E2 Optics
E2 Optics
1,001 – 5,000 従業員
ヘルスケア建設物流

E2 Opticsは、女性が所有する低電圧統合ITインフラストラクチャおよびテクノロジーサービスの提供企業です。構造化配線、データセンターおよびミッションクリティカルなインフラ、無線・分散アンテナシステム、オーディオビジュアル技術、電子セキュリティを幅広く手がけています。

全国規模のプロジェクト管理、技術計画、BICSIおよびOSHA認定の研修を含むトレーニング、ライフサイクルサービスを通じて、商業、企業、政府、医療、エネルギー、交通機関の組織を支援しています。E2 Opticsは、安全性、品質、拡張可能なインフラ提供を重視しており、テクノロジー導入、建設、プロジェクト管理、研修、関連する現場運用などのキャリアに関わる専門知識を提供しています。

E2 Optics リモートプログラムサポートスペシャリスト

E2 Opticsのリモートデータセンターインフラおよびテクノロジー統合プログラムにおける請求、調達、ベンダー、人員サポート、プロジェクト記録を調整します。

仕事内容

  • 会社および顧客の安全方針と、定められた安全作業手順を遵守する
  • 予算遵守を維持しながら、プロジェクトの請求業務を独立して管理する
  • 契約条件を確認し、顧客および社内の関係者と相違点を解決する
  • 重要なプロジェクト資産の調達と準備を管理する
  • 予算、スケジュール、法的要件を満たす調達プロセスを策定・徹底する
  • ベンダーのオンボーディング、コンプライアンス審査、保険証明書、業績評価を調整する
  • 下請業者のオンボーディングを支援し、必要な書類とコンプライアンス記録を維持する
  • タイムカードの例外、職務コードの問題、現場勤務時間の相違を解決する
  • プロジェクトマネージャーが不在の場合に、代替としてタイムカードを承認する
  • 複雑な出張手配を調整・承認する
  • プロジェクト会議のスケジュール設定と記録を主導する
  • 意思決定を記録し、成果物を割り当て、チーム間の説明責任を追跡する
  • 影響分析と承認を含む変更注文の作成・処理を支援する
  • 人事部門およびプロジェクトリーダーと人員計画、 requisition、オンボーディング、コンプライアンス審査に取り組む
  • 標準化された顧客入札テンプレートとプロジェクト文書システムを維持する
  • 機器の返却、費用回収、ベンダー交渉、物流調整を管理する

応募要件

  • 高校卒業資格またはGEDが必須
  • 入社後2週間以内にOSHA 10認定を取得する
  • プロジェクト調整、事務、またはプログラムサポートの経験があれば尚可
  • 優れた整理能力、時間管理能力、細部への注意力
  • ペースの速い環境で複数の優先事項に対応できる能力
  • NetSuite、Smartsheet、Lever、Paycomなどのプロジェクト管理・財務プラットフォームの使用経験があれば尚可
  • チーム、ベンダー、下請業者と協働するための優れたコミュニケーション能力と対人スキル
  • 請求、発注書、予算管理に関する確かな知識
  • 必要に応じて出張できる意思と能力
  • 定期的に最大40ポンドの物品を持ち上げたり移動したりし、頻繁に最大25ポンドの物品を持ち上げたり移動したりできる能力
  • 定期的に荷物を運び、高さ20フィートまでのはしごを登れる能力
  • 必要に応じてシザーリフト、テレハンドラー、ブームリフト、UTVを操作できる能力
  • 狭い場所または閉所で作業できる能力

福利厚生

  • 競争力のある報酬
  • 専門能力開発とキャリアアップの機会
  • BICSIトレーニング施設の利用
  • 協力的でインクルーシブな職場環境
  • 医療、歯科、視力補償
  • 有給休暇および祝日休暇

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