E2 Optics
E2 Optics
1.001 – 5.000 Mitarbeitende
BauwesenGesundheitswesenLogistik

E2 Optics ist ein von einer Frau geführter Anbieter von integrierten IT-Infrastrukturen und Technologiedienstleistungen im Niederspannungsbereich. Das Leistungsspektrum umfasst strukturierte Verkabelung, Rechenzentrums- und unternehmenskritische Infrastruktur, drahtlose Systeme und Distributed-Antenna-Systeme, audiovisuelle Technologien sowie elektronische Sicherheitstechnik.

Das Unternehmen unterstützt Organisationen aus den Bereichen Gewerbe, Großunternehmen, öffentliche Verwaltung, Gesundheitswesen, Energie und Verkehr durch landesweites Projektmanagement, Technologieplanung, Schulungen – einschließlich BICSI- und OSHA-zertifizierter Unterweisungen – sowie Services über den gesamten Lebenszyklus. E2 Optics legt Wert auf Sicherheit, Qualität und die skalierbare Umsetzung von Infrastrukturen und bietet Fachwissen für Tätigkeiten in der Technologieinstallation, im Bauwesen, Projektmanagement, in der Schulung und verwandten operativen Außendienstbereichen.

Remote-Program Support Specialist bei E2 Optics

Koordinieren Sie Rechnungsstellung, Beschaffung, Lieferanten, Personalunterstützung und Projektdokumentation für die remote durchgeführten Rechenzentrumsinfrastruktur- und Technologieintegrationsprogramme von E2 Optics.

Beschreibung

  • Befolgen Sie die Sicherheitsrichtlinien des Unternehmens und der Kunden sowie die festgelegten sicheren Arbeitsverfahren
  • Verwalten Sie die Projektabrechnung selbstständig und halten Sie dabei die Budgetvorgaben ein
  • Prüfen Sie Vertragsbedingungen und klären Sie Unstimmigkeiten mit Kunden und internen Beteiligten
  • Verwalten Sie die Beschaffung und Bereitstellung kritischer Projektressourcen
  • Erstellen Sie Beschaffungsprozesse, die Budget-, Termin- und rechtliche Anforderungen erfüllen, und setzen Sie diese durch
  • Koordinieren Sie die Aufnahme von Lieferanten, Compliance-Prüfungen, Versicherungsbescheinigungen und Leistungsbewertungen
  • Unterstützen Sie die Aufnahme von Subunternehmern und pflegen Sie die erforderlichen Dokumentations- und Compliance-Nachweise
  • Klären Sie Ausnahmen bei Stundenzetteln, Problemen mit Jobcodes und Unstimmigkeiten bei den vor Ort geleisteten Arbeitsstunden
  • Übernehmen Sie vertretungsweise die Genehmigung von Stundenzetteln, wenn der Projektmanager nicht verfügbar ist
  • Koordinieren und genehmigen Sie komplexe Reise安排ungen
  • Leiten Sie die Planung und Dokumentation von Projektbesprechungen
  • Dokumentieren Sie Entscheidungen, weisen Sie Aufgaben zu und verfolgen Sie die Verantwortlichkeit in allen Teams
  • Unterstützen Sie die Erstellung und Bearbeitung von Änderungsaufträgen einschließlich Auswirkungsanalysen und Genehmigungen
  • Arbeiten Sie mit der Personalabteilung und Projektleitern an Personalplänen, Personalbedarfsanforderungen, Einarbeitung und Compliance-Prüfungen
  • Pflegen Sie standardisierte Vorlagen für Kundenangebote und Systeme zur Projektdokumentation
  • Verwalten Sie Geräterückgaben, Kostenerstattung, Lieferantenverhandlungen und die Logistikkoordination

Anforderungen

  • Abitur oder gleichwertiger Abschluss erforderlich
  • Erwerben Sie innerhalb der ersten zwei Wochen die OSHA-10-Zertifizierung
  • Erfahrung in Projektkoordination, Verwaltung oder Programmunterstützung von Vorteil
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, gutes Zeitmanagement und hohe Detailgenauigkeit
  • Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld mehrere Prioritäten zu bewältigen
  • Erfahrung mit Projektmanagement- und Finanzplattformen wie NetSuite, Smartsheet, Lever oder Paycom von Vorteil
  • Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten für die Zusammenarbeit mit Teams, Lieferanten und Subunternehmern
  • Gute Kenntnisse in Rechnungsstellung, Bestellungen und Budgetverfolgung
  • Bereitschaft und Fähigkeit, bei Bedarf zu reisen
  • Fähigkeit, regelmäßig bis zu 18 kg zu heben oder zu bewegen und häufig bis zu 11 kg zu heben oder zu bewegen
  • Fähigkeit, regelmäßig Lasten zu tragen und Leitern bis zu 6 Metern Höhe zu besteigen
  • Fähigkeit, bei Bedarf Scherenhebebühnen, Teleskoplader, Gelenkteleskopbühnen und UTVs zu bedienen
  • Fähigkeit, in engen oder beengten Räumen zu arbeiten

Zusatzleistungen

  • Wettbewerbsfähige Vergütung
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und zum beruflichen Aufstieg
  • Zugang zu BICSI-Schulungseinrichtungen
  • Unterstützendes und inklusives Arbeitsumfeld
  • Kranken-, Zahn- und Sehkostenschutz
  • Bezahlte Freizeit und Feiertage

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