Leidos is een systeemintegrator die actief is op het gebied van wetenschap, technologie en engineering om complexe klantmissies te ondersteunen. Het bedrijf werkt voor de luchtvaart, defensie, energiesector, overheid, gezondheidszorg, inlichtingendiensten, wetenschap en ruimtevaart. De capaciteiten omvatten kunstmatige intelligentie, digitale modernisering, cyberoperaties en geïntegreerde missiesoftware. Daarnaast ontwikkelt Leidos oplossingen zoals systemen tegen onbemande luchtvaartuigen en infrastructuur voor elektrische voertuigen voor militair gebruik. Het bredere profiel van het bedrijf omvat aandacht voor diversiteit, gelijkheid en inclusie, duurzaamheid, liefdadigheidsinitiatieven en gemeenschapsprogramma's.
Parttime HR-assistent – FAA-salarisadministratie, Washington, DC (op locatie)
Ondersteun de salarisadministratie en personeelsadministratie van de FAA als parttime HR-assistent binnen het NISC IV-programma van Leidos. Verwerk arbeidsvoorwaarden, salariswijzigingen, inhoudingen, rapportages, schikkingen en gerelateerde personeelsacties.
Beschrijving
- Behandel personeelsacties zoals indiensttredingen, uitdiensttredingen, wijzigingen in functies en salarissen, dienst- en salarisberekeningsdata en documentatie voor pensioen, ziektekostenverzekering, levensverzekering en andere arbeidsvoorwaarden.
- Coördineer tussen de FAA en de Payroll Operations Division van het DOI.
- Voer arbeidsvoorwaarden, werkschema's, vakbondscontributies, VLTP-saldi, inhoudingen voor het Thrift Savings Plan, vrijwillige salarisinhoudingen, VLB, schikkingen en afspraken over verlof en tijdregistratie in en verwerk deze.
- Stel BUS-rapporten op tijdens de pay-calculate- en post-calculate-cycli.
- Controleer BUS-rapporten op wijzigingen in de inschrijving van medewerkers bij onderhandelings-eenheden.
- Ondersteun de verwerking op woensdag door tijdregistratiebeheerders te informeren over coderingsproblemen en noodzakelijke correctieve acties.
- Los salaris- en niet-salarisacties op in de systemen General Schedule, Federal Wage System, Core Compensation en Air Traffic Pay Plan.
- Geef HRSD's, LR-vertegenwoordigers en regionale juristen advies over schikkingen en overeenkomsten met derden.
- Ondersteun de verwerking van nabetalingen.
- Bewaak en verwerk PLS-mappen voor de regio's die door OKC worden ondersteund.
- Bewaak en controleer e-mails over wijzigingen van standplaats.
- Verwerk belastinggerelateerde e-mails en BUS-e-mails.
- Voer opdrachten nauwkeurig en op tijd uit, zowel zelfstandig als in samenwerking met anderen.
- Escaleren problemen en werkgerelateerde kwesties naar managers of teamleiders.
- Communiceer effectief met teamleden en belanghebbenden.
- Houd de benodigde vakkennis bij om de toegewezen verantwoordelijkheden uit te voeren.
Vereisten
- Middelbareschooldiploma of gelijkwaardig GED-certificaat.
- Minimaal één jaar relevante administratieve ervaring.
- Inzicht in de administratieve procedures die nodig zijn om het werk uit te voeren.
- Ervaring met werken voor een federale overheidsinstantie.