Twoconnect leverer tjenester innen outsourcing og offshorebemanning til virksomheter i Australia og New Zealand. Selskapet hjelper organisasjoner med å bygge og lede dedikerte fjernteam gjennom tjenester innen talentrekruttering, HR-rådgivning, onboarding og resultatstyring. Arbeidet omfatter blant annet helsetjenester, juridiske tjenester, logistikk, regnskap, IT og detaljhandel, med vekt på skalerbare bemanningsløsninger og løpende støtte til teamene.
Senior regnskapsmedarbeider (MYOB) – Fjernarbeid fra Filippinene | Twoconnect
Senior regnskapsmedarbeider med ansvar for bokføring, lønn, BAS, lager, rapportering og prognoser for to australske selskaper. Jobb eksternt fra Filippinene mens du støtter Twoconnects australske virksomhet.
Beskrivelse
- Ha ansvar for økonomifunksjonen i to australske selskaper innen e-handelsdistribusjon og eiendomsaktiva.
- Vedlikeholde daglig bokføring og hovedbøker, inkludert kontering, posteringer, periodiseringer, forskuddsbetalte kostnader, interne transaksjoner og transaksjoner for styremedlemmer eller aksjonærer.
- Gjennomføre daglige avstemminger av bank-, kredittkort-, låne-, finansierings- og kontantkassekontoer og løse avvik med et komplett revisjonsspor.
- Følge opp leverandørreskontro gjennom fakturamatching, leverandøravstemminger, betalingsplanlegging og administrasjon av kredittkontoer.
- Administrere kundereskontro, inkludert fakturering, allokering av betalinger, avstemminger, overvåking av forfalte fordringer og oppfølging av for sen betaling.
- Kjøre australsk lønn annenhver uke, inkludert trekk, PAYG-skattetrekk, ferieopptjening, superannuation, STP-rapportering og avstemming mot hovedboken.
- Utarbeide GST-avstemminger, BAS-arbeidspapirer og opplysninger om PAYG-skattetrekk for gjennomgang og innlevering hos ekstern regnskapsfører eller skatterådgiver.
- Følge lagerbevegelser, kostnader, hjemtakelseskostnader, lagernivåer og saktegående eller overskytende varer i MYOB EXO og Shopify.
- Administrere innkjøpsordrer, leverandørpriser, varemottak og leverandørfakturaer samt undersøke lager- og prisavvik.
- Avstemme Shopify-salg, betalinger, refusjoner, gebyrer og lagerdata.
- Utarbeide budsjetter og prognoser for kontantstrøm, inntekter, utgifter, lagerinnkjøp, lønn og skatte- eller BAS-betalinger.
- Gjennomføre månedsavstemminger og utarbeide rapporter om økonomi, lager, innkjøp og budsjett mot faktiske resultater med avviksanalyse.
- Vurdere risiko knyttet til kontantstrøm, utgifter, lager og økonomisk kontroll, og kommunisere anbefalte tiltak til ledelsen.
- Utarbeide betalingsmaler for banken til godkjenning av styremedlem, samtidig som konfidensialitet beskyttes og økonomiske kontroller opprettholdes.
- Utføre andre arbeidsoppgaver som hører til stillingen ved behov.
Krav
- Bachelorgrad innen finans, regnskap eller et beslektet fagområde.
- Minst 5–6 års erfaring med australsk bokføring for australske selskaper.
- Australsk utdanning eller sertifisering innen bokføring eller regnskap.
- Avanserte ferdigheter i MYOB EXO og evne til å arbeide selvstendig uten omfattende systemopplæring.
- Avanserte Microsoft Excel-ferdigheter, inkludert formler, SUMIFS, COUNTIFS, XLOOKUP eller VLOOKUP, pivottabeller, avstemminger, budsjettmodeller og store datasett.
- Praktisk erfaring med australske krav innen regnskap, GST, BAS, PAYG, lønn, superannuation og STP.
- Erfaring med australsk leverandør- og kundereskontro, bankavstemminger, leverandørkontoer og 30 dagers kredittvilkår.
- Erfaring med lager, innkjøp, innkjøpsordrer, varemottak og leverandørstyring.
- Erfaring med å utarbeide budsjetter, kontantstrømprognoser, analyser av budsjett mot faktiske resultater og månedlige ledelsesrapporter.
- Erfaring med Xero er svært verdifullt.
- Erfaring med Shopify og e-handel, inkludert avstemming av salg, betalinger, refusjoner, gebyrer og lager, er svært verdifullt.
- Svært gode skriftlige og muntlige engelskkunnskaper samt trygghet i direkte kommunikasjon med ledelse, leverandører og interne team.
- Stor oppmerksomhet på detaljer, numerisk nøyaktighet, økonomisk integritet og diskresjon ved håndtering av konfidensiell informasjon.
- Evne til å arbeide selvstendig på tvers av flere selskaper, balansere konkurrerende prioriteringer og overholde australske frister.
- Evne til å undersøke avvik, uvanlige transaksjoner og nye økonomiske risikoer samt anbefale praktiske korrigerende tiltak.
- Bestått praktisk test som dekker MYOB EXO, avstemminger, GST og BAS, lønn, lager, innkjøp, Excel, budsjettering og prognoser.
Fordeler
- Jobb hjemmefra.
- Mandag til fredag kl. 09.00–18.00 AEST/AEDT, med justeringer for sommertid.
- HMO-dekning med to gratis forsørgede samt refusjon av medisinske utgifter.
- Lovpålagte ytelser.
- Mulighet til å støtte ledende selskaper i Australia og andre steder.
- Opplæringsprogrammer for karriereutvikling.
- Firmaturer, teamaktiviteter og velværeøkter.
- Støttende og inkluderende arbeidskultur.
- Dedikerte ledere med fokus på medarbeidernes utvikling og suksess.
- Konkurransedyktig lønn og ytelser.
- Ytterligere ansettelsesrettigheter.
- Strukturerte karriereutviklingsprogrammer.
- Like muligheter og inkluderende arbeidsplass.
- Stabil, vekstorientert og menneskefokusert kultur.