E2 Optics là một doanh nghiệp do phụ nữ làm chủ, cung cấp hạ tầng CNTT tích hợp điện áp thấp và các dịch vụ công nghệ. Hoạt động của công ty bao gồm hệ thống cáp có cấu trúc, hạ tầng trung tâm dữ liệu và hạ tầng trọng yếu, hệ thống không dây và ăng-ten phân tán, công nghệ nghe nhìn và an ninh điện tử.
Công ty hỗ trợ các tổ chức thương mại, doanh nghiệp, chính phủ, y tế, năng lượng và giao thông thông qua hoạt động quản lý dự án trên toàn quốc, hoạch định công nghệ, đào tạo—bao gồm chương trình được BICSI và OSHA chứng nhận—cùng các dịch vụ trong suốt vòng đời. E2 Optics đề cao an toàn, chất lượng và việc triển khai hạ tầng có khả năng mở rộng, cung cấp chuyên môn phù hợp với các vị trí trong lắp đặt công nghệ, xây dựng, quản lý dự án, đào tạo và các hoạt động hiện trường liên quan.
Chuyên viên hỗ trợ chương trình làm việc từ xa tại E2 Optics
Điều phối công tác lập hóa đơn, mua sắm, nhà cung cấp, hỗ trợ nhân sự và hồ sơ dự án cho các chương trình hạ tầng trung tâm dữ liệu và tích hợp công nghệ từ xa của E2 Optics.
Mô tả
- Tuân thủ các chính sách an toàn của công ty và khách hàng cùng các quy trình làm việc an toàn đã thiết lập
- Tự quản lý việc lập hóa đơn dự án đồng thời đảm bảo tuân thủ ngân sách
- Rà soát các điều khoản hợp đồng và giải quyết sai lệch với khách hàng cùng các bên liên quan nội bộ
- Quản lý việc mua sắm và cung ứng các tài sản thiết yếu cho dự án
- Xây dựng và thực thi các quy trình mua sắm đáp ứng yêu cầu về ngân sách, tiến độ và pháp lý
- Điều phối việc tiếp nhận nhà cung cấp, đánh giá tuân thủ, chứng nhận bảo hiểm và đánh giá hiệu suất
- Hỗ trợ tiếp nhận nhà thầu phụ và duy trì tài liệu, hồ sơ tuân thủ cần thiết
- Giải quyết các trường hợp ngoại lệ trong bảng chấm công, vấn đề mã công việc và sai lệch về giờ làm việc tại hiện trường
- Phê duyệt bảng chấm công thay thế khi quản lý dự án vắng mặt
- Điều phối và phê duyệt các thỏa thuận đi lại phức tạp
- Chủ trì việc lên lịch và lập tài liệu cho các cuộc họp dự án
- Ghi nhận quyết định, phân công hạng mục bàn giao và theo dõi trách nhiệm giữa các nhóm
- Hỗ trợ soạn thảo và xử lý lệnh thay đổi, bao gồm phân tích tác động và phê duyệt
- Phối hợp với bộ phận nhân sự và lãnh đạo dự án về kế hoạch nhân sự, yêu cầu tuyển dụng, tiếp nhận nhân viên và đánh giá tuân thủ
- Duy trì các mẫu hồ sơ dự thầu khách hàng tiêu chuẩn hóa và hệ thống tài liệu dự án
- Quản lý việc trả lại thiết bị, thu hồi chi phí, đàm phán với nhà cung cấp và điều phối logistics
Yêu cầu
- Yêu cầu bằng tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc GED
- Đạt chứng nhận OSHA 10 trong vòng hai tuần đầu tiên
- Ưu tiên có kinh nghiệm điều phối dự án, hành chính hoặc hỗ trợ chương trình
- Có khả năng tổ chức, quản lý thời gian và chú ý đến chi tiết tốt
- Có khả năng quản lý nhiều ưu tiên trong môi trường nhanh chóng
- Ưu tiên có kinh nghiệm với các nền tảng quản lý dự án và tài chính như NetSuite, Smartsheet, Lever hoặc Paycom
- Có kỹ năng giao tiếp và quan hệ giữa cá nhân xuất sắc để làm việc với các nhóm, nhà cung cấp và nhà thầu phụ
- Nắm vững công tác lập hóa đơn, đơn đặt hàng và theo dõi ngân sách
- Sẵn sàng và có khả năng đi công tác khi cần
- Có khả năng thường xuyên nâng hoặc di chuyển vật nặng tối đa 40 pound và thường xuyên nâng hoặc di chuyển vật nặng tối đa 25 pound
- Có khả năng thường xuyên mang vật nặng và leo thang cao tối đa 20 feet
- Có khả năng vận hành xe nâng người dạng cắt kéo, xe nâng ống lồng, xe nâng cần và UTV khi được yêu cầu
- Có khả năng làm việc trong không gian chật hẹp hoặc hạn chế
Phúc lợi
- Mức thù lao cạnh tranh
- Cơ hội phát triển chuyên môn và thăng tiến nghề nghiệp
- Được tiếp cận các cơ sở đào tạo BICSI
- Môi trường làm việc hỗ trợ và hòa nhập
- Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực
- Thời gian nghỉ có hưởng lương và các ngày nghỉ lễ