Leidos ist ein Systemintegrator, der in den Bereichen Wissenschaft, Technologie und Ingenieurwesen tätig ist, um komplexe Kundenmissionen zu unterstützen. Das Unternehmen arbeitet in den Bereichen Luftfahrt, Verteidigung, Energie, Regierung, Gesundheitswesen, Nachrichtendienste, Wissenschaft und Raumfahrt. Zu seinen Kompetenzen gehören künstliche Intelligenz, digitale Modernisierung, Cyberoperationen und integrierte Missionssoftware. Außerdem entwickelt Leidos Lösungen wie Systeme zur Abwehr unbemannter Luftfahrzeuge und Infrastrukturen für Elektrofahrzeuge im militärischen Einsatz. Zum weiteren Profil des Unternehmens gehören der Fokus auf Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion, Nachhaltigkeit, gemeinnützige Initiativen und Programme für die Gemeinschaft.
Teilzeit-HR-Assistent – FAA-Gehaltsabrechnung, Washington, DC (vor Ort)
Unterstützen Sie die FAA-Gehaltsabrechnung und Personalverwaltung als Teilzeit-HR-Assistent im Leidos-NISC-IV-Programm. Bearbeiten Sie Leistungen, Gehaltsänderungen, Abzüge, Berichte, Abfindungen und damit verbundene Personalmaßnahmen.
Beschreibung
- Bearbeiten Sie Personalmaßnahmen wie Einstellungen, Ausscheidungen, Positions- und Gehaltsänderungen, Dienst- und Gehaltsberechnungsdaten sowie Unterlagen zu Altersvorsorge, Krankenversicherung, Lebensversicherung und anderen Leistungen.
- Koordinieren Sie zwischen der FAA und der Payroll Operations Division des DOI.
- Erfassen und bearbeiten Sie Leistungen, Arbeitszeitpläne, Gewerkschaftsbeiträge, VLTP-Guthaben, Abzüge für den Thrift Savings Plan, freiwillige Gehaltsabzüge, VLB, Abfindungen sowie Vereinbarungen zu Urlaub und Arbeitszeiterfassung.
- Erstellen Sie BUS-Berichte während der Pay-Calculate- und Post-Calculate-Zyklen.
- Prüfen Sie BUS-Berichte auf Änderungen bei der Zugehörigkeit von Beschäftigten zu Verhandlungseinheiten.
- Unterstützen Sie die Verarbeitung am Mittwoch, indem Sie Zeiterfassungsverantwortliche über Codierungsprobleme und erforderliche Korrekturmaßnahmen informieren.
- Lösen Sie Gehalts- und Nicht-Gehaltsmaßnahmen in den Systemen General Schedule, Federal Wage System, Core Compensation und Air Traffic Pay Plan.
- Beraten Sie HRSDs, LR-Vertretungen und regionale Rechtsberater zu Vergleichen und Vereinbarungen mit Drittparteien.
- Unterstützen Sie die Bearbeitung von Nachzahlungen.
- Überwachen und bearbeiten Sie PLS-Ordner für die von OKC unterstützten Regionen.
- Überwachen und prüfen Sie E-Mails zu Dienststellenwechseln.
- Bearbeiten Sie steuerbezogene E-Mails und BUS-E-Mails.
- Erledigen Sie Aufgaben genau und fristgerecht, sowohl selbstständig als auch im Team.
- Eskalieren Sie Probleme und Arbeitsfragen an Manager oder Teamleiter.
- Kommunizieren Sie effektiv mit Teammitgliedern und Stakeholdern.
- Halten Sie das erforderliche Fachwissen auf dem aktuellen Stand, um die übertragenen Aufgaben auszuführen.
Anforderungen
- Abitur oder gleichwertiger GED-Abschluss.
- Mindestens ein Jahr einschlägige Erfahrung in der Verwaltung.
- Verständnis der für die Tätigkeit erforderlichen Büroabläufe.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einer Bundesbehörde.