Rockwell Automation
Rockwell Automation

Rockwell Automation entwickelt Technologien für industrielle Automatisierung und die digitale Transformation von Herstellern und anderen komplexen Branchen. Das Portfolio umfasst industrielle Steuerungssysteme, Software für Design und Analysen, Lösungen für das Anlagen- und Prozessmanagement, Cybersicherheit sowie Netzwerkinfrastruktur.

Das Unternehmen unterstützt Organisationen in Bereichen wie Luft- und Raumfahrt, Automobilindustrie und Biowissenschaften dabei, ihre Abläufe zu modernisieren, die Effizienz zu steigern und die intelligente Fertigung voranzutreiben. Dabei verbindet Rockwell Automation Hardware, Software und integrierte Dienstleistungen, um betriebliche und nachhaltigkeitsbezogene Ziele zu erreichen.

Vertragsadministrator – Pune, hybrid

Vertragsadministrator zur Unterstützung bei Materialbeschaffung, Bestellanforderungen, Kundenaufträgen, Berichterstattung, Compliance und Prozessverbesserungen für Rockwell Automation. Diese hybride Position in Pune arbeitet mit globalen Teams im Bereich Fertigungstechnologie zusammen.

Beschreibung

  • Materialanforderungen von Ingenieurinnen und Ingenieuren prüfen und die Teileverfügbarkeit in internen Systemen verifizieren
  • Mit den Teams für Stammdaten und ETO zusammenarbeiten, um benötigte Teile zu aktivieren
  • Materialbedarf und Bestellanforderungen in Geschäftssysteme eingeben
  • Administrative und operative Tätigkeiten für zugewiesene globale Teams und Funktionen übernehmen
  • Unterstützende operative Daten zusammenstellen und zusammenfassen
  • ROHS-Zertifikate bei Lieferanten anfordern
  • Mit Ingenieurinnen und Ingenieuren sowie Projektteams zusammenarbeiten, um Anforderungen an Bestellungen und Materialerfüllung zu verwalten
  • Kundenaufträge vom Eingang bis zum Abschluss unterstützen
  • Waren und Dienstleistungen bei zugelassenen Lieferanten einkaufen
  • Mit regionalen und nationalen Teams koordinieren, um Compliance und effiziente Abläufe sicherzustellen
  • Daten aus SAP, IFS und anderen Geschäftssystemen abrufen und erforderliche Berichte erstellen
  • Ursachenanalysen unterstützen, Abweichungen dokumentieren und Audit-Anfragen bearbeiten
  • Mit Kolleginnen und Kollegen sowie regionalen Partnern per E-Mail und in Telefonkonferenzen kommunizieren
  • Statusaktualisierungen, Materialverfügbarkeit und Lieferungen sowie den Wareneingang teamübergreifend koordinieren
  • Bei der Trainingsverwaltung und bei Serviceaktivitäten für Bildungsdienstleistungen unterstützen
  • Als interne Ansprechperson für Kundenfragen fungieren
  • Projekte zur kontinuierlichen Verbesserung unterstützen und Prozessaktualisierungen dokumentieren
  • Mit Stakeholdern zusammenarbeiten, um Prozesse zu optimieren und Verbesserungspotenziale zu erkennen

Anforderungen

  • Ein Bachelorabschluss in Naturwissenschaften, Wirtschaft, Betriebswirtschaft oder eine gleichwertige Qualifikation ist wünschenswert
  • Mindestens zwei Jahre einschlägige Erfahrung in Geschäftsabläufen und Auftragsmanagement
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit globalen Teams und im Kontakt mit Kunden aus dem Homeoffice
  • Bereitschaft zu flexiblen Schichten zur Abdeckung globaler Zeitzonen, einschließlich AP, EMEA, NA und LA
  • Praktische Erfahrung in Geschäftsabläufen mit Materialmanagement, Materialanforderungen, Warenkörben, Materialverfolgung, Versand und Wareneingangsprozessen ist wünschenswert
  • Erfahrung im Einkauf ist von Vorteil
  • Erfahrung mit Audits und Serviceverträgen ist ein zusätzlicher Vorteil
  • Eine Lean-Six-Sigma-Zertifizierung ist von Vorteil
  • Fähigkeit, sich anzupassen und herausfordernde Situationen wirksam zu bewältigen
  • Verantwortungsbewusstsein für die Erledigung zugewiesener Aufgaben und die Unterstützung von Teamergebnissen
  • Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
  • Starker Fokus auf Kundenerfahrung
  • Fähigkeit, klar zu kommunizieren und Verständnis gegenüber Kolleginnen, Kollegen und Kunden zu zeigen

Zusatzleistungen

  • Möglichkeiten zur Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen in einer komplexen globalen Organisation und zum Lernen von ihnen
  • Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket
  • Umfassende Zusatzleistungen
  • Unterstützendes Arbeitsumfeld
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
  • Hybrides Arbeiten zwischen dem Zuhause und einem dafür vorgesehenen Standort von Rockwell Automation
  • Möglichkeiten zur Teilnahme an Initiativen zur gesellschaftlichen Verantwortung des Unternehmens
  • Zugang zu einem rund um die Uhr verfügbaren Unterstützungsprogramm für Mitarbeitende

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