Leidos to integrator systemów działający w obszarach nauki, technologii i inżynierii, wspierający realizację złożonych misji klientów. Firma prowadzi działalność w sektorach lotnictwa, obronności, energetyki, administracji publicznej, ochrony zdrowia, wywiadu, nauki i przestrzeni kosmicznej, oferując między innymi rozwiązania z zakresu sztucznej inteligencji, modernizacji cyfrowej, operacji cybernetycznych oraz zintegrowanego oprogramowania do realizacji misji. Leidos opracowuje również rozwiązania takie jak systemy przeciwdziałania bezzałogowym statkom powietrznym oraz infrastruktura ładowania pojazdów elektrycznych na potrzeby wojska. Szersza działalność firmy obejmuje także dbałość o różnorodność, równość i inkluzywność, zrównoważony rozwój, inicjatywy charytatywne oraz programy społeczne.
Asystent ds. kadr na część etatu — płace FAA, Waszyngton, Dystrykt Kolumbii (praca na miejscu)
Wspieraj obsługę płac FAA i administrację personalną jako asystent ds. kadr na część etatu w ramach programu Leidos NISC IV. Przetwarzaj świadczenia, zmiany wynagrodzeń, potrącenia, raporty, rozliczenia i powiązane działania pracownicze.
Opis
- Obsługuj działania kadrowe, takie jak przyjęcia do pracy, odejścia z pracy, zmiany stanowisk i wynagrodzeń, daty stażu oraz naliczania wynagrodzeń, a także dokumentację dotyczącą emerytur, ubezpieczenia zdrowotnego, ubezpieczenia na życie i innych świadczeń.
- Koordynuj współpracę między FAA a jednostką Payroll Operations Division w DOI.
- Wprowadzaj i przetwarzaj dane dotyczące świadczeń, harmonogramów pracy, składek związkowych, sald VLTP, potrąceń na Thrift Savings Plan, dobrowolnych potrąceń z wynagrodzeń, VLB, rozliczeń oraz umów dotyczących urlopów i ewidencji czasu pracy oraz obecności.
- Przygotowuj raporty BUS podczas cykli pay calculate i post calculate.
- Sprawdzaj raporty BUS pod kątem zmian w rejestracji pracowników w jednostkach objętych układami zbiorowymi.
- Wspieraj środowe przetwarzanie, powiadamiając osoby odpowiedzialne za ewidencję czasu pracy o problemach z kodowaniem i wymaganych działaniach korygujących.
- Rozwiązuj kwestie dotyczące płatności i działań bez wypłaty w systemach General Schedule, Federal Wage System, Core Compensation i Air Traffic Pay Plan.
- Udzielaj wskazówek HRSD, przedstawicielom LR i regionalnym radcom prawnym w sprawie rozliczeń i umów z udziałem stron trzecich.
- Wspieraj przetwarzanie działań związanych z wypłatą zaległych wynagrodzeń.
- Monitoruj i przetwarzaj foldery PLS dla regionów obsługiwanych przez OKC.
- Monitoruj i przeglądaj wiadomości e-mail dotyczące zmiany miejsca służby.
- Przetwarzaj wiadomości e-mail dotyczące podatków i BUS.
- Wykonuj zadania dokładnie i terminowo, samodzielnie oraz we współpracy z innymi.
- Zgłaszaj problemy i kwestie związane z pracą menedżerom lub liderom zespołów.
- Skutecznie komunikuj się z członkami zespołu i interesariuszami.
- Utrzymuj wiedzę roboczą niezbędną do wykonywania powierzonych obowiązków.
Wymagania
- Świadectwo ukończenia szkoły średniej lub równoważny certyfikat GED.
- Co najmniej rok odpowiedniego doświadczenia administracyjnego.
- Znajomość procedur kancelaryjnych wymaganych do wykonywania pracy.
- Doświadczenie w pracy z agencją federalną.