Leidos je integrator sustava koji djeluje u području znanosti, tehnologije i inženjerstva kako bi podržao složene misije svojih klijenata. Njegov rad obuhvaća zrakoplovstvo, obranu, energetiku, javnu upravu, zdravstvo, obavještajne djelatnosti, znanost i svemir, uz mogućnosti koje uključuju umjetnu inteligenciju, digitalnu modernizaciju, kibernetičke operacije i integrirani softver za misije. Tvrtka također razvija rješenja poput sustava za suzbijanje bespilotnih letjelica i infrastrukture za električna vozila namijenjene vojnoj uporabi. Širi profil tvrtke uključuje usmjerenost na raznolikost, jednakost i uključivost, održivost, dobrotvorne inicijative i programe za zajednicu.
HR asistent/ica na nepuno radno vrijeme – obračun plaća FAA-e, Washington, DC (rad na lokaciji)
Podržite obračun plaća FAA-e i kadrovsku administraciju kao HR asistent/ica na nepuno radno vrijeme u programu Leidos NISC IV. Obrađivat ćete naknade, promjene plaća, odbitke, izvješća, poravnanja i povezane kadrovske postupke.
Opis
- Obavljanje kadrovskih postupaka kao što su prijam, prestanak radnog odnosa, promjene radnog mjesta i plaće, datumi obračuna staža i plaće te dokumentacija za mirovinsko, zdravstveno i životno osiguranje i druge naknade.
- Koordinacija između FAA-e i Odjela za operacije obračuna plaća DOI-ja.
- Unos i obrada naknada, rasporeda rada, sindikalnih članarina, stanja VLTP-a, odbitaka za Thrift Savings Plan, dobrovoljnih odbitaka od plaće, VLB-a, poravnanja te sporazuma o dopustima i evidenciji radnog vremena i prisutnosti.
- Priprema BUS izvješća tijekom ciklusa obračuna plaće i nakon obračuna.
- Pregled BUS izvješća radi utvrđivanja promjena u članstvu zaposlenika u pregovaračkim jedinicama.
- Podrška obradi srijedom obavještavanjem osoba zaduženih za evidenciju vremena o problemima s kodiranjem i potrebnim korektivnim mjerama.
- Rješavanje postupaka vezanih uz plaću i drugih kadrovskih postupaka u sustavima General Schedule, Federal Wage System, Core Compensation i Air Traffic Pay Plan.
- Davanje smjernica HRSD-ovima, predstavnicima LR-a i regionalnim pravnim savjetnicima o poravnanjima i sporazumima s trećim stranama.
- Podrška obradi postupaka vezanih uz naknadnu isplatu plaće.
- Praćenje i obrada PLS mapa za regije koje podržava OKC.
- Praćenje i pregled e-poruka o promjeni mjesta rada.
- Obrada e-poruka povezanih s porezima i BUS-om.
- Točno i pravodobno izvršavanje zadataka, samostalno i u suradnji s drugima.
- Eskaliranje problema i pitanja vezanih uz rad voditeljima ili voditeljima timova.
- Učinkovita komunikacija s članovima tima i dionicima.
- Održavanje potrebnog radnog znanja za obavljanje dodijeljenih odgovornosti.
Zahtjevi
- Srednjoškolska diploma ili ekvivalent GED-u.
- Najmanje jedna godina relevantnog administrativnog iskustva.
- Razumijevanje administrativnih postupaka potrebnih za obavljanje posla.
- Iskustvo rada u saveznoj agenciji.