Rockwell Automation
Rockwell Automation

Rockwell Automation développe des technologies d’automatisation industrielle et de transformation numérique pour les fabricants et d’autres secteurs complexes. Son portefeuille comprend des systèmes de contrôle industriel, des logiciels de conception et d’analyse, des solutions de gestion des actifs et des processus, la cybersécurité ainsi que des infrastructures réseau.

L’entreprise accompagne des organisations dans des secteurs tels que l’aéronautique, l’automobile et les sciences de la vie afin de moderniser leurs opérations, d’améliorer leur efficacité et de faire progresser la fabrication intelligente. Son travail associe matériel, logiciels et services intégrés pour répondre aux objectifs opérationnels et de durabilité.

Administrateur des contrats - Pune hybride

Administrateur des contrats chargé de soutenir l’approvisionnement en matériel, les demandes d’achat, les commandes clients, le reporting, la conformité et l’amélioration des processus chez Rockwell Automation. Ce poste hybride à Pune implique de travailler avec des équipes mondiales des opérations liées aux technologies de fabrication.

Description

  • Évaluer les besoins en matériel des ingénieurs et vérifier la disponibilité des pièces dans les systèmes internes
  • Travailler avec les équipes de données de référence et ETO pour activer les pièces nécessaires
  • Saisir la demande de matériel et les demandes d’achat dans les systèmes de l’entreprise
  • Gérer les activités administratives et opérationnelles pour les équipes et fonctions mondiales désignées
  • Compiler et synthétiser les données opérationnelles nécessaires
  • Demander les certificats ROHS aux fournisseurs
  • Collaborer avec les ingénieurs et les équipes de projet pour gérer les demandes et les besoins en approvisionnement de matériel
  • Soutenir les commandes clients de leur réception à leur finalisation
  • Acheter des biens et services auprès de fournisseurs agréés
  • Se coordonner avec les équipes régionales et nationales afin de maintenir la conformité et l’efficacité du traitement
  • Extraire des données de SAP, IFS et d’autres systèmes de l’entreprise et produire les rapports requis
  • Soutenir les analyses des causes profondes, consigner les écarts et traiter les demandes d’audit
  • Communiquer avec les collègues et les partenaires régionaux par e-mail et en conférence téléphonique
  • Coordonner entre les équipes les mises à jour de statut, la disponibilité et la livraison du matériel ainsi que le suivi des réceptions
  • Contribuer à l’administration des formations et aux activités de service des services éducatifs
  • Être le contact interne pour les questions des clients
  • Soutenir les projets d’amélioration continue et consigner les mises à jour des processus
  • Collaborer avec les parties prenantes pour simplifier les processus et identifier les possibilités d’amélioration

Exigences

  • Un diplôme de licence en sciences, commerce, administration des affaires ou une qualification équivalente est souhaité
  • Au moins deux ans d’expérience pertinente dans les opérations commerciales et la gestion des commandes
  • Expérience du travail avec des équipes mondiales et des échanges avec des clients à distance
  • Disponibilité pour des horaires flexibles couvrant les fuseaux horaires mondiaux, notamment AP, EMEA, NA et LA
  • Une expérience pratique des opérations commerciales liées à la gestion du matériel, aux demandes d’approvisionnement, aux paniers d’achat, au suivi du matériel, à l’expédition et aux processus de réception des marchandises est souhaitée
  • Une expérience en approvisionnement constitue un atout
  • Une expérience des audits et des contrats de services constitue un atout supplémentaire
  • Une certification Lean Six Sigma constitue un atout
  • Capacité à s’adapter et à gérer efficacement les situations difficiles
  • Sens des responsabilités pour mener à bien les tâches confiées et contribuer aux résultats de l’équipe
  • Capacité à travailler efficacement avec des parties prenantes internes et externes
  • Forte orientation client
  • Capacité à communiquer clairement et à faire preuve de compréhension avec les collègues et les clients

Avantages

  • Possibilités de collaborer avec des collègues d’une organisation mondiale complexe et d’apprendre à leurs côtés
  • Rémunération compétitive
  • Avantages sociaux complets
  • Environnement de travail bienveillant
  • Possibilités de développement professionnel
  • Travail hybride entre le domicile et un site désigné de Rockwell Automation
  • Possibilités de participer à des initiatives de responsabilité sociale d’entreprise
  • Accès à un programme d’aide aux employés disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7

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