Multnomah County is een organisatie in de publieke sector die inwoners ondersteunt met een breed scala aan overheids- en gemeenschapsdiensten. De werkzaamheden omvatten openbare veiligheid, gezondheidszorg, gemeenschapsrechtspraak, wegen en bruggen, verkiezingen en administratieve activiteiten. Meer dan 4.500 medewerkers dragen bij aan de missie van de county onder leiding van een onpartijdig gekozen Board of County Commissioners, met aandacht voor inclusieve, duurzame en innovatieve dienstverlening aan de gemeenschap.
Senior Operations Manager, Voorschool voor iedereen (hybride functie)
Geef leiding aan de bedrijfsvoering van het programma Voorschool voor iedereen van Multnomah County, waaronder budgetten, contracten, inschrijfsystemen en strategische initiatieven. Bevorder raciale rechtvaardigheid, geef leiding aan teams en verbeter de dienstverlening voor gezinnen.
Verenigde Staten
Oregon
Washington$ 109.557 – $ 164.337 / jaar
HybrideVoltijdSeniorVereiste Taal: EngelsBedrijfsvoeringBeschrijving
- Raciale rechtvaardigheid en gelijkheid bevorderen binnen de programma’s voor jonge kinderen en gemeenschapssystemen van Multnomah County
- Leidinggeven aan de teams Budgetten en contracten en Aanvragen en inschrijving
- Systemen voor budgettering, contractbeheer en voorschoolse aanvragen ontwerpen, invoeren en verbeteren
- Bijdragen aan de ontwikkeling van het afdelingsbudget
- De invoering van belangrijke operationele IT-oplossingen ondersteunen en aansturen
- Inspanningen leiden om een positieve aanvraagervaring voor gezinnen te creëren
- Samenwerken met het leidinggevende team om prioriteiten te coördineren en opkomende kwesties aan te pakken
- Systemen, beleid en procedures opzetten en onderhouden die raciale rechtvaardigheid en gelijkheid bevorderen
- Strategische planning leiden, operationele doelen vaststellen en toezicht houden op de naleving van Voorschool voor iedereen
- Oplossingen ontwikkelen die zijn afgestemd op Zwarte, bruine, inheemse en andere gezinnen van kleur
- Beleid, procedures, bedrijfspraktijken en systemen voor verandermanagement creëren die zijn gevormd door feedback van de gemeenschap en aanbieders
- Partnerschappen en projecten met de staat coördineren om programma’s en financiering op elkaar af te stemmen
- Rechtstreeks leidinggeven aan de supervisor Budgetten en contracten en de supervisor Aanvragen en inschrijving
- Roosters, taakverdeling, beoordelingen, coaching, disciplinaire maatregelen, werving, indienstneming en onboarding beheren
- Een cultureel responsieve en traumasensitieve werkomgeving bevorderen
- Richting geven bij complexe kwesties, werk prioriteren en professionele ontwikkeling ondersteunen
- Toezicht houden op budgetplanning en prognoses voor de afdeling, toewijzing van middelen, subsidies, financiering door partners en contracten
- Tijdens jaarlijkse budgetcycli programma-aanbiedingen voorbereiden en uitgaven volgen voor naleving van de voorschriften van County, de staat en de federale overheid
Vereisten
- Bachelordiploma in een relevant vakgebied of gelijkwaardige opleiding en praktische ervaring
- Minimaal vijf jaar steeds meer verantwoordelijke ervaring in programmamanagement, waaronder leidinggeven en budgetbeheer
- Succesvolle afronding van een strafrechtelijke achtergrondcontrole
- Gevorderd inzicht in gelijkheid, inclusie, impliciete vooroordelen, institutioneel racisme en systemische onderdrukking
- Ervaring met het ontwerpen of herzien van processen, beleid of procedures waarin institutioneel racisme en systemische onderdrukking zijn meegewogen
- Kennis van de culturen, gebruiken en geleefde ervaringen van gemarginaliseerde gemeenschappen, met name van Zwarte en inheemse kinderopvangaanbieders en gezinnen en andere gezinnen en aanbieders van kleur
- Ervaring met leidinggeven aan budgettering en contractbeheer in de publieke sector
- Ervaring met het beheren van technologiesystemen
- Kennis van traumasensitieve werkwijzen die hertraumatisering voorkomen
- Ervaring met participatief management
- Ervaring met het aansturen en leiden van diverse teams
- Ervaring met het plannen en leiden van complexe projecten, programma’s of initiatieven
- Vermogen om effectief met veranderingen om te gaan
- Ingevulde online sollicitatie en/of cv, plus motivatiebrief
- Medewerkers die op afstand werken moeten in Oregon of Washington wonen
Voordelen
- Hybride thuiswerkregeling
- Royaal arbeidsvoorwaardenpakket
- Voorkeursbehandeling voor daarvoor in aanmerking komende veteranen
- Redelijke aanpassingen op grond van de Americans with Disabilities Act
- Salarisfunctie in het management, vrijgesteld van overwerkvergoeding