合同管理员 - 浦那混合办公
为罗克韦尔自动化提供合同管理支持,涵盖物料采购、采购申请、客户订单、报告、合规和流程改进。该浦那混合办公岗位将与制造技术运营领域的全球团队合作。
描述
- 评估工程师的物料需求,并在内部系统中核实零件可用性
- 与主数据团队和ETO团队合作,激活所需零件
- 在业务系统中录入物料需求和采购申请
- 负责指定全球团队和职能部门的行政及运营活动
- 汇编并总结相关运营数据
- 向供应商索取RoHS证书
- 与工程师和项目团队合作,管理采购申请和物料履约需求
- 支持客户订单从接收到完成的全过程
- 从经批准的供应商处采购商品和服务
- 协调区域团队和本地团队,确保合规并提高处理效率
- 从SAP、IFS及其他业务系统中提取数据并发布所需报告
- 支持根本原因调查,记录偏差并处理审计请求
- 通过电子邮件和电话会议与同事及区域合作伙伴沟通
- 协调团队间的状态更新、物料可用性与交付以及收货跟踪
- 协助教育服务相关的培训管理和服务活动
- 作为客户问题的内部联系人
- 支持持续改进项目并记录流程更新
- 与利益相关者协作,简化流程并发现改进机会
任职要求
- 优先考虑具有科学、商科、工商管理学士学位或同等资历的候选人
- 至少两年业务运营和订单管理相关经验
- 具有与全球团队合作并从远程地点与客户沟通的经验
- 能够适应覆盖全球时区的弹性班次,包括亚太、欧洲中东非洲、北美和拉丁美洲时区
- 优先考虑具备物料管理、需求申请、购物车、物料跟踪、运输和收货流程等实际业务运营经验
- 具备采购经验者优先
- 具有审计和服务合同经验者优先
- 具备精益六西格玛认证者优先
- 能够适应变化并有效处理具有挑战性的情况
- 对完成分配的职责并支持团队成果负责
- 能够与内部和外部利益相关者有效合作
- 高度重视客户体验
- 能够清晰沟通,并向同事和客户展示理解能力
福利待遇
- 有机会与复杂全球组织中的同事合作并向他们学习
- 具有竞争力的薪酬方案
- 全面的福利待遇
- 支持性的工作环境
- 职业发展机会
- 可在家办公与指定的罗克韦尔自动化办公地点之间进行混合办公
- 有机会参与企业社会责任倡议
- 可使用全天候员工援助计划
