Leidos je systémový integrátor pôsobiaci v oblasti vedy, technológií a inžinierstva, ktorý podporuje komplexné misie zákazníkov. Jeho činnosť zahŕňa letectvo, obranu, energetiku, verejnú správu, zdravotníctvo, spravodajstvo, vedu a vesmír, pričom jeho schopnosti zahŕňajú umelú inteligenciu, digitálnu modernizáciu, kybernetické operácie a integrovaný softvér pre misie. Spoločnosť tiež vyvíja riešenia, ako sú systémy proti bezpilotným lietadlám a infraštruktúra pre elektrické vozidlá na vojenské účely. Širší profil spoločnosti zahŕňa zameranie na diverzitu, rovnosť a inklúziu, udržateľnosť, charitatívne iniciatívy a komunitné programy.
Asistent/ka HR na čiastočný úväzok – mzdy FAA, Washington, DC (na pracovisku)
Podporte spracovanie miezd FAA a personálnu administratívu ako asistent/ka HR na čiastočný úväzok v programe Leidos NISC IV. Budete spracovávať benefity, zmeny miezd, zrážky, výkazy, vyrovnania a súvisiace personálne úkony.
Popis
- Spracúvanie personálnych úkonov, ako sú prijatia, odchody, zmeny pracovných pozícií a miezd, dátumy výpočtu odpracovanej služby a miezd a dokumentácia týkajúca sa dôchodkového, zdravotného a životného poistenia a ďalších benefitov.
- Koordinácia medzi FAA a oddelením mzdových operácií DOI.
- Zadávanie a spracúvanie benefitov, pracovných rozvrhov, odborových príspevkov, zostatkov VLTP, zrážok do Thrift Savings Plan, dobrovoľných mzdových zrážok, VLB, vyrovnaní a dohôd o dovolenke a evidencii pracovného času a dochádzky.
- Príprava výkazov BUS počas cyklov výpočtu miezd a po výpočte miezd.
- Kontrola výkazov BUS s cieľom identifikovať zmeny v zaradení zamestnancov do vyjednávacích jednotiek.
- Podpora stredajšieho spracovania prostredníctvom upozorňovania pracovníkov zodpovedných za evidenciu času na problémy s kódovaním a požadované nápravné opatrenia.
- Riešenie mzdových a nemzdových úkonov v systémoch General Schedule, Federal Wage System, Core Compensation a Air Traffic Pay Plan.
- Poskytovanie usmernení pre HRSD, zástupcov LR a regionálnych právnych zástupcov v oblasti vyrovnaní a dohôd s tretími stranami.
- Podpora spracovania úkonov súvisiacich s doplatením spätnej mzdy.
- Monitorovanie a spracúvanie priečinkov PLS pre regióny podporované pracoviskom OKC.
- Monitorovanie a kontrola e-mailov týkajúcich sa zmeny pracoviska.
- Spracúvanie e-mailov súvisiacich s daňami a BUS.
- Presné a včasné plnenie úloh, samostatne aj v spolupráci s ostatnými.
- Eskalácia problémov a pracovných záležitostí manažérom alebo vedúcim tímu.
- Efektívna komunikácia s členmi tímu a zainteresovanými stranami.
- Udržiavanie potrebných pracovných znalostí na plnenie pridelených zodpovedností.
Požiadavky
- Stredoškolské vzdelanie alebo ekvivalent GED.
- Aspoň jeden rok relevantnej administratívnej praxe.
- Znalosť administratívnych postupov potrebných na vykonávanie práce.
- Skúsenosť s prácou pre federálnu agentúru.