
E2 Optics遠端專案支援專員
為E2 Optics的遠端資料中心基礎設施與技術整合專案協調發票、採購、供應商、人員支援及專案紀錄。
說明
- 遵守公司與客戶的安全政策以及既定的安全工作規範
- 獨立管理專案開票,同時確保符合預算要求
- 審查合約條款,並與客戶及內部利害關係人解決差異
- 管理關鍵專案資產的採購與配置
- 制定並執行符合預算、進度及法律要求的採購流程
- 協調供應商入駐、合規審查、保險證明及績效評估
- 支援分包商入駐,並維護所需文件與合規紀錄
- 解決工時表異常、工作代碼問題及現場工時差異
- 專案經理無法工作時,提供備援工時表核准
- 協調並核准複雜的差旅安排
- 負責專案會議的安排與紀錄
- 記錄決策、分配交付成果,並追蹤各團隊的責任落實
- 支援變更單的起草與處理,包括影響分析及核准
- 與人力資源部門及專案負責人合作,進行人力規劃、職缺申請、入職及合規審查
- 維護標準化客戶投標範本與專案文件系統
- 管理設備退回、成本回收、供應商談判及物流協調
職位要求
- 必須具備高中學歷或GED同等學歷
- 須在到職前兩週內取得OSHA 10認證
- 具備專案協調、行政或專案支援經驗者優先
- 具備良好的組織能力、時間管理能力及注重細節的能力
- 能夠在快節奏環境中處理多項優先任務
- 具備NetSuite、Smartsheet、Lever或Paycom等專案管理及財務平台使用經驗者優先
- 具備出色的溝通及人際互動能力,能與團隊、供應商及分包商合作
- 熟悉開票、採購訂單及預算追蹤
- 願意並能夠依需要出差
- 能夠經常搬運或移動不超過40磅的物品,並能頻繁搬運或移動不超過25磅的物品
- 能夠經常搬運負載並攀爬最高20英尺的梯子
- 需要時能夠操作剪式升降機、伸縮臂叉裝車、曲臂升降機及UTV
- 能夠在狹窄或受限空間內工作
福利待遇
- 具競爭力的薪酬
- 專業發展與職涯晉升機會
- 可使用BICSI培訓設施
- 支持性且包容的工作環境
- 醫療、牙科及視力保險
- 帶薪休假及假日









