Leidos är en systemintegratör som arbetar inom vetenskap, teknik och ingenjörsvetenskap för att stödja komplexa kunduppdrag. Företagets verksamhet omfattar flyg, försvar, energi, offentlig sektor, hälso- och sjukvård, underrättelseverksamhet, vetenskap och rymd, med kompetens inom bland annat artificiell intelligens, digital modernisering, cyberoperationer och integrerad uppdragsprogramvara. Företaget utvecklar även lösningar som system mot obemannade luftfartyg och infrastruktur för elfordon för militärt bruk. Leidos har dessutom ett bredare fokus på mångfald, jämlikhet och inkludering, hållbarhet, välgörenhetsinitiativ och samhällsprogram.
HR-assistent på deltid – FAA-löneadministration, Washington, DC (på plats)
Stöd FAA:s löneadministration och personaladministration som HR-assistent på deltid inom Leidos NISC IV-program. Hantera förmåner, löneändringar, avdrag, rapporter, uppgörelser och relaterade personalåtgärder.
Beskrivning
- Hantera personalåtgärder som anställningar, avslut, ändringar av befattning och lön, tjänste- och löneberäkningsdatum samt dokumentation för pension, sjukförsäkring, livförsäkring och andra förmåner.
- Samordna mellan FAA och DOI:s löneadministrativa avdelning.
- Registrera och behandla förmåner, arbetsscheman, fackliga avgifter, VLTP-saldon, avdrag till Thrift Savings Plan, frivilliga löneavdrag, VLB, uppgörelser samt avtal om ledighet och tidrapportering.
- Förbered BUS-rapporter under cyklerna för löneberäkning och efterberäkning.
- Granska BUS-rapporter för ändringar i anställdas registrering i förhandlingsenheter.
- Stöd onsdagsbehandlingen genom att meddela tidrapporteringsansvariga om kodningsproblem och nödvändiga korrigerande åtgärder.
- Lös löne- och icke-löneåtgärder i systemen General Schedule, Federal Wage System, Core Compensation och Air Traffic Pay Plan.
- Ge HRSD:er, LR-representanter och regionala juridiska rådgivare vägledning om uppgörelser och avtal med tredje part.
- Stöd behandlingen av retroaktiva löneåtgärder.
- Övervaka och behandla PLS-mappar för regioner som stöds av OKC.
- Övervaka och granska e-postmeddelanden om Change of Station.
- Behandla skatte- och BUS-relaterad e-post.
- Slutför uppgifter noggrant och i tid, både självständigt och i samarbete med andra.
- Eskalera problem och arbetsrelaterade frågor till chefer eller teamledare.
- Kommunicera effektivt med teammedlemmar och intressenter.
- Upprätthåll de arbetskunskaper som krävs för att utföra tilldelade ansvarsområden.
Krav
- Gymnasieexamen eller motsvarande GED.
- Minst ett års relevant administrativ erfarenhet.
- Förståelse för de administrativa rutiner som krävs för att utföra arbetet.
- Erfarenhet av arbete med en federal myndighet.