E2 Optics远程项目支持专员
为E2 Optics的远程数据中心基础设施和技术集成项目协调发票、采购、供应商、人员支持及项目记录。
描述
- 遵守公司和客户的安全政策以及既定的安全工作规范
- 独立管理项目开票，同时确保符合预算要求
- 审查合同条款，并与客户及内部利益相关方解决差异
- 管理关键项目资产的采购和配置
- 制定并执行符合预算、进度和法律要求的采购流程
- 协调供应商入驻、合规审查、保险凭证和绩效评估
- 支持分包商入驻，并维护所需的文件及合规记录
- 解决工时表异常、工作代码问题及现场工时差异
- 项目经理无法工作时，提供备用工时表审批
- 协调并批准复杂的差旅安排
- 负责项目会议的安排和记录
- 记录决策、分配交付成果，并跟踪各团队的责任落实
- 支持变更单的起草和处理，包括影响分析及审批
- 与人力资源部门和项目负责人合作，开展人员规划、招聘申请、入职及合规审查
- 维护标准化客户投标模板和项目文档系统
- 管理设备退回、成本回收、供应商谈判和物流协调
任职要求
- 必须具备高中学历或GED同等学历
- 须在入职前两周内取得OSHA 10认证
- 有项目协调、行政或项目支持经验者优先
- 具备较强的组织能力、时间管理能力和注重细节的能力
- 能够在快节奏环境中处理多项优先任务
- 有使用NetSuite、Smartsheet、Lever或Paycom等项目管理和财务平台的经验者优先
- 具备出色的沟通和人际交往能力，能够与团队、供应商和分包商合作
- 熟悉开票、采购订单和预算跟踪
- 愿意并能够根据需要出差
- 能够经常搬运或移动不超过40磅的物品，并能够频繁搬运或移动不超过25磅的物品
- 能够经常搬运负载并攀爬最高20英尺的梯子
- 需要时能够操作剪式升降机、伸缩臂叉装车、曲臂升降机和UTV
- 能够在狭窄或受限空间内工作
福利待遇
- 具有竞争力的薪酬
- 职业发展和晋升机会
- 可使用BICSI培训设施
- 支持性和包容性的工作环境
- 医疗、牙科和视力保险
- 带薪休假及节假日
