Magna Legal Services
Magna Legal Services
Magna Legal Servicesは、訴訟の全過程を通じて、法律事務所、保険会社、企業、政府機関を支援しています。サービスは、法廷速記、オンライン証言録取、記録の取得、訴訟書類の送達、調査、言語サービス、ソーシャルメディア監視、陪審員調査・コンサルティング、裁判プレゼンテーション、法廷グラフィックスに及びます。また、法律会議やCLE/CEプログラムを企画し、スケジューリングツールとオンラインツールによって、ディスカバリーから審理までの案件調整を支援しています。

リモート顧客サービス調整担当

Magna Legal Servicesの顧客をサポートし、案件関連の質問を調査して手続き上の問題に対応し、迅速な回答を調整します。 米国内の候補者を対象とするフルタイムのリモート職です。

仕事内容

  • 顧客案件に関する手続き上の問題や例外事項を調査する。
  • 顧客からのメールや問い合わせに、迅速かつプロフェッショナルに対応する。
  • デリケートなやり取りや難しい対応も含め、顧客、証人、同僚と効果的にコミュニケーションを取る。
  • ソフトウェア、オンラインポータル、電子ファイリングシステムを使って情報を検索・管理する。
  • カレンダーとフォローアップ業務を管理し、進行中の案件に適時対応する。
  • 顧客からの質問を調査し、回答を調整して案件を整理する。

応募要件

  • 訴訟手続きや、書証の利用方法を学ぶ意欲と能力があること。
  • 信頼でき、意欲的で、目標達成に集中できること。
  • 優れた文章力と口頭でのコミュニケーション能力。
  • 細部に注意を払い、調査力と演繹的推論力に優れていること。
  • スピード感のある環境で自立して業務を進め、チームとも協力できること。
  • Microsoft Office、Windowsの操作、およびAdobe AcrobatやNitroなどのPDFソフトに習熟していること。PDFファイルの閲覧、編集、結合を含む。