Twoconnect là nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài và nhân sự ngoài khơi, phục vụ các doanh nghiệp tại Úc và New Zealand. Công ty hỗ trợ các tổ chức xây dựng và quản lý đội ngũ làm việc từ xa chuyên trách thông qua các dịch vụ tìm kiếm nhân tài, tư vấn nhân sự, hội nhập nhân viên mới và quản lý hiệu suất. Hoạt động của công ty bao phủ các lĩnh vực như y tế, pháp lý, logistics, kế toán, công nghệ thông tin và bán lẻ, tập trung vào các mô hình bố trí nhân sự có khả năng mở rộng cùng sự hỗ trợ liên tục dành cho đội ngũ.
Nhân viên kế toán tổng hợp cấp cao (MYOB) – Làm việc từ xa tại Philippines | Twoconnect
Nhân viên kế toán tổng hợp cấp cao phụ trách kế toán, tính lương, BAS, hàng tồn kho, báo cáo và dự báo cho hai doanh nghiệp Úc. Làm việc từ xa tại Philippines để hỗ trợ hoạt động tại Úc của Twoconnect.
Mô tả
- Phụ trách hoạt động tài chính cho hai công ty Úc, bao gồm phân phối thương mại điện tử và tài sản bất động sản.
- Duy trì công việc kế toán hằng ngày và sổ cái tổng hợp, bao gồm định khoản, bút toán nhật ký, chi phí phải trả, chi phí trả trước, giao dịch liên công ty và giao dịch của giám đốc hoặc cổ đông.
- Thực hiện đối chiếu hằng ngày đối với các tài khoản ngân hàng, thẻ tín dụng, khoản vay, tài chính và tiền mặt lặt vặt, xử lý chênh lệch với đầy đủ nhật ký kiểm toán.
- Giám sát các khoản phải trả thông qua đối chiếu hóa đơn, đối chiếu nhà cung cấp, lập lịch thanh toán và quản lý tài khoản tín dụng.
- Quản lý các khoản phải thu, bao gồm lập hóa đơn, phân bổ khoản thanh toán, đối chiếu, theo dõi công nợ quá hạn và nhắc thanh toán các khoản quá hạn.
- Thực hiện tính lương hai tuần một lần tại Úc, bao gồm các khoản khấu trừ, khấu lưu PAYG, tích lũy phép, đóng góp hưu trí, báo cáo STP và đối chiếu sổ cái.
- Chuẩn bị đối chiếu GST, hồ sơ làm việc BAS và chi tiết khấu lưu PAYG để kế toán hoặc đại lý thuế bên ngoài xem xét và nộp hồ sơ.
- Theo dõi biến động hàng tồn kho, chi phí, chi phí đưa hàng về kho, mức tồn kho và các mặt hàng luân chuyển chậm hoặc dư thừa trên MYOB EXO và Shopify.
- Quản lý đơn đặt hàng, giá nhà cung cấp, phiếu nhập kho và hóa đơn nhà cung cấp, đồng thời điều tra chênh lệch về hàng tồn kho và giá cả.
- Đối chiếu doanh số, khoản thanh toán, khoản hoàn tiền, phí và dữ liệu hàng tồn kho trên Shopify.
- Xây dựng ngân sách và dự báo dòng tiền, doanh thu, chi phí, mua hàng tồn kho, tiền lương và các khoản thanh toán thuế hoặc BAS.
- Hoàn tất đối chiếu cuối tháng và lập báo cáo tài chính, hàng tồn kho, mua hàng và ngân sách so với thực tế, kèm phân tích chênh lệch.
- Đánh giá rủi ro về dòng tiền, chi tiêu, hàng tồn kho và kiểm soát tài chính, đồng thời truyền đạt các hành động quản lý được khuyến nghị.
- Chuẩn bị mẫu thanh toán ngân hàng để giám đốc phê duyệt, đồng thời bảo vệ tính bảo mật và duy trì các kiểm soát tài chính.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác phù hợp với vị trí khi được yêu cầu.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp cử nhân tài chính, kế toán hoặc ngành liên quan.
- Có ít nhất 5–6 năm kinh nghiệm kế toán tại Úc, hỗ trợ các doanh nghiệp Úc.
- Có bằng cấp hoặc chứng chỉ kế toán tại Úc.
- Thành thạo MYOB EXO và có khả năng làm việc độc lập mà không cần đào tạo hệ thống chuyên sâu.
- Thành thạo Microsoft Excel, bao gồm công thức, SUMIFS, COUNTIFS, XLOOKUP hoặc VLOOKUP, bảng tổng hợp, đối chiếu, mô hình ngân sách và bộ dữ liệu lớn.
- Có chuyên môn thực tế về kế toán Úc, các yêu cầu GST, BAS, PAYG, tiền lương, hưu trí và STP.
- Có kinh nghiệm quản lý các khoản phải trả, khoản phải thu, đối chiếu ngân hàng, tài khoản nhà cung cấp và điều khoản tín dụng 30 ngày tại Úc.
- Có kinh nghiệm về hàng tồn kho, mua hàng, đơn đặt hàng, hàng hóa đã nhận và quản lý nhà cung cấp.
- Có kinh nghiệm lập ngân sách, dự báo dòng tiền, phân tích ngân sách so với thực tế và báo cáo quản trị hằng tháng.
- Kinh nghiệm sử dụng Xero được đánh giá cao.
- Kinh nghiệm với Shopify và thương mại điện tử, bao gồm đối chiếu doanh số, khoản thanh toán, khoản hoàn tiền, phí và hàng tồn kho, được đánh giá cao.
- Tiếng Anh viết và nói xuất sắc, tự tin giao tiếp trực tiếp với ban quản lý, nhà cung cấp và các nhóm nội bộ.
- Chú ý cao đến chi tiết, chính xác về số liệu, liêm chính tài chính và thận trọng với thông tin bảo mật.
- Có khả năng làm việc tự chủ cho nhiều công ty, cân bằng các ưu tiên cạnh tranh và đáp ứng thời hạn tại Úc.
- Có khả năng điều tra chênh lệch, giao dịch bất thường và rủi ro tài chính mới phát sinh, đồng thời đề xuất biện pháp khắc phục thực tế.
- Hoàn thành đạt yêu cầu bài đánh giá thực tế về MYOB EXO, đối chiếu, GST và BAS, tiền lương, hàng tồn kho, mua hàng, Excel, lập ngân sách và dự báo.
Phúc lợi
- Làm việc tại nhà.
- Thứ Hai đến thứ Sáu, 9:00–18:00 theo giờ AEST/AEDT, có điều chỉnh theo giờ mùa hè.
- Bảo hiểm HMO với hai người phụ thuộc miễn phí và hoàn trả chi phí y tế.
- Các phúc lợi theo quy định của chính phủ.
- Cơ hội hỗ trợ các công ty hàng đầu tại Úc và các quốc gia khác.
- Các chương trình đào tạo phát triển nghề nghiệp.
- Các chuyến du lịch công ty, hoạt động nhóm và buổi chăm sóc sức khỏe.
- Văn hóa nơi làm việc hỗ trợ và hòa nhập.
- Các quản lý tận tâm tập trung vào sự phát triển và thành công của nhân viên.
- Mức lương và phúc lợi cạnh tranh.
- Các quyền lợi việc làm bổ sung.
- Các chương trình phát triển nghề nghiệp có cấu trúc.
- Môi trường làm việc bình đẳng và hòa nhập.
- Văn hóa ổn định, định hướng phát triển và lấy con người làm trọng tâm.