E2 Optics
E2 Optics
1 001 – 5 000 Employés
ConstructionLogistiqueSoins de santé

E2 Optics est un fournisseur détenu par des femmes, spécialisé dans les infrastructures informatiques intégrées basse tension et les services technologiques. Ses activités couvrent le câblage structuré, les infrastructures de centres de données et de systèmes critiques, les réseaux sans fil et les systèmes d’antennes distribuées, les technologies audiovisuelles et la sécurité électronique.

L’entreprise accompagne des organisations commerciales, des grandes entreprises, des administrations, des établissements de santé, des acteurs de l’énergie et des transports grâce à une gestion de projets à l’échelle nationale, à la planification technologique, à la formation — notamment des cours certifiés par la BICSI et l’OSHA — et à des services couvrant l’ensemble du cycle de vie. E2 Optics accorde une grande importance à la sécurité, à la qualité et au déploiement d’infrastructures évolutives, en proposant une expertise adaptée aux carrières dans l’installation technologique, la construction, la gestion de projets, la formation et les opérations de terrain connexes.

Spécialiste du support des programmes à distance chez E2 Optics

Coordonnez la facturation, les achats, les fournisseurs, le soutien aux équipes et les dossiers de projets pour les programmes à distance d’infrastructure de centres de données et d’intégration technologique d’E2 Optics.

Description

  • Respecter les politiques de sécurité de l’entreprise et des clients ainsi que les pratiques de travail sécuritaires établies
  • Gérer de manière autonome la facturation des projets tout en respectant le budget
  • Examiner les conditions contractuelles et résoudre les écarts avec les clients et les parties prenantes internes
  • Gérer les achats et l’approvisionnement en actifs essentiels aux projets
  • Créer et appliquer des processus d’achat conformes aux exigences budgétaires, calendaires et légales
  • Coordonner l’intégration des fournisseurs, les examens de conformité, les certificats d’assurance et les évaluations de rendement
  • Soutenir l’intégration des sous-traitants et tenir à jour les documents et dossiers de conformité requis
  • Résoudre les exceptions liées aux feuilles de temps, les problèmes de codes de travail et les écarts dans les heures de terrain
  • Assurer l’approbation de remplacement des feuilles de temps lorsque le chef de projet n’est pas disponible
  • Coordonner et approuver des déplacements complexes
  • Diriger la planification et la documentation des réunions de projet
  • Consigner les décisions, attribuer les livrables et suivre les responsabilités entre les équipes
  • Soutenir la rédaction et le traitement des ordres de modification, y compris l’analyse des répercussions et les approbations
  • Collaborer avec les RH et les responsables de projet aux plans de dotation, aux demandes de recrutement, à l’intégration et aux examens de conformité
  • Tenir à jour les modèles normalisés de soumissions clients et les systèmes de documentation des projets
  • Gérer les retours d’équipement, la récupération des coûts, les négociations avec les fournisseurs et la coordination logistique

Exigences

  • Diplôme d’études secondaires ou GED requis
  • Obtenir la certification OSHA 10 au cours des deux premières semaines
  • Une expérience en coordination de projets, en administration ou en soutien de programmes est un atout
  • Excellent sens de l’organisation, de la gestion du temps et souci du détail
  • Capacité à gérer des priorités concurrentes dans un environnement dynamique
  • Une expérience des plateformes de gestion de projets et des systèmes financiers comme NetSuite, Smartsheet, Lever ou Paycom est un atout
  • Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles pour travailler avec les équipes, les fournisseurs et les sous-traitants
  • Bonne connaissance de la facturation, des bons de commande et du suivi budgétaire
  • Volonté et capacité à se déplacer au besoin
  • Capacité à soulever ou déplacer régulièrement jusqu’à 40 livres et fréquemment jusqu’à 25 livres
  • Capacité à transporter régulièrement des charges et à monter des échelles jusqu’à 20 pieds
  • Capacité à utiliser des nacelles à ciseaux, des chariots télescopiques, des nacelles articulées et des véhicules tout-terrain utilitaires au besoin
  • Capacité à travailler dans des espaces étroits ou confinés

Avantages

  • Rémunération concurrentielle
  • Possibilités de perfectionnement professionnel et d’avancement de carrière
  • Accès aux installations de formation de la BICSI
  • Milieu de travail inclusif et bienveillant
  • Couverture médicale, dentaire et optique
  • Congés payés et jours fériés

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