Twoconnect е доставчик на аутсорсинг услуги и офшорно наемане на персонал за компании в Австралия и Нова Зеландия. Компанията помага на организациите да изграждат и управляват специализирани дистанционни екипи чрез услуги, включващи подбор на таланти, консултиране в областта на човешките ресурси, въвеждане в работата и управление на представянето. Дейността ѝ обхваща сектори като здравеопазване, правни услуги, логистика, счетоводство, ИТ и търговия на дребно, с акцент върху мащабируеми решения за персонал и постоянна подкрепа на екипите.
Старши счетоводител (MYOB) – дистанционна работа от Филипините | Twoconnect
Старшият счетоводител отговаря за счетоводството, заплатите, BAS, складовите наличности, отчетността и прогнозирането за две австралийски компании. Работете дистанционно от Филипините, като подкрепяте австралийските операции на Twoconnect.
Описание
- Ръководене на финансовите операции на две австралийски компании, обхващащи дистрибуция чрез електронна търговия и имоти.
- Поддържане на ежедневно счетоводство и главни книги, включително осчетоводяване, счетоводни записвания, начисления, предплатени разходи, междуфирмени операции и транзакции на директори или акционери.
- Извършване на ежедневни съгласувания на банкови сметки, кредитни карти, заеми, финансиране и касови сметки и разрешаване на несъответствия с пълна одитна следа.
- Надзор над задълженията чрез съпоставяне на фактури, съгласуване с доставчици, планиране на плащания и управление на кредитни сметки.
- Управление на вземанията, включително фактуриране, разпределяне на плащания, съгласувания, наблюдение на просрочени задължения и проследяване на просрочени плащания.
- Изготвяне на австралийските заплати на всеки две седмици, включително удръжки, PAYG удържан данък, начисляване на отпуски, superannuation, STP отчетност и съгласуване на главната книга.
- Подготовка на съгласувания на GST, работни таблици за BAS и данни за PAYG удържания за преглед и подаване от външен счетоводител или данъчен агент.
- Проследяване на движенията на запасите, разходите, доставните разходи, складовите нива и бавнооборотните или излишните артикули в MYOB EXO и Shopify.
- Управление на поръчки за покупка, цени на доставчици, складови приемо-предавателни документи и фактури от доставчици, като се разследват разликите в наличностите и цените.
- Съгласуване на продажбите, плащанията, възстановяванията, таксите и записите за наличности в Shopify.
- Разработване на бюджети и прогнози за паричните потоци, приходите, разходите, закупуването на запаси, заплатите и данъчните или BAS плащанията.
- Извършване на месечни съгласувания и изготвяне на финансови, складови, снабдителни и отчети бюджет спрямо реално изпълнение с анализ на отклоненията.
- Оценяване на рисковете, свързани с паричните потоци, разходите, запасите и финансовия контрол, и комуникиране на препоръчани управленски действия.
- Подготовка на шаблони за банкови плащания за одобрение от директор, защита на поверителността и поддържане на финансовия контрол.
- Изпълнение на други задължения, подходящи за длъжността, при необходимост.
Изисквания
- Бакалавърска степен по финанси, счетоводство или сродна дисциплина.
- Най-малко 5–6 години опит в австралийско счетоводство в подкрепа на австралийски компании.
- Австралийска квалификация или сертификат по счетоводство.
- Отлично владеене на MYOB EXO и способност за самостоятелна работа без продължително обучение за системата.
- Отлични умения с Microsoft Excel, включително формули, SUMIFS, COUNTIFS, XLOOKUP или VLOOKUP, обобщени таблици, съгласувания, бюджетни модели и големи набори от данни.
- Практически познания по австралийско счетоводство, GST, BAS, PAYG, заплати, superannuation и изискванията на STP.
- Опит с управление на австралийски задължения, вземания, банкови съгласувания, сметки на доставчици и 30-дневни кредитни условия.
- Опит със запаси, снабдяване, поръчки за покупка, получени стоки и управление на доставчици.
- Опит в изготвянето на бюджети, прогнози за паричните потоци, анализи бюджет спрямо реално изпълнение и месечни управленски отчети.
- Опитът с Xero се счита за голямо предимство.
- Опитът с Shopify и електронна търговия, включващ съгласуване на продажби, плащания, възстановявания, такси и наличности, се счита за голямо предимство.
- Отлични писмени и говорими умения по английски език и увереност при пряка комуникация с ръководството, доставчици и вътрешни екипи.
- Изключително внимание към детайлите, числова точност, финансова почтеност и дискретност при работа с поверителна информация.
- Способност за самостоятелна работа с няколко компании, балансиране на конкуриращи се приоритети и спазване на австралийски срокове.
- Способност за разследване на несъответствия, необичайни транзакции и възникващи финансови рискове и препоръчване на практически коригиращи действия.
- Успешно полагане на практическа оценка, обхващаща MYOB EXO, съгласувания, GST и BAS, заплати, запаси, снабдяване, Excel, бюджетиране и прогнозиране.
Придобивки
- Работа от дома.
- От понеделник до петък, 9:00–18:00 AEST/AEDT, с корекции при лятно часово време.
- HMO покритие с две безплатно включени лица на издръжка и възстановяване на медицински разходи.
- Законово предвидени придобивки.
- Възможности за подкрепа на водещи компании в Австралия и извън нея.
- Обучителни програми за професионално развитие.
- Фирмени излети, екипни дейности и уелнес сесии.
- Подкрепяща и приобщаваща работна култура.
- Специализирани мениджъри, фокусирани върху развитието и успеха на служителите.
- Конкурентно възнаграждение и придобивки.
- Допълнителни трудови права.
- Структурирани програми за професионално развитие.
- Равни възможности и приобщаващо работно място.
- Стабилна култура, ориентирана към растежа и хората.