Twoconnect är en leverantör av outsourcing- och offshorebemanningstjänster för företag i Australien och Nya Zeeland. Företaget hjälper organisationer att bygga och hantera dedikerade distansteam genom tjänster inom talanganskaffning, HR-rådgivning, introduktion och prestationshantering. Verksamheten omfattar bland annat hälso- och sjukvård, juridik, logistik, redovisning, IT och detaljhandel, med fokus på skalbara bemanningslösningar och löpande stöd till teamen.
Senior bokförare (MYOB) – Distansarbete från Filippinerna | Twoconnect
Senior bokförare med ansvar för bokföring, löner, BAS, lager, rapportering och prognoser för två australiska företag. Arbeta på distans från Filippinerna och stöd Twoconnects australiska verksamhet.
Beskrivning
- Ansvara för ekonomifunktionen i två australiska företag inom e-handelsdistribution och fastighetstillgångar.
- Upprätthålla daglig bokföring och huvudböcker, inklusive kontering, verifikationer, periodiseringar, förutbetalda kostnader, koncerninterna poster samt transaktioner för styrelseledamöter eller aktieägare.
- Genomföra dagliga avstämningar av bank-, kreditkorts-, låne-, finansierings- och handkassakonton samt lösa avvikelser med ett fullständigt revisionsspår.
- Övervaka leverantörsreskontran genom fakturamatchning, leverantörsavstämningar, betalningsplanering och hantering av kreditkonton.
- Hantera kundreskontran, inklusive fakturering, betalningsallokering, avstämningar, uppföljning av förfallna fordringar och påminnelser om försenade betalningar.
- Köra australiska löner varannan vecka, inklusive avdrag, PAYG-skatt, semesteravsättningar, superannuation, STP-rapportering och avstämning mot huvudboken.
- Förbereda GST-avstämningar, BAS-underlag och uppgifter om PAYG-skatt för granskning och inlämning av extern redovisningskonsult eller skatterådgivare.
- Följa lagerförflyttningar, kostnader, landade kostnader, lagernivåer samt långsamt eller överflödigt lager i MYOB EXO och Shopify.
- Hantera inköpsorder, leverantörspriser, lagerinleveranser och leverantörsfakturor samt utreda avvikelser i lager och priser.
- Stämma av Shopify-försäljning, betalningar, återbetalningar, avgifter och lageruppgifter.
- Ta fram budgetar och prognoser för kassaflöde, intäkter, kostnader, lagerinköp, löner och skatte- eller BAS-betalningar.
- Slutföra månadsavstämningar och ta fram rapporter om ekonomi, lager, inköp och utfall mot budget med avvikelseanalys.
- Bedöma risker inom kassaflöde, utgifter, lager och ekonomisk kontroll samt kommunicera rekommenderade åtgärder till ledningen.
- Förbereda betalningsmallar för banken för godkännande av styrelseledamot, samtidigt som konfidentialitet skyddas och ekonomiska kontroller upprätthålls.
- Utföra andra arbetsuppgifter som hör till tjänsten vid behov.
Krav
- Kandidatexamen inom finans, redovisning eller ett närliggande område.
- Minst 5–6 års erfarenhet av australiensk bokföring för australiska företag.
- Australisk utbildning eller certifiering inom bokföring eller redovisning.
- Avancerade kunskaper i MYOB EXO och förmåga att arbeta självständigt utan omfattande systemutbildning.
- Avancerade kunskaper i Microsoft Excel, inklusive formler, SUMIFS, COUNTIFS, XLOOKUP eller VLOOKUP, pivottabeller, avstämningar, budgetmodeller och stora datamängder.
- Praktisk erfarenhet av australiska redovisnings-, GST-, BAS-, PAYG-, löne-, superannuation- och STP-krav.
- Erfarenhet av australiensisk leverantörs- och kundreskontra, bankavstämningar, leverantörskonton och 30 dagars kreditvillkor.
- Erfarenhet av lager, inköp, inköpsorder, mottagna varor och leverantörshantering.
- Erfarenhet av att skapa budgetar, kassaflödesprognoser, analyser av utfall mot budget och månatliga ledningsrapporter.
- Erfarenhet av Xero är meriterande.
- Erfarenhet av Shopify och e-handel, inklusive avstämning av försäljning, betalningar, återbetalningar, avgifter och lager, är meriterande.
- Mycket god engelska i tal och skrift samt trygghet i direkt kommunikation med ledning, leverantörer och interna team.
- Stor noggrannhet, numerisk precision, ekonomisk integritet och diskretion vid hantering av konfidentiell information.
- Förmåga att arbeta självständigt för flera företag, balansera konkurrerande prioriteringar och hålla australiska tidsfrister.
- Förmåga att utreda avvikelser, ovanliga transaktioner och nya ekonomiska risker samt rekommendera praktiska korrigerande åtgärder.
- Godkänt praktiskt test inom MYOB EXO, avstämningar, GST och BAS, löner, lager, inköp, Excel, budgetering och prognostisering.
Förmåner
- Arbeta hemifrån.
- Måndag till fredag, 09.00–18.00 AEST/AEDT, med justeringar för sommartid.
- HMO-försäkring med två kostnadsfria anhöriga samt ersättning för sjukvårdskostnader.
- Lagstadgade förmåner.
- Möjlighet att stödja ledande företag i Australien och andra länder.
- Utbildningsprogram för karriärutveckling.
- Företagsutflykter, teamaktiviteter och hälsosessioner.
- Stödjande och inkluderande arbetsplatskultur.
- Engagerade chefer med fokus på medarbetarnas utveckling och framgång.
- Konkurrenskraftig lön och förmåner.
- Ytterligare anställningsförmåner.
- Strukturerade program för karriärutveckling.
- En arbetsplats med lika möjligheter och en inkluderande kultur.
- Stabil kultur med fokus på tillväxt och människor.