Twoconnect is een aanbieder van outsourcing en offshore personeelsdiensten voor bedrijven in Australië en Nieuw-Zeeland. Het bedrijf helpt organisaties bij het opbouwen en beheren van toegewijde teams op afstand, met diensten zoals het vinden van talent, HR-advies, onboarding en prestatiebeheer. De werkzaamheden omvatten sectoren als gezondheidszorg, juridische dienstverlening, logistiek, boekhouding, IT en detailhandel. De nadruk ligt op schaalbare personeelsoplossingen en voortdurende ondersteuning van teams.
Senior Boekhouder (MYOB) – Op afstand vanuit de Filipijnen | Twoconnect
Verantwoordelijk voor boekhouding, salarisadministratie, BAS, voorraadbeheer, rapportage en prognoses voor twee Australische bedrijven. Werk op afstand vanuit de Filipijnen en ondersteun de Australische activiteiten van Twoconnect.
Beschrijving
- Verantwoordelijk voor de financiële activiteiten van twee Australische bedrijven op het gebied van e-commerce-distributie en vastgoedactiva.
- Dagelijkse boekhouding en grootboekadministratie bijhouden, inclusief codering, journaalposten, transitorische posten, vooruitbetaalde kosten, intercompany-boekingen en transacties met bestuurders of aandeelhouders.
- Dagelijkse aansluitingen uitvoeren voor bank-, creditcard-, lening-, financierings- en kasrekeningen en afwijkingen oplossen met een volledig auditspoor.
- De crediteurenadministratie beheren door facturen te matchen, leveranciersrekeningen aan te sluiten, betalingen te plannen en kredietrekeningen te beheren.
- De debiteurenadministratie beheren, inclusief facturering, toewijzing van betalingen, aansluitingen, monitoring van achterstallige vorderingen en opvolging van openstaande betalingen.
- De Australische tweewekelijkse salarisadministratie uitvoeren, inclusief inhoudingen, PAYG-inhouding, verlofreserveringen, superannuation, STP-rapportage en aansluiting met het grootboek.
- GST-aansluitingen, BAS-werkdocumenten en gegevens over PAYG-inhoudingen voorbereiden voor controle en indiening door een externe accountant of belastingadviseur.
- Voorraadbewegingen, kosten, landed costs, voorraadniveaus en langzaam lopende of overtollige artikelen in MYOB EXO en Shopify bijhouden.
- Inkooporders, leveranciersprijzen, magazijnontvangsten en leveranciersfacturen beheren en voorraad- en prijsverschillen onderzoeken.
- Shopify-verkopen, betalingen, terugbetalingen, kosten en voorraadgegevens aansluiten.
- Budgetten en prognoses opstellen voor cashflow, omzet, uitgaven, voorraadaankopen, salarisadministratie en belasting- of BAS-betalingen.
- Maandafsluitingen en aansluitingen uitvoeren en financiële, voorraad-, inkoop- en budget-tegenwerkelijkheidsrapportages met variantieanalyse opstellen.
- Risico’s op het gebied van cashflow, uitgaven, voorraad en financiële beheersing beoordelen en aanbevolen managementacties communiceren.
- Betalingssjablonen voor banktransacties voorbereiden ter goedkeuring door de bestuurder, met bescherming van vertrouwelijkheid en behoud van financiële controles.
- Andere werkzaamheden uitvoeren die passend zijn voor de functie, indien nodig.
Vereisten
- Bacheloropleiding in financiën, accountancy of een verwante studierichting.
- Minimaal 5–6 jaar ervaring met Australische boekhouding voor Australische bedrijven.
- Australische kwalificatie of certificering in boekhouding of accountancy.
- Gevorderde kennis van MYOB EXO en het vermogen om zelfstandig te werken zonder uitgebreide systeemtraining.
- Gevorderde kennis van Microsoft Excel, waaronder formules, SUMIFS, COUNTIFS, XLOOKUP of VLOOKUP, draaitabellen, aansluitingen, budgetmodellen en grote datasets.
- Praktische kennis van Australische boekhoudkundige voorschriften, GST, BAS, PAYG, salarisadministratie, superannuation en STP-vereisten.
- Ervaring met Australische crediteuren- en debiteurenadministratie, bankafstemmingen, leveranciersrekeningen en betalingstermijnen van 30 dagen.
- Ervaring met voorraadbeheer, inkoop, inkooporders, goederenontvangst en leveranciersbeheer.
- Ervaring met het opstellen van budgetten, cashflowprognoses, budget-tegenwerkelijkheidsanalyses en maandelijkse managementrapportages.
- Ervaring met Xero is zeer gewenst.
- Ervaring met Shopify en e-commerce, inclusief het aansluiten van verkopen, betalingen, terugbetalingen, kosten en voorraad, is zeer gewenst.
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge beheersing van het Engels en zelfvertrouwen in de directe communicatie met management, leveranciers en interne teams.
- Sterke aandacht voor detail, numerieke nauwkeurigheid, financiële integriteit en discretie bij vertrouwelijke informatie.
- Vermogen om zelfstandig voor meerdere bedrijven te werken, tegenstrijdige prioriteiten in balans te houden en Australische deadlines te halen.
- Vermogen om afwijkingen, ongebruikelijke transacties en opkomende financiële risico’s te onderzoeken en praktische corrigerende maatregelen aan te bevelen.
- Succesvolle afronding van een praktische test over MYOB EXO, aansluitingen, GST en BAS, salarisadministratie, voorraadbeheer, inkoop, Excel, budgettering en prognoses.
Voordelen
- Thuiswerken.
- Maandag tot en met vrijdag van 9:00 tot 18:00 uur AEST/AEDT, met aanpassingen voor de zomertijd.
- HMO-dekking met twee gratis meeverzekerde personen en medische vergoedingen.
- Wettelijk verplichte arbeidsvoorwaarden.
- Mogelijkheden om toonaangevende bedrijven in Australië en daarbuiten te ondersteunen.
- Trainingsprogramma’s voor loopbaanontwikkeling.
- Bedrijfsuitjes, teamactiviteiten en wellnesssessies.
- Ondersteunende en inclusieve werkcultuur.
- Toegewijde managers die zich richten op de groei en het succes van medewerkers.
- Concurrerende beloning en arbeidsvoorwaarden.
- Aanvullende arbeidsrechten.
- Gestructureerde programma’s voor loopbaanontwikkeling.
- Werkplek met gelijke kansen en een inclusieve cultuur.
- Stabiele, groeigerichte en mensgerichte bedrijfscultuur.