Twoconnect היא ספקית שירותי מיקור חוץ ואיוש עובדים מרחוק, המשרתת עסקים באוסטרליה ובניו זילנד. החברה מסייעת לארגונים להקים ולנהל צוותים ייעודיים מרחוק באמצעות שירותים הכוללים איתור וגיוס כישרונות, ייעוץ בתחום משאבי האנוש, קליטת עובדים וניהול ביצועים. פעילותה משתרעת על פני תחומים כגון בריאות, משפטים, לוגיסטיקה, ראיית חשבון, טכנולוגיית מידע וקמעונאות, תוך התמקדות במודלי איוש גמישים הניתנים להרחבה ובתמיכה שוטפת בצוותים.
מנהל חשבונות בכיר (MYOB) – עבודה מרחוק מהפיליפינים | Twoconnect
מנהל חשבונות בכיר האחראי על הנהלת חשבונות, שכר, BAS, מלאי, דיווחים ותחזיות עבור שתי חברות אוסטרליות. עבודה מרחוק מהפיליפינים תוך תמיכה בפעילות האוסטרלית של Twoconnect.
תיאור
- ניהול הפעילות הפיננסית עבור שתי חברות אוסטרליות העוסקות בהפצת מסחר אלקטרוני ובנכסי נדל״ן.
- ניהול הנהלת החשבונות היומית וספרי החשבונות הראשיים, כולל קידוד, פקודות יומן, צבירות, הוצאות מראש, רישומים בין-חברתיים ועסקאות של מנהלים או בעלי מניות.
- ביצוע התאמות יומיות של חשבונות בנק, כרטיסי אשראי, הלוואות, מימון וקופה קטנה, תוך פתרון פערים ושמירה על נתיב ביקורת מלא.
- פיקוח על חשבונות הספקים באמצעות התאמת חשבוניות, התאמות ספקים, תזמון תשלומים וניהול חשבונות אשראי.
- ניהול חשבונות הלקוחות, כולל הפקת חשבוניות, הקצאת תשלומים, התאמות, מעקב אחר חובות בפיגור ומעקב אחר חובות שטרם שולמו.
- ניהול שכר אוסטרלי דו-שבועי, כולל ניכויים, ניכוי PAYG במקור, צבירת חופשות, הפרשות פנסיוניות, דיווחי STP והתאמת ספר החשבונות.
- הכנת התאמות GST, ניירות עבודה של BAS ופרטי ניכוי PAYG במקור לבדיקת רואה חשבון חיצוני או סוכן מס ולהגשה.
- מעקב אחר תנועות מלאי, עלויות, עלויות נחיתה, רמות מלאי ופריטים בתנועה איטית או עודפים ב-MYOB EXO וב-Shopify.
- ניהול הזמנות רכש, תמחור ספקים, קבלת סחורה במחסן וחשבוניות ספקים, תוך חקירת פערי מלאי ותמחור.
- התאמת מכירות Shopify, תשלומים, החזרים, עמלות ורשומות מלאי.
- פיתוח תקציבים ותחזיות לתזרים מזומנים, הכנסות, הוצאות, רכישת מלאי, שכר ותשלומי מס או BAS.
- השלמת התאמות סוף חודש והפקת דוחות כספיים, דוחות מלאי ורכש ודוחות תקציב מול ביצוע, כולל ניתוח פערים.
- הערכת סיכוני תזרים מזומנים, הוצאות, מלאי ובקרה פיננסית, והעברת המלצות לפעולות ניהוליות.
- הכנת תבניות תשלומים בנקאיים לאישור מנהל, תוך הגנה על סודיות ושמירה על בקרות פיננסיות.
- ביצוע משימות נוספות המתאימות לתפקיד לפי הצורך.
דרישות
- תואר ראשון במימון, חשבונאות או תחום קשור.
- לפחות 5–6 שנות ניסיון בהנהלת חשבונות אוסטרלית בתמיכה בעסקים אוסטרליים.
- הסמכה או תעודה אוסטרלית בהנהלת חשבונות או חשבונאות.
- שליטה מתקדמת ב-MYOB EXO ויכולת לעבוד באופן עצמאי ללא הכשרה נרחבת במערכת.
- שליטה מתקדמת ב-Microsoft Excel, כולל נוסחאות, SUMIFS, COUNTIFS, XLOOKUP או VLOOKUP, טבלאות ציר, התאמות, מודלים תקציביים ומערכי נתונים גדולים.
- מומחיות מעשית בחשבונאות אוסטרלית ובדרישות GST, BAS, PAYG, שכר, הפרשות פנסיוניות ו-STP.
- ניסיון בניהול חשבונות ספקים ולקוחות אוסטרליים, התאמות בנקים, חשבונות ספקים ותנאי אשראי של 30 יום.
- ניסיון במלאי, רכש, הזמנות רכש, קבלת סחורה וניהול ספקים.
- ניסיון ביצירת תקציבים, תחזיות תזרים מזומנים, ניתוח תקציב מול ביצוע ודוחות ניהול חודשיים.
- ניסיון ב-Xero הוא יתרון משמעותי.
- ניסיון ב-Shopify ובמסחר אלקטרוני הכולל התאמת מכירות, תשלומים, החזרים, עמלות ומלאי הוא יתרון משמעותי.
- אנגלית מצוינת בכתב ובדיבור, עם ביטחון בתקשורת ישירה עם הנהלה, ספקים וצוותים פנימיים.
- תשומת לב גבוהה לפרטים, דיוק מספרי, יושרה פיננסית ושיקול דעת בטיפול במידע חסוי.
- יכולת לעבוד באופן עצמאי מול מספר חברות, לאזן בין סדרי עדיפויות מתחרים ולעמוד בלוחות זמנים אוסטרליים.
- יכולת לחקור פערים, עסקאות חריגות וסיכונים פיננסיים מתהווים ולהמליץ על פעולות מתקנות מעשיות.
- השלמה מוצלחת של הערכה מעשית המכסה MYOB EXO, התאמות, GST ו-BAS, שכר, מלאי, רכש, Excel, תקצוב ותחזיות.
הטבות
- עבודה מהבית.
- ימים שני עד שישי, 9:00–18:00 לפי AEST/AEDT, עם התאמות לשעון הקיץ.
- כיסוי HMO עם שני תלויים ללא עלות והחזרי הוצאות רפואיות.
- הטבות המחויבות על פי חוק.
- הזדמנויות לתמוך בחברות מובילות באוסטרליה ומחוצה לה.
- תוכניות הכשרה לפיתוח הקריירה.
- יציאות חברה, פעילויות צוות ומפגשי רווחה.
- תרבות מקום עבודה תומכת ומכילה.
- מנהלים ייעודיים המתמקדים בצמיחת העובדים ובהצלחתם.
- שכר והטבות תחרותיים.
- זכויות העסקה נוספות.
- תוכניות מובנות לפיתוח הקריירה.
- מקום עבודה שוויוני ומכיל.
- תרבות יציבה, מוכוונת צמיחה ומעמידה אנשים במרכז.