Johnson & Johnson er et globalt helse- og legemiddelforetak som arbeider med innovative legemidler og medisinsk teknologi. Teamene utvikler løsninger innen onkologi, immunologi, nevrovitenskap, spesialisert oftalmologi, intervensjonsbehandling og ortopedi, og kombinerer vitenskap og teknologi for å møte komplekse helsebehov. Selskapet legger også vekt på likeverd i helse, miljømessig bærekraft samt mangfold og inkludering i arbeidet for helsepersonell, pasienter og lokalsamfunn over hele verden.
Complianceleder innen helsesektoren, APAC-tredjepartsrisiko – Singapore, hybrid
Lede due diligence og risikovurderinger av tredjeparter i APAC for Johnson & Johnsons complianceprogram innen helsesektoren i Singapore. Styrke TPRM-kontroller, rapportering, operasjonell effektivitet og beslutningsstøtte for complianceinteressenter.
Beskrivelse
- Ha ansvar for helhetlige risikovurderinger av mellomledd og andre omfattede tredjeparter
- Håndtere due diligence-aktiviteter, inkludert screening, gjennomgang av spørreskjemaer, kontroll av reelle eiere, omdømmeundersøkelser, søk etter negativ medieomtale, sanksjons- og PEP-screening samt analyse av røde flagg
- Vurdere og dokumentere risikobegrunnelser, vurderinger, kontroller, utbedringstiltak og anbefalinger for risikoreduksjon
- Utarbeide rapporter for lokale arbeidsgrupper og statusoppdateringer om regionale og lokale TPRM-saker
- Identifisere saker som krever utvidet due diligence, og gjennomføre eller koordinere grundigere gjennomganger og eskaleringer
- Gi risikobasert beslutningsstøtte til godkjenningsorganer og complianceledere på land- eller regionnivå
- Koordinere med Legal, innkjøp, finans og interessenter i virksomheten om onboarding og fornyelser av tredjeparter
- Holde dokumentasjonen klar for revisjon samtidig som porteføljerisikoer og nye trender følges opp
- Gjennomføre kvalitetskontroller og veilede interessenter i undersøkelser, risikotolkning og dokumentasjonsstandarder
- Følge opp servicenivåer og operasjonelle resultater, inkludert gjennomstrømning, syklustid, etterslep og håndtering av unntak
- Støtte tredjepartsrevisjoner, overvåkingsaktiviteter, undersøkelser og forespørsler fra myndigheter
- Bidra til å forbedre TPRM-metoder, maler, verktøy, arbeidsflyter, dashbord og måltall
- Oppdatere retningslinjer, maler og arbeidsflyter samt støtte prosessendringer, systemforbedringer og automatisering
- Innarbeide funn fra TPI-godkjenninger og due diligence i dashbord og rapportering
- Samarbeide med lokale complianceansvarlige, Legal, innkjøp, finans og globale TPRM-team
- Være fagressurs for retningslinjer og prosedyrer for tredjepartsrisiko samt prinsipper for compliance innen helsesektoren
- Støtte opplæring og onboarding av spesialister samt følge nye risikoer og regulatorisk utvikling
Krav
- Bachelorgrad i jus, økonomi, finans, compliance eller et beslektet fagområde
- Mer enn fem års erfaring med compliance, bekjempelse av bestikkelser og korrupsjon, due diligence av tredjeparter eller risikostyring
- God kunnskap om rammeverk for antikorrupsjon, compliance innen helsesektoren og tredjepartsrisiko
- Dokumentert evne til å håndtere komplekse saker med høy risiko selvstendig
- Svært gode analytiske, undersøkende og problemløsende evner
- Svært detaljorientert med disiplinerte rutiner for dokumentasjon
- Gode kommunikasjons- og interessenthåndteringsevner, inkludert evnen til å levere balanserte, risikobaserte anbefalinger
- Flytende engelsk; ytterligere APAC-språk er en fordel.
- benefits_FIX_UNUSED
Fordeler
- Hybridarbeid i henhold til J&J Flex-policyen
- Inkluderende arbeidskultur
- Forpliktelse til respekt, mangfold og verdighet for medarbeidere
- Merittbasert anerkjennelse