποθεμάτων και χρηματοοικονομικών ελέγχων, και επικοινωνία προτεινόμενων ενεργειών προς τη διοίκηση.
- Προετοιμασία προτύπων τραπεζικών πληρωμών για έγκριση από διευθυντή, με προστασία της εμπιστευτικότητας και διατήρηση χρηματοοικονομικών ελέγχων.
- Εκτέλεση άλλων καθηκόντων που αρμόζουν στη θέση, όταν απαιτείται.
Απαιτήσεις
- Πτυχίο χρηματοοικονομικών, λογιστικής ή συναφούς κλάδου.
- Τουλάχιστον 5–6 χρόνια εμπειρίας στην αυστραλιανή λογιστική υποστήριξη αυστραλιανών επιχειρήσεων.
- Αυστραλιανό προσόν ή πιστοποίηση στη λογιστική τήρηση ή τη λογιστική.
- Προχωρημένη γνώση του MYOB EXO και ικανότητα αυτόνομης εργασίας χωρίς εκτενή εκπαίδευση στο σύστημα.
- Προχωρημένη γνώση Microsoft Excel, συμπεριλαμβανομένων τύπων, SUMIFS, COUNTIFS, XLOOKUP ή VLOOKUP, συγκεντρωτικών πινάκων, συμφωνιών, μοντέλων προϋπολογισμού και μεγάλων συνόλων δεδομένων.
- Πρακτική εξειδίκευση στην αυστραλιανή λογιστική και στις απαιτήσεις GST, BAS, PAYG, μισθοδοσίας, συνταξιοδοτικών εισφορών και STP.
- Εμπειρία στη διαχείριση αυστραλιανών λογαριασμών πληρωτέων και εισπρακτέων, τραπεζικών συμφωνιών, λογαριασμών προμηθευτών και πιστωτικών όρων 30 ημερών.
- Εμπειρία σε αποθέματα, αγορές, εντολές αγοράς, παραλαβές αγαθών και διαχείριση προμηθευτών.
- Εμπειρία στη δημιουργία προϋπολογισμών, προβλέψεων ταμειακών ροών, ανάλυσης προϋπολογισμού έναντι πραγματικών αποτελεσμάτων και μηνιαίων αναφορών διοίκησης.
- Η εμπειρία στο Xero εκτιμάται ιδιαίτερα.
- Η εμπειρία στο Shopify και το ηλεκτρονικό εμπόριο, με πωλήσεις, πληρωμές, επιστροφές χρημάτων, προμήθειες και συμφωνία αποθεμάτων, εκτιμάται ιδιαίτερα.
- Άριστη γραπτή και προφορική γνώση αγγλικών, με αυτοπεποίθηση στην άμεση επικοινωνία με τη διοίκηση, τους προμηθευτές και τις εσωτερικές ομάδες.
- Μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια, αριθμητική ακρίβεια, χρηματοοικονομική ακεραιότητα και διακριτικότητα με εμπιστευτικές πληροφορίες.
- Ικανότητα αυτόνομης εργασίας για πολλές εταιρείες, εξισορρόπησης ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων και τήρησης αυστραλιανών προθεσμιών.
- Ικανότητα διερεύνησης αποκλίσεων, ασυνήθιστων συναλλαγών και αναδυόμενων χρηματοοικονομικών κινδύνων, καθώς και σύστασης πρακτικών διορθωτικών ενεργειών.
- Επιτυχής ολοκλήρωση πρακτικής αξιολόγησης που καλύπτει MYOB EXO, συμφωνίες, GST και BAS, μισθοδοσία, αποθέματα, αγορές, Excel, προϋπολογισμό και προβλέψεις.
Παροχές
- Εργασία από το σπίτι.
- Δευτέρα έως Παρασκευή, 9:00–18:00 AEST/AEDT, με προσαρμογές λόγω θερινής ώρας.
- Κάλυψη HMO με δύο δωρεάν εξαρτώμενα μέλη και αποζημιώσεις ιατρικών εξόδων.
- Παροχές που επιβάλλονται από την κυβέρνηση.
- Ευκαιρίες υποστήριξης κορυφαίων εταιρειών στην Αυστραλία και πέρα από αυτήν.
- Προγράμματα εκπαίδευσης για ανάπτυξη καριέρας.
- Εκδρομές εταιρείας, ομαδικές δραστηριότητες και συνεδρίες ευεξίας.
- Υποστηρικτική και συμπεριληπτική εργασιακή κουλτούρα.
- Αφοσιωμένοι διευθυντές που επικεντρώνονται στην ανάπτυξη και την επιτυχία των εργαζομένων.
- Ανταγωνιστικές αποδοχές και παροχές.
- Πρόσθετα εργασιακά δικαιώματα.
- Δομημένα προγράμματα ανάπτυξης καριέρας.
- Χώρος εργασίας ίσων ευκαιριών και χωρίς αποκλεισμούς.
- Σταθερή κουλτούρα με προσανατολισμό στην ανάπτυξη και επίκεντρο τους ανθρώπους.